LRQA در حوزه‌هایی از جمله مراقبت‌های بهداشتی، مواد غذایی و نوشیدنی و لجستیک، خدمات اطمینان‌بخشی کسب‌وکار و بازرسی ارائه می‌دهد. این شرکت به‌عنوان یک کسب‌وکار مستقل تحت مالکیت Goldman Sachs Asset Management، در مسیر رشد بلندپروازانه حرکت می‌کند و هم‌زمان در حال تحول عملیات خود است. تلاش‌های استخدامی آن بر جذب افراد بااستعدادی متمرکز است که بتوانند ارائه خدمات روزمره را تقویت کنند و از تحول گسترده‌تر کسب‌وکار پشتیبانی به عمل آورند.
مدیر امور اداری دفتر، شانگهای
بر عملیات دفتر و ارتباطات داخلی در سراسر چین بزرگ نظارت کنید و هم‌زمان پشتیبانی اداری ارشد به رهبران منطقه‌ای ارائه دهید. این سمت در LRQA مستقر در شانگهای و به‌صورت حضوری است؛ LRQA ارائه‌دهنده جهانی خدمات اطمینان‌بخشی و صدور گواهی است.
توضیحات
- امکانات دفتر شانگهای، روابط با تأمین‌کنندگان، ملزومات و نگهداری تجهیزات را مدیریت کنید.
- هماهنگی رویدادها، جلسات و کنفرانس‌های محلی را بر عهده بگیرید.
- نیازهای دفتر چین بزرگ را مدیریت کنید؛ از جمله پردازش فاکتورها و بایگانی منظم اسناد دیجیتال و کاغذی.
- نقطه تماس اصلی برای پرسش‌های مربوط به دفتر و مدیریت ساختمان باشید.
- رهبری ارتباطات داخلی چین بزرگ را مطابق با پیام‌های جهانی بر عهده بگیرید.
- نشست‌های عمومی منطقه‌ای را برنامه‌ریزی و برگزار کنید.
- خبرنامه‌های محلی و پیام‌های کلیدی برای کارکنان چین بزرگ را بنویسید، ویرایش کنید و توزیع کنید.
- میان تیم رهبری چین بزرگ و کارکنان ارتباط برقرار کنید.
- پشتیبانی ارشد به تیم رهبری چین بزرگ ارائه دهید و اولویت‌های آن را پیش‌بینی و مدیریت کنید.
- جلسات، نشست‌های توجیهی و مطالب پیش‌زمینه را آماده کنید.
- با مشتریان داخلی و خارجی منطقه‌ای، نهادهای دولتی و شرکای صنعتی هماهنگی کنید.
- تقویم‌های پیچیده در مناطق زمانی مختلف را مدیریت کنید، جلسات را زمان‌بندی کنید و سفرهای داخلی و بین‌المللی را ترتیب دهید.
- گزارش‌های مربوط به مسائل، ریسک‌ها و پیشرفت پروژه‌ها را تهیه و به‌روز نگه دارید.
- در پروژه‌های منطقه‌ای با ذی‌نفعان سراسر چین بزرگ و جهان مشارکت کنید.
- اطلاعات حساس و محرمانه را با ملاحظه و حرفه‌ای‌گری مدیریت کنید.
- در صورت نیاز، ترجمه و تفسیر شفاهی میان انگلیسی و ماندارین ارائه دهید.
شرایط لازم
- تجربه قابل‌توجه در سمتی مشابه مدیر دفتر، دستیار اجرایی یا دستیار شخصی در محیط تجاری پرشتاب؛ ترجیحاً با سابقه پشتیبانی از رهبران منطقه‌ای یا کشوری.
- سابقه اثبات‌شده در ارتباطات داخلی، از جمله نگارش خبرنامه، اداره نشست‌های عمومی و تدوین پیام‌های سازمانی.
- مهارت قوی در گفتار و نوشتار انگلیسی و ماندارین.
- توانایی تنظیم شیوه و لحن ارتباطی متناسب با موقعیت‌ها و ذی‌نفعان گوناگون.
- مهارت سازمان‌دهی عالی و توجه دقیق به جزئیات.
- بااعتمادبه‌نفس و باثبات، با توانایی پیشبرد سریع کارها و پاسخ‌گو نگه‌داشتن دیگران.
- توانایی مدیریت اولویت‌ها و درخواست‌های متعارض از چندین رهبر ارشد.
- مورد اعتماد برای مدیریت اطلاعات حساس با رعایت ملاحظه و محرمانگی.
- فعال، مشتاق و علاقه‌مند به یادگیری کسب‌وکار و کمک به موفقیت تیم.
- آشنایی با فضای کسب‌وکار چین بزرگ و ظرافت‌های فرهنگی آن بسیار مطلوب است.
- توانایی ارائه ترجمه و تفسیر شفاهی میان انگلیسی و ماندارین.
- در صورت مجاز بودن طبق قانون محلی، بررسی‌های پیش از استخدام را با موفقیت تکمیل کند.
مزایا
- فرصت‌هایی برای رشد حرفه‌ای.
- ترتیبات کاری منعطف، در صورت امکان.
- حقوق رقابتی متناسب با بازار.
- بسته جامع مزایا.
- محیط کاری مشارکتی.
- بررسی‌های پیش از استخدام، در صورت لزوم، ممکن است شامل تأیید هویت، حق اشتغال، سوابق شغلی، تحصیلات و سوابق کیفری باشد.