LRQA pruža usluge poslovnog jamstva i inspekcije u sektorima kao što su zdravstvo, hrana i piće te logistika. Kao samostalna tvrtka u vlasništvu Goldman Sachs Asset Managementa, tvrtka nastoji ostvariti ambiciozan rast, istodobno transformirajući svoje poslovanje. Pri zapošljavanju se usredotočuje na privlačenje talentiranih ljudi koji mogu ojačati svakodnevnu isporuku usluga i pomoći u široj transformaciji poslovanja.
Voditelj administracije ureda, Šangaj
Vodite uredske poslove i internu komunikaciju u cijeloj Velikoj Kini te pružajte višu administrativnu podršku regionalnim rukovoditeljima. Radno mjesto je u uredu u Šangaju u tvrtki LRQA, globalnom pružatelju usluga procjene i certificiranja.
Opis
- Upravljajte uredskim prostorima u Šangaju, odnosima s dobavljačima, zalihama i održavanjem opreme.
- Koordinirajte lokalna događanja, sastanke i konferencije.
- Organizirajte uredske potrebe za Veliku Kinu, uključujući obradu računa te uredno digitalno i papirnato arhiviranje.
- Budite glavna kontaktna osoba za upite o uredu i upravljanje zgradom.
- Vodite internu komunikaciju u Velikoj Kini u skladu s globalnim porukama.
- Planirajte i održavajte regionalne skupove zaposlenika.
- Pišite, uređujte i distribuirajte lokalne biltene i ključne poruke za zaposlenike u Velikoj Kini.
- Povezujte vodstvo Velike Kine sa zaposlenicima.
- Pružajte višu podršku vodstvu Velike Kine, predviđajući njegove prioritete i upravljajući njima.
- Pripremajte sastanke, informativne materijale i sažetke.
- Koordinirajte suradnju s regionalnim internim i vanjskim klijentima, državnim tijelima i industrijskim partnerima.
- Upravljajte složenim kalendarima u različitim vremenskim zonama, dogovarajte sastanke i organizirajte domaća i međunarodna putovanja.
- Izrađujte i održavajte izvješća o pitanjima, rizicima i napretku projekata.
- Sudjelujte u regionalnim projektima s dionicima diljem Velike Kine i svijeta.
- S diskrecijom i profesionalnošću postupajte s osjetljivim i povjerljivim informacijama.
- Po potrebi pružajte usluge prevođenja i usmenog prevođenja između engleskog i mandarinskog kineskog.
Zahtjevi
- Opsežno iskustvo na usporedivom radnom mjestu voditelja ureda, izvršnog asistenta ili osobnog asistenta u dinamičnom komercijalnom okruženju, po mogućnosti uz podršku regionalnim ili lokalnim rukovoditeljima.
- Dokazano iskustvo u internoj komunikaciji, uključujući pisanje biltena, održavanje skupova zaposlenika i oblikovanje korporativnih poruka.
- Izvrsno znanje govornog i pisanog engleskog i mandarinskog kineskog.
- Sposobnost prilagodbe stila i tona komunikacije različitim kontekstima i dionicima.
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i velika pozornost posvećena detaljima.
- Samopouzdanje i otpornost te sposobnost brzog napredovanja u radu i pozivanja drugih na odgovornost.
- Sposobnost upravljanja konkurentskim prioritetima i zahtjevima više rukovoditelja.
- Pouzdanost u diskretnom i povjerljivom postupanju s osjetljivim informacijama.
- Proaktivnost, entuzijazam i želja za upoznavanjem poslovanja te doprinosom uspjehu tima.
- Poznavanje poslovnog okruženja i kulturnih posebnosti Velike Kine vrlo je poželjno.
- Sposobnost prevođenja i usmenog prevođenja između engleskog i mandarinskog kineskog.
- Uspješno obavljanje provjera prije zaposlenja ondje gdje to dopušta lokalno zakonodavstvo.
Pogodnosti
- Mogućnosti profesionalnog razvoja.
- Fleksibilni radni uvjeti, gdje je to primjenjivo.
- Konkurentna plaća usklađena s tržištem.
- Sveobuhvatan paket pogodnosti.
- Suradničko radno okruženje.
- Provjere prije zaposlenja mogu uključivati provjeru identiteta, prava na rad, radne povijesti, obrazovanja i kaznene evidencije, gdje je primjenjivo.