LRQA предоставя услуги за бизнес уверение и инспекция в сектори, включително здравеопазване, храни и напитки и логистика. Като самостоятелна компания, собственост на Goldman Sachs Asset Management, дружеството се стреми към амбициозен растеж, като същевременно трансформира дейността си. В усилията си за подбор компанията се фокусира върху привличането на талантливи хора, които могат да укрепят ежедневното предоставяне на услуги и да подпомогнат по-широката трансформация на бизнеса.
Мениджър административно обслужване на офис, Шанхай
Ръководете офисните дейности и вътрешните комуникации в целия Голям Китай и осигурявайте старша административна подкрепа на регионалните ръководители. Работата е на място в Шанхай в LRQA, глобален доставчик на услуги за оценяване и сертифициране.
Описание
- Управлявайте офисните помещения в Шанхай, отношенията с доставчиците, запасите и поддръжката на оборудването.
- Координирайте местни събития, срещи и конференции.
- Администрирайте офисните нужди в Голям Китай, включително обработката на фактури и организираното архивиране на документи в цифров и хартиен формат.
- Бъдете основното лице за контакт по офисни въпроси и управление на сградата.
- Ръководете вътрешните комуникации в Голям Китай в съответствие с глобалните послания.
- Планирайте и организирайте регионални общи събрания на служителите.
- Пишете, редактирайте и разпространявайте местни бюлетини и ключови послания за служителите в Голям Китай.
- Свързвайте ръководния екип на Голям Китай със служителите.
- Осигурявайте старша подкрепа на ръководния екип на Голям Китай, като предвиждате и управлявате приоритетите му.
- Подготвяйте срещи, брифинги и справочни материали.
- Координирайте работата с регионални вътрешни и външни клиенти, държавни органи и партньори от индустрията.
- Управлявайте сложни календари в различни часови зони, насрочвайте срещи и организирайте пътувания в страната и чужбина.
- Изготвяйте и поддържайте отчети за проблеми, рискове и напредъка по проекти.
- Допринасяйте за регионални проекти със заинтересовани страни в Голям Китай и по света.
- Работете с чувствителна и поверителна информация дискретно и професионално.
- При необходимост осигурявайте превод и устен превод между английски и мандарин.
Изисквания
- Значителен опит на сходна позиция като офис мениджър, изпълнителен асистент или личен асистент в динамична търговска среда, за предпочитане с подкрепа на регионални или местни ръководители.
- Доказан опит във вътрешните комуникации, включително писане на бюлетини, провеждане на общи събрания на служителите и разработване на корпоративни послания.
- Отлични говорими и писмени умения по английски и мандарин.
- Умение за адаптиране на стила и тона на общуване към различни ситуации и заинтересовани страни.
- Отлични организационни умения и внимателно отношение към детайлите.
- Увереност и устойчивост, както и способност за бърза работа и търсене на отговорност от другите.
- Умение за управление на конкуриращи се приоритети и заявки от няколко висши ръководители.
- Надеждност при дискретното и поверително обработване на чувствителна информация.
- Проактивност, ентусиазъм и желание за опознаване на бизнеса и подкрепа на успеха на екипа.
- Познания за бизнес средата и културните особености на Голям Китай са силно желателни.
- Умение за превод и устен превод между английски и мандарин.
- Успешно преминаване на проверките преди назначаване, когато това е разрешено от местното законодателство.
Придобивки
- Възможности за професионално развитие.
- Гъвкави условия на работа, когато са приложими.
- Конкурентно възнаграждение, съобразено с пазара.
- Пакет от цялостни придобивки.
- Работна среда, основана на сътрудничество.
- Проверките преди назначаване може да включват потвърждаване на самоличността, правото на работа, трудовата история, образованието и съдебното минало, когато е приложимо.