LRQA מספקת שירותי הבטחת איכות עסקית ובדיקות במגוון מגזרים, בהם שירותי בריאות, מזון ומשקאות ולוגיסטיקה. כחברה עצמאית הנמצאת בבעלות Goldman Sachs Asset Management, החברה פועלת להשגת צמיחה שאפתנית ובמקביל משנה את פעילותה. מאמצי הגיוס שלה מתמקדים באיתור אנשים מוכשרים שיוכלו לחזק את אספקת השירותים השוטפת ולסייע בקידום השינוי העסקי הרחב יותר.
מנהל/ת אדמיניסטרציית משרד, שנגחאי
אחריות על תפעול המשרד ועל התקשורת הפנים־ארגונית ברחבי סין רבתי, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה במנהיגים אזוריים. התפקיד מבוסס במשרד בשנגחאי ב-LRQA, ספקית עולמית של שירותי הבטחה והסמכה.
תיאור
- ניהול מתקני משרד שנגחאי, קשרי ספקים, ציוד משרדי ותחזוקת ציוד.
- תיאום אירועים מקומיים, פגישות וכנסים.
- ניהול צורכי המשרדים בסין רבתי, לרבות טיפול בחשבוניות ותיוק דיגיטלי וניירת מאורגן.
- שמשו כאיש/אשת הקשר העיקרי/ת לפניות בנושאי משרד ולניהול הבניין.
- הובלת התקשורת הפנים־ארגונית בסין רבתי בהתאם למסרים הגלובליים.
- תכנון וקיום מפגשי עובדים אזוריים.
- כתיבה, עריכה והפצה של עלונים מקומיים ומסרים מרכזיים לעובדי סין רבתי.
- חיבור בין צוות ההנהגה של סין רבתי לבין העובדים.
- מתן תמיכה בכירה לצוות ההנהגה של סין רבתי, תוך צפייה מראש של סדרי העדיפויות שלו וניהולם.
- הכנת פגישות, תדריכים וחומרי רקע.
- תיאום מול לקוחות אזוריים פנימיים וחיצוניים, גופים ממשלתיים ושותפים בענף.
- ניהול יומנים מורכבים באזורי זמן שונים, קביעת פגישות וארגון נסיעות מקומיות ובינלאומיות.
- פיתוח ותחזוקה של דוחות בנושאי סוגיות, סיכונים והתקדמות פרויקטים.
- תרומה לפרויקטים אזוריים עם בעלי עניין ברחבי סין רבתי ובעולם.
- טיפול במידע רגיש וסודי בשיקול דעת ובמקצועיות.
- מתן שירותי תרגום ופרשנות בין אנגלית למנדרינית לפי הצורך.
דרישות
- ניסיון משמעותי בתפקיד דומה כמנהל/ת משרד, עוזר/ת הנהלה או עוזר/ת אישי/ת בסביבה מסחרית דינמית, רצוי בתמיכה במנהיגים אזוריים או במדינתיים.
- ניסיון מוכח בתקשורת פנים־ארגונית, כולל כתיבת עלונים, קיום מפגשי עובדים ופיתוח מסרים תאגידיים.
- שליטה טובה בדיבור ובכתיבה באנגלית ובמנדרינית.
- יכולת להתאים את סגנון התקשורת ואת הטון להקשרים ולבעלי עניין שונים.
- כישורי ארגון מצוינים ותשומת לב קפדנית לפרטים.
- ביטחון וחוסן, ויכולת לקדם את העבודה במהירות ולדרוש מאחרים לעמוד באחריותם.
- יכולת לנהל סדרי עדיפויות ובקשות מתנגשים ממספר מנהיגים בכירים.
- אמינות בטיפול במידע רגיש תוך שיקול דעת ושמירה על סודיות.
- יוזמה, התלהבות ורצון ללמוד את העסק ולתמוך בהצלחת הצוות.
- היכרות עם ההקשר העסקי בסין רבתי ועם הניואנסים התרבותיים היא יתרון משמעותי.
- יכולת לספק שירותי תרגום ופרשנות בין אנגלית למנדרינית.
- השלמה מוצלחת של בדיקות לפני העסקה, במקומות שבהם החוק המקומי מתיר זאת.
הטבות
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית.
- הסדרי עבודה גמישים, ככל שרלוונטי.
- שכר תחרותי המותאם לשוק.
- חבילת הטבות מקיפה.
- סביבת עבודה שיתופית.
- בדיקות לפני העסקה עשויות לכלול אימות זהות, זכות לעבוד, היסטוריית תעסוקה, השכלה ורישום פלילי, לפי העניין.