Η LRQA παρέχει υπηρεσίες επιχειρηματικής διασφάλισης και επιθεώρησης σε κλάδους όπως η υγειονομική περίθαλψη, τα τρόφιμα και ποτά και τα logistics. Ως ανεξάρτητη εταιρεία υπό την ιδιοκτησία της Goldman Sachs Asset Management, επιδιώκει φιλόδοξη ανάπτυξη, ενώ παράλληλα μετασχηματίζει τις δραστηριότητές της. Οι προσπάθειες προσλήψεων επικεντρώνονται στην προσέλκυση ταλαντούχων ανθρώπων που μπορούν να ενισχύσουν την καθημερινή παροχή υπηρεσιών και να συμβάλουν στον ευρύτερο επιχειρηματικό μετασχηματισμό.
Διευθυντής/Διευθύντρια Διοίκησης Γραφείου, Σαγκάη
Εποπτεία της λειτουργίας του γραφείου και της εσωτερικής επικοινωνίας στην ευρύτερη Κίνα, με παράλληλη παροχή ανώτερης διοικητικής υποστήριξης σε περιφερειακούς επικεφαλής. Η θέση είναι με φυσική παρουσία στη Σαγκάη, στη LRQA, παγκόσμιο πάροχο υπηρεσιών διασφάλισης και πιστοποίησης.
Περιγραφή
- Διαχείριση των εγκαταστάσεων του γραφείου της Σαγκάης, των σχέσεων με προμηθευτές, των αναλωσίμων και της συντήρησης εξοπλισμού.
- Συντονισμός τοπικών εκδηλώσεων, συναντήσεων και συνεδρίων.
- Διαχείριση των αναγκών των γραφείων στην ευρύτερη Κίνα, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας τιμολογίων και της οργανωμένης ψηφιακής και έντυπης αρχειοθέτησης.
- Κύριο σημείο επικοινωνίας για ερωτήματα σχετικά με το γραφείο και τη διαχείριση του κτιρίου.
- Καθοδήγηση της εσωτερικής επικοινωνίας στην ευρύτερη Κίνα σύμφωνα με τα παγκόσμια μηνύματα.
- Σχεδιασμός και διοργάνωση περιφερειακών συνελεύσεων προσωπικού.
- Σύνταξη, επιμέλεια και διανομή τοπικών ενημερωτικών δελτίων και βασικών μηνυμάτων προς τους εργαζομένους στην ευρύτερη Κίνα.
- Σύνδεση της ηγετικής ομάδας της ευρύτερης Κίνας με τους εργαζομένους.
- Παροχή ανώτερης υποστήριξης στην ηγετική ομάδα της ευρύτερης Κίνας, με πρόβλεψη και διαχείριση των προτεραιοτήτων της.
- Προετοιμασία συναντήσεων, ενημερώσεων και υλικού υποβάθρου.
- Συντονισμός με περιφερειακούς εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες, κυβερνητικούς φορείς και εταίρους του κλάδου.
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων σε διαφορετικές ζώνες ώρας, προγραμματισμός συναντήσεων και διευθέτηση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών.
- Κατάρτιση και συντήρηση αναφορών για ζητήματα, κινδύνους και την πρόοδο έργων.
- Συμβολή σε περιφερειακά έργα με ενδιαφερόμενα μέρη σε όλη την ευρύτερη Κίνα και διεθνώς.
- Χειρισμός ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
- Παροχή υπηρεσιών μετάφρασης και διερμηνείας μεταξύ αγγλικών και μανδαρινικών, όπως απαιτείται.
Απαιτήσεις
- Σημαντική εμπειρία σε αντίστοιχο ρόλο διευθυντή γραφείου, εκτελεστικού βοηθού ή προσωπικού βοηθού σε απαιτητικό εμπορικό περιβάλλον, ιδανικά με υποστήριξη περιφερειακών ή εθνικών επικεφαλής.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην εσωτερική επικοινωνία, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης ενημερωτικών δελτίων, της διοργάνωσης συνελεύσεων προσωπικού και της ανάπτυξης εταιρικών μηνυμάτων.
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές δεξιότητες στα αγγλικά και στα μανδαρινικά.
- Ικανότητα προσαρμογής του τρόπου και του τόνου επικοινωνίας ανάλογα με το πλαίσιο και τα ενδιαφερόμενα μέρη.
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Αυτοπεποίθηση και ανθεκτικότητα, με ικανότητα να προωθεί γρήγορα την εργασία και να ζητά από άλλους να αναλαμβάνουν τις ευθύνες τους.
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και αιτημάτων από πολλούς ανώτερους επικεφαλής.
- Αξιοπιστία στον χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών με διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα.
- Προδραστική στάση, ενθουσιασμός και διάθεση εκμάθησης της επιχείρησης και υποστήριξης της επιτυχίας της ομάδας.
- Η γνώση του επιχειρηματικού περιβάλλοντος και των πολιτισμικών ιδιαιτεροτήτων της ευρύτερης Κίνας θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή.
- Ικανότητα παροχής υπηρεσιών μετάφρασης και διερμηνείας μεταξύ αγγλικών και μανδαρινικών.
- Επιτυχής ολοκλήρωση ελέγχων πριν από την πρόσληψη, όπου αυτό επιτρέπεται από την τοπική νομοθεσία.
Παροχές
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας, όπου εφαρμόζεται.
- Ανταγωνιστικός μισθός προσαρμοσμένος στην αγορά.
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών.
- Συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον.
- Οι έλεγχοι πριν από την πρόσληψη ενδέχεται να περιλαμβάνουν επαλήθευση ταυτότητας, δικαιώματος εργασίας, εργασιακού ιστορικού, εκπαίδευσης και ποινικού μητρώου, όπου εφαρμόζεται.