LRQA предоставляет услуги по обеспечению деловой устойчивости и инспекционной проверке в таких секторах, как здравоохранение, производство продуктов питания и напитков, а также логистика. Будучи самостоятельной компанией, принадлежащей Goldman Sachs Asset Management, компания реализует амбициозные планы роста и одновременно преобразует свои операционные процессы. В рамках найма LRQA стремится привлекать талантливых специалистов, которые смогут укрепить повседневную деятельность и поддержать более широкую трансформацию бизнеса.
Руководитель административного обеспечения офиса, Шанхай
Координируйте работу офиса и внутренние коммуникации в Большом Китае, оказывая старшую административную поддержку региональным руководителям. Работа в офисе LRQA в Шанхае — международной компании в сфере оценки соответствия и сертификации.
Описание
- Управлять офисной инфраструктурой в Шанхае, отношениями с поставщиками, запасами и обслуживанием оборудования.
- Координировать местные мероприятия, встречи и конференции.
- Обеспечивать административные потребности офисов в Большом Китае, включая обработку счетов и систематизированное ведение цифрового и бумажного архива.
- Быть основным контактным лицом по вопросам офиса и взаимодействия с управляющей компанией здания.
- Руководить внутренними коммуникациями в Большом Китае в соответствии с глобальными сообщениями компании.
- Планировать и проводить региональные общие собрания сотрудников.
- Готовить, редактировать и распространять местные информационные бюллетени и ключевые сообщения для сотрудников в Большом Китае.
- Обеспечивать взаимодействие руководящей команды Большого Китая с сотрудниками.
- Оказывать старшую административную поддержку руководящей команде Большого Китая, предугадывая ее приоритеты и управляя ими.
- Готовить встречи, брифинги и справочные материалы.
- Координировать работу с региональными внутренними и внешними клиентами, государственными органами и отраслевыми партнерами.
- Управлять сложными календарями в разных часовых поясах, назначать встречи и организовывать поездки по стране и за рубеж.
- Разрабатывать и актуализировать отчеты по вопросам, рискам и ходу проектов.
- Участвовать в региональных проектах вместе с заинтересованными сторонами в Большом Китае и по всему миру.
- Работать с чувствительной и конфиденциальной информацией тактично и профессионально.
- При необходимости выполнять письменный и устный перевод с английского на китайский и обратно.
Требования
- Значительный опыт работы на сопоставимой должности офис-менеджера, помощника руководителя или персонального ассистента в динамичной коммерческой среде; желательно — с поддержкой региональных руководителей или руководителей стран.
- Подтвержденный опыт внутренних коммуникаций, включая подготовку информационных бюллетеней, проведение общих собраний сотрудников и разработку корпоративных сообщений.
- Свободное владение английским и китайским языками, устно и письменно.
- Умение адаптировать стиль и тон общения к разным ситуациям и аудиториям.
- Отличные организаторские навыки и внимательность к деталям.
- Уверенность и устойчивость к нагрузке, способность быстро продвигать работу и требовать от других выполнения обязательств.
- Умение расставлять приоритеты при работе с конкурирующими задачами и запросами нескольких руководителей высокого уровня.
- Умение заслуживать доверие при работе с чувствительной информацией, соблюдая конфиденциальность и осмотрительность.
- Инициативность, энтузиазм и готовность изучать бизнес и содействовать успеху команды.
- Знание делового контекста Большого Китая и культурных особенностей будет значительным преимуществом.
- Способность выполнять письменный и устный перевод между английским и китайским языками.
- Успешное прохождение проверок перед трудоустройством в случаях, предусмотренных местным законодательством.
Преимущества
- Возможности для профессионального развития.
- Гибкие условия работы, если применимо.
- Конкурентная заработная плата, соответствующая рыночному уровню.
- Комплексный пакет льгот.
- Совместная и доброжелательная рабочая среда.
- В предусмотренных случаях проверки перед трудоустройством могут включать подтверждение личности и права на работу, проверку трудовой истории, образования и сведений о судимости.