LRQA poskytuje služby podnikateľského uisťovania a inšpekcie v odvetviach vrátane zdravotníctva, potravinárstva a nápojového priemyslu a logistiky. Ako samostatná spoločnosť vo vlastníctve Goldman Sachs Asset Management sa usiluje o ambiciózny rast a zároveň transformuje svoje fungovanie. Pri nábore sa zameriava na získavanie talentovaných ľudí, ktorí môžu posilniť každodenné poskytovanie služieb a podporiť širšiu transformáciu spoločnosti.
Manažér správy kancelárie, Šanghaj
Zodpovedajte za chod kancelárie a internú komunikáciu v rámci Veľkej Číny a poskytujte seniornú administratívnu podporu regionálnym vedúcim. Pozícia je v spoločnosti LRQA, globálnom poskytovateľovi služieb v oblasti overovania a certifikácie, so sídlom priamo v Šanghaji.
Popis
- Zabezpečujte prevádzku priestorov šanghajskej kancelárie, vzťahy s dodávateľmi, kancelárske potreby a údržbu vybavenia.
- Koordinujte miestne podujatia, stretnutia a konferencie.
- Zabezpečujte administratívne potreby kancelárií vo Veľkej Číne vrátane spracovania faktúr a prehľadného elektronického aj papierového archivovania.
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre otázky týkajúce sa kancelárie a správu budovy.
- Veďte internú komunikáciu vo Veľkej Číne v súlade s globálnymi posolstvami.
- Plánujte a organizujte regionálne stretnutia zamestnancov.
- Píšte, upravujte a distribuujte miestne spravodaje a kľúčové informácie pre zamestnancov vo Veľkej Číne.
- Prepájajte vedenie Veľkej Číny so zamestnancami.
- Poskytujte vedeniu Veľkej Číny seniornú podporu, predvídajte jeho priority a zabezpečujte ich plnenie.
- Pripravujte stretnutia, podklady, brífingy a informačné materiály.
- Koordinujte spoluprácu s regionálnymi internými a externými klientmi, orgánmi verejnej správy a partnermi z odvetvia.
- Spravujte zložité kalendáre naprieč časovými pásmami, plánujte stretnutia a zabezpečujte domácu aj medzinárodnú pracovnú cestu.
- Vypracúvajte a aktualizujte správy o problémoch, rizikách a pokroku projektov.
- Prispievajte k regionálnym projektom so zainteresovanými stranami vo Veľkej Číne aj na celom svete.
- S citlivosťou a profesionalitou zaobchádzajte s citlivými a dôvernými informáciami.
- Podľa potreby zabezpečujte preklad a tlmočenie medzi angličtinou a mandarínskou čínštinou.
Požiadavky
- Rozsiahle skúsenosti na porovnateľnej pozícii manažéra kancelárie, asistenta/asistentky vedenia alebo osobného asistenta/asistentky v dynamickom komerčnom prostredí, ideálne s podporou regionálnych alebo miestnych vedúcich.
- Preukázateľné skúsenosti s internou komunikáciou vrátane písania spravodajov, organizovania stretnutí zamestnancov a tvorby firemných posolstiev.
- Výborná hovorená aj písomná angličtina a mandarínska čínština.
- Schopnosť prispôsobiť spôsob a tón komunikácie rôznym situáciám a zainteresovaným stranám.
- Výborné organizačné schopnosti a dôslednosť pri práci s detailmi.
- Sebavedomie a odolnosť, schopnosť pracovať rýchlym tempom a vyžadovať od ostatných plnenie záväzkov.
- Schopnosť zvládať súbežné priority a požiadavky viacerých vedúcich pracovníkov.
- Dôveryhodnosť pri diskrétnom a dôvernom zaobchádzaní s citlivými informáciami.
- Proaktívny a nadšený prístup, ochota spoznávať podnikanie a prispievať k úspechu tímu.
- Znalosť podnikateľského prostredia a kultúrnych špecifík Veľkej Číny je veľkou výhodou.
- Schopnosť prekladať a tlmočiť medzi angličtinou a mandarínskou čínštinou.
- Úspešné absolvovanie prednástupných preverení tam, kde to povoľujú miestne právne predpisy.
Benefity
- Možnosti profesionálneho rozvoja.
- Flexibilné pracovné podmienky, ak sa na pozíciu vzťahujú.
- Konkurencieschopná mzda zodpovedajúca trhu.
- Komplexný balík benefitov.
- Spolupracujúce pracovné prostredie.
- Prednástupné preverenia môžu podľa okolností zahŕňať overenie totožnosti, oprávnenia pracovať, pracovnej histórie, vzdelania a záznamu v registri trestov.