LRQA leverer tjenester inden for virksomhedssikring og inspektion på tværs af sektorer som sundhedssektoren, føde- og drikkevarer samt logistik. Som en selvstændig virksomhed under Goldman Sachs Asset Managements ejerskab satser virksomheden på ambitiøs vækst, samtidig med at den omstiller sine aktiviteter. Rekrutteringsindsatsen fokuserer på at tiltrække dygtige medarbejdere, der kan styrke den daglige levering og bidrage til den bredere omstilling af virksomheden.
Kontorchef, Shanghai
Du får ansvar for kontordriften og den interne kommunikation i Greater China samt yder senioradministrativ støtte til regionens ledere. Stillingen er baseret på LRQA's kontor i Shanghai. LRQA er en global virksomhed inden for assurance og certificering.
Beskrivelse
- Stå for kontorfaciliteter, leverandørrelationer, forsyninger og vedligeholdelse af udstyr i Shanghai.
- Koordinere lokale arrangementer, møder og konferencer.
- Administrere kontorbehov i Greater China, herunder fakturabehandling og systematisk digital og fysisk arkivering.
- Være hovedkontakt for kontorhenvendelser og bygningsadministration.
- Lede den interne kommunikation i Greater China i tråd med globale budskaber.
- Planlægge og afholde regionale fællesmøder.
- Skrive, redigere og distribuere lokale nyhedsbreve og vigtige budskaber til medarbejdere i Greater China.
- Skabe forbindelse mellem ledelsesteamet for Greater China og medarbejderne.
- Yde seniorstøtte til ledelsesteamet for Greater China ved at forudse og håndtere dets prioriteter.
- Forberede møder, briefinger og baggrundsmateriale.
- Koordinere med regionale interne og eksterne kunder, offentlige myndigheder og branchepartnere.
- Administrere komplekse kalendere på tværs af tidszoner, planlægge møder og arrangere indenrigs- og udlandsrejser.
- Udarbejde og vedligeholde rapporter om emner, risici og projektforløb.
- Bidrage til regionale projekter med interessenter i Greater China og globalt.
- Håndtere følsomme og fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme.
- Oversætte og tolke mellem engelsk og mandarin efter behov.
Krav
- Betydelig erfaring fra en tilsvarende rolle som kontorchef, executive assistant eller personlig assistent i et forretningsmiljø med højt tempo, gerne med støtte til regionale ledere eller landechefer.
- Dokumenteret erfaring med intern kommunikation, herunder at skrive nyhedsbreve, afholde fællesmøder og udvikle virksomhedsbudskaber.
- Gode mundtlige og skriftlige engelskkundskaber samt mandarin.
- Evne til at tilpasse kommunikationsstil og tone til forskellige sammenhænge og interessenter.
- Fremragende organisatoriske evner og stor sans for detaljer.
- Sikker og robust med evne til at holde arbejdet fremad i højt tempo og holde andre ansvarlige.
- Evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og ønsker fra flere ledere på højt niveau.
- Betroet håndtering af følsomme oplysninger med diskretion og fortrolighed.
- Proaktiv, engageret og ivrig efter at lære virksomheden at kende og bidrage til teamets succes.
- Kendskab til forretningsforhold og kulturelle nuancer i Greater China er særdeles ønskeligt.
- Evne til at oversætte og tolke mellem engelsk og mandarin.
- Gennemførelse af kontroller før ansættelse, hvor lokal lovgivning tillader det.
Fordele
- Muligheder for faglig udvikling.
- Fleksible arbejdsordninger, hvor det er relevant.
- Konkurrencedygtig løn på markedsvilkår.
- Omfattende fordelspakke.
- Samarbejdsorienteret arbejdsmiljø.
- Kontroller før ansættelse kan, hvor det er relevant, omfatte verifikation af identitet, ret til at arbejde, ansættelseshistorik, uddannelse og straffeattest.