تقدم LRQA خدمات ضمان الأعمال والتفتيش في قطاعات تشمل الرعاية الصحية والأغذية والمشروبات والخدمات اللوجستية. وباعتبارها شركة مستقلة مملوكة لإدارة أصول غولدمان ساكس، تسعى الشركة إلى تحقيق نمو طموح بالتوازي مع تحويل عملياتها. وتركز جهود التوظيف لديها على استقطاب أشخاص موهوبين يمكنهم تعزيز تقديم الخدمات اليومية والمساعدة في دعم هذا التحول الأوسع في الأعمال.
مدير إدارة المكتب، شنغهاي
الإشراف على عمليات المكتب والاتصالات الداخلية في أنحاء الصين الكبرى، مع تقديم الدعم الإداري لكبار القادة الإقليميين. يقع مقر العمل في شنغهاي بنظام الحضور إلى المكتب لدى LRQA، وهي جهة عالمية للتوكيد وإصدار الشهادات.
الوصف
- إدارة مرافق مكتب شنغهاي وعلاقاته بالموردين ومستلزماته وصيانة معداته.
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المحلية.
- إدارة احتياجات مكاتب الصين الكبرى، بما فيها معالجة الفواتير وتنظيم حفظ الملفات الرقمية والورقية.
- العمل كجهة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بالمكتب وإدارة المبنى.
- قيادة الاتصالات الداخلية في الصين الكبرى بما يتماشى مع الرسائل العالمية.
- التخطيط للاجتماعات العامة الإقليمية وتنظيمها.
- كتابة النشرات المحلية والرسائل الرئيسية لموظفي الصين الكبرى وتحريرها وتوزيعها.
- تعزيز التواصل بين فريق قيادة الصين الكبرى والموظفين.
- تقديم دعم رفيع المستوى لفريق قيادة الصين الكبرى، واستباق أولوياته وإدارتها.
- إعداد الاجتماعات والإحاطات والمواد التمهيدية.
- التنسيق مع العملاء الداخليين والخارجيين في المنطقة والجهات الحكومية وشركاء القطاع.
- إدارة جداول أعمال معقدة عبر المناطق الزمنية، وجدولة الاجتماعات، وترتيب السفر المحلي والدولي.
- إعداد تقارير عن المسائل والمخاطر وتقدم المشاريع وتحديثها.
- المساهمة في المشاريع الإقليمية بالتعاون مع أصحاب المصلحة في الصين الكبرى وعلى المستوى العالمي.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر ومهنية.
- تقديم خدمات الترجمة التحريرية والشفوية بين الإنجليزية والماندرين عند الحاجة.
المتطلبات
- خبرة واسعة في دور مماثل كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي في بيئة تجارية سريعة الإيقاع، ويفضل أن تشمل دعم قادة إقليميين أو قادة أقطار.
- خبرة مثبتة في الاتصالات الداخلية، بما في ذلك كتابة النشرات وتنظيم الاجتماعات العامة وصياغة الرسائل المؤسسية.
- إجادة قوية للإنجليزية والماندرين تحدثًا وكتابةً.
- القدرة على تكييف أسلوب التواصل ونبرته بحسب السياق وأصحاب المصلحة.
- مهارات تنظيم ممتازة واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- الثقة والمرونة والقدرة على مواصلة العمل بوتيرة سريعة ومساءلة الآخرين.
- القدرة على إدارة الأولويات والطلبات المتنافسة من عدة قادة كبار.
- الجدارة بالثقة في التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحذر.
- المبادرة والحماس والرغبة في تعلم طبيعة العمل ودعم نجاح الفريق.
- تُعد معرفة سياق الأعمال في الصين الكبرى والفروق الثقافية ميزة مرغوبة للغاية.
- القدرة على الترجمة التحريرية والشفوية بين الإنجليزية والماندرين.
- اجتياز فحوصات ما قبل التوظيف بنجاح حيث يسمح القانون المحلي بذلك.
المزايا
- فرص للتطور المهني.
- ترتيبات عمل مرنة حيثما ينطبق ذلك.
- راتب تنافسي يتماشى مع السوق.
- حزمة مزايا شاملة.
- بيئة عمل تعاونية.
- قد تشمل فحوصات ما قبل التوظيف التحقق من الهوية وحق العمل والسجل الوظيفي والتعليم والسجل الجنائي، حسب الاقتضاء.