A LRQA oferece serviços de garantia empresarial e inspeção em setores como saúde, alimentos e bebidas e logística. Como empresa independente pertencente à Goldman Sachs Asset Management, busca um crescimento ambicioso enquanto transforma suas operações. Seus esforços de contratação estão voltados à atração de profissionais talentosos que possam fortalecer as atividades do dia a dia e contribuir para essa transformação mais ampla do negócio.
Gerente de Administração de Escritório, Xangai
Gerencie as operações do escritório e a comunicação interna em toda a Grande China, oferecendo suporte administrativo sênior às lideranças regionais. A posição é presencial em Xangai, na LRQA, provedora global de serviços de assurance e certificação.
Descrição
- Gerenciar as instalações do escritório de Xangai, o relacionamento com fornecedores, os suprimentos e a manutenção de equipamentos.
- Coordenar eventos, reuniões e conferências locais.
- Administrar as necessidades dos escritórios da Grande China, incluindo o processamento de faturas e a organização de arquivos digitais e em papel.
- Ser o principal ponto de contato para dúvidas sobre o escritório e a administração do edifício.
- Liderar a comunicação interna da Grande China, alinhada às mensagens globais.
- Planejar e realizar reuniões gerais regionais.
- Redigir, revisar e distribuir boletins locais e mensagens-chave para os funcionários da Grande China.
- Promover a conexão entre a Equipe de Liderança da Grande China e os funcionários.
- Oferecer suporte sênior à Equipe de Liderança da Grande China, antecipando e administrando suas prioridades.
- Preparar reuniões, briefings e materiais de apoio.
- Coordenar atividades com clientes internos e externos da região, órgãos governamentais e parceiros do setor.
- Gerenciar calendários complexos em diferentes fusos horários, agendar reuniões e organizar viagens nacionais e internacionais.
- Elaborar e manter relatórios sobre questões, riscos e andamento de projetos.
- Contribuir para projetos regionais com partes interessadas da Grande China e de outras regiões do mundo.
- Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e profissionalismo.
- Prestar serviços de tradução e interpretação entre inglês e mandarim, conforme necessário.
Requisitos
- Experiência significativa em uma função semelhante como gerente de escritório, assistente executivo ou assistente pessoal, em um ambiente comercial dinâmico, de preferência apoiando lideranças regionais ou nacionais.
- Experiência comprovada em comunicação interna, incluindo a redação de boletins, a realização de reuniões gerais e o desenvolvimento de mensagens corporativas.
- Ótimo domínio oral e escrito de inglês e mandarim.
- Capacidade de ajustar o estilo e o tom de comunicação a diferentes contextos e partes interessadas.
- Excelente organização e atenção aos detalhes.
- Confiança e resiliência, com capacidade de manter o trabalho avançando rapidamente e cobrar responsabilidades dos demais.
- Capacidade de administrar prioridades conflitantes e solicitações de várias lideranças sêniores.
- Confiabilidade para lidar com informações sensíveis com discrição e confidencialidade.
- Atitude proativa e entusiasmada, com interesse em conhecer o negócio e contribuir para o sucesso da equipe.
- Conhecimento do contexto empresarial e das nuances culturais da Grande China é altamente desejável.
- Capacidade de traduzir e interpretar entre inglês e mandarim.
- Aprovação nas verificações pré-contratação, quando permitido pela legislação local.
Benefícios
- Oportunidades de desenvolvimento profissional.
- Modalidades de trabalho flexíveis, quando aplicável.
- Salário competitivo alinhado ao mercado.
- Pacote abrangente de benefícios.
- Ambiente de trabalho colaborativo.
- As verificações pré-contratação podem incluir a confirmação de identidade, direito ao trabalho, histórico profissional, formação acadêmica e antecedentes criminais, quando aplicável.