LRQA는 헬스케어, 식음료, 물류 등 다양한 산업 분야에 비즈니스 보증 및 검사 서비스를 제공합니다. 골드만삭스 자산운용이 소유한 독립 기업으로서, 사업의 대대적인 성장을 추진하는 동시에 운영 혁신을 진행하고 있습니다. 채용에서는 일상적인 서비스 제공을 강화하고 광범위한 사업 혁신을 지원할 수 있는 인재를 확보하는 데 중점을 두고 있습니다.
사무실 행정 관리자(상하이)
중화권 전역의 사무실 운영과 사내 커뮤니케이션을 총괄하고 지역 리더에게 고위급 행정 지원을 제공합니다. 근무지는 상하이이며 현장 근무입니다. LRQA는 글로벌 보증 및 인증 서비스를 제공하는 기업입니다.
설명
- 상하이 사무실 시설, 공급업체 관계, 비품 및 장비 유지보수를 관리합니다.
- 현지 행사, 회의 및 컨퍼런스를 조율합니다.
- 인보이스 처리와 디지털 및 종이 문서의 체계적인 정리를 포함해 중화권 사무실 업무를 관리합니다.
- 사무실 문의와 건물 관리의 주요 연락 창구 역할을 합니다.
- 글로벌 메시지 방향에 맞춰 중화권 사내 커뮤니케이션을 주도합니다.
- 지역 타운홀을 기획하고 진행합니다.
- 중화권 직원 대상 현지 뉴스레터와 주요 메시지를 작성, 편집, 배포합니다.
- 중화권 리더십 팀과 직원 간의 소통을 지원합니다.
- 중화권 리더십 팀의 우선순위를 예측하고 관리하며 고위급 지원을 제공합니다.
- 회의, 브리핑 및 참고 자료를 준비합니다.
- 지역 내외부 고객, 정부 기관 및 업계 파트너와의 조율을 담당합니다.
- 여러 시간대에 걸친 복잡한 일정을 관리하고 회의를 잡으며 국내외 출장을 준비합니다.
- 현안, 위험 및 프로젝트 진행 상황에 관한 보고서를 작성하고 관리합니다.
- 중화권 및 글로벌 이해관계자와 함께하는 지역 프로젝트에 참여합니다.
- 민감하고 기밀인 정보를 신중하고 전문적으로 처리합니다.
- 필요에 따라 영어와 중국어 번역 및 통역을 제공합니다.
지원 자격
- 빠르게 변화하는 상업 환경에서 사무실 관리자, 임원 비서 또는 개인 비서에 준하는 역할을 충분히 경험해야 합니다. 지역 또는 국가 리더를 지원한 경험이 있으면 우대합니다.
- 뉴스레터 작성, 타운홀 운영, 기업 메시지 개발을 포함한 사내 커뮤니케이션 경험이 입증되어야 합니다.
- 영어와 중국어 구사 및 작문 능력이 뛰어나야 합니다.
- 상황과 이해관계자에 따라 커뮤니케이션 방식과 어조를 조정할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 조직력과 세심한 주의력이 필요합니다.
- 자신감과 회복탄력성을 갖추고 업무를 신속히 추진하며 다른 사람에게 책임 있는 이행을 요구할 수 있어야 합니다.
- 여러 고위 리더의 상충하는 우선순위와 요청을 관리할 수 있어야 합니다.
- 신뢰를 바탕으로 민감한 정보를 신중하고 기밀을 유지하며 다룰 수 있어야 합니다.
- 주도적이고 열정적이며 비즈니스를 배우고 팀의 성공을 지원하려는 태도가 필요합니다.
- 중화권 비즈니스 환경과 문화적 차이에 대한 이해가 있으면 우대합니다.
- 영어와 중국어 간 번역 및 통역을 제공할 수 있어야 합니다.
- 현지 법률이 허용하는 경우 채용 전 심사를 성공적으로 완료해야 합니다.
복리후생
- 전문성 개발 기회를 제공합니다.
- 해당되는 경우 유연한 근무 방식을 제공합니다.
- 시장 수준에 맞는 경쟁력 있는 급여를 제공합니다.
- 종합적인 복리후생 제도를 제공합니다.
- 협업을 중시하는 근무 환경을 제공합니다.
- 해당되는 경우 채용 전 심사에는 신원, 취업 자격, 경력, 학력 및 범죄 기록 확인이 포함될 수 있습니다.