LRQA offre servizi di assurance aziendale e ispezione in settori come sanità, alimenti e bevande e logistica. In quanto azienda indipendente di proprietà di Goldman Sachs Asset Management, persegue una crescita ambiziosa mentre trasforma le proprie attività. Le sue iniziative di recruiting mirano ad attrarre professionisti di talento in grado di rafforzare le attività quotidiane e contribuire alla più ampia trasformazione dell’azienda.
Responsabile dell’amministrazione d’ufficio, Shanghai
Supervisiona le operazioni d’ufficio e la comunicazione interna in tutta la Grande Cina, fornendo supporto amministrativo di alto livello ai responsabili regionali. La posizione è in presenza a Shanghai presso LRQA, fornitore globale di servizi di assurance e certificazione.
Descrizione
- Gestire le strutture dell’ufficio di Shanghai, i rapporti con i fornitori, le scorte e la manutenzione delle attrezzature.
- Coordinare eventi, riunioni e conferenze locali.
- Amministrare le esigenze degli uffici della Grande Cina, compresa l’elaborazione delle fatture e l’archiviazione ordinata di documenti digitali e cartacei.
- Essere il principale punto di contatto per le richieste relative all’ufficio e alla gestione dell’edificio.
- Guidare la comunicazione interna della Grande Cina in linea con i messaggi globali.
- Pianificare e organizzare assemblee regionali.
- Redigere, rivedere e distribuire newsletter locali e messaggi chiave per i dipendenti della Grande Cina.
- Favorire il dialogo tra il gruppo dirigente della Grande Cina e i dipendenti.
- Fornire supporto di alto livello al gruppo dirigente della Grande Cina, anticipandone e gestendone le priorità.
- Preparare riunioni, briefing e materiali informativi.
- Coordinarsi con clienti interni ed esterni della regione, enti governativi e partner del settore.
- Gestire calendari complessi tra diversi fusi orari, programmare riunioni e organizzare trasferte nazionali e internazionali.
- Elaborare e aggiornare rapporti su questioni, rischi e progressi dei progetti.
- Contribuire a progetti regionali insieme a interlocutori della Grande Cina e di tutto il mondo.
- Gestire informazioni delicate e riservate con discrezione e professionalità.
- Fornire servizi di traduzione e interpretariato tra inglese e mandarino quando necessario.
Requisiti
- Esperienza significativa in un ruolo analogo di responsabile d’ufficio, assistente esecutivo o assistente personale in un contesto commerciale dinamico, idealmente a supporto di responsabili regionali o nazionali.
- Esperienza comprovata nella comunicazione interna, inclusa la redazione di newsletter, l’organizzazione di assemblee e lo sviluppo di messaggi aziendali.
- Ottima conoscenza parlata e scritta dell’inglese e del mandarino.
- Capacità di adattare stile e tono della comunicazione ai diversi contesti e interlocutori.
- Eccellenti capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli.
- Sicurezza e resilienza, con la capacità di far procedere rapidamente il lavoro e di responsabilizzare gli altri.
- Capacità di gestire priorità contrastanti e richieste provenienti da più responsabili senior.
- Affidabilità nella gestione di informazioni sensibili, con discrezione e riservatezza.
- Approccio proattivo ed entusiasta, con voglia di conoscere l’attività e contribuire al successo del team.
- La conoscenza del contesto aziendale e delle sfumature culturali della Grande Cina è fortemente preferibile.
- Capacità di tradurre e interpretare tra inglese e mandarino.
- Superamento dei controlli preassuntivi, ove consentito dalla legge locale.
Benefit
- Opportunità di crescita professionale.
- Modalità di lavoro flessibili, ove applicabili.
- Retribuzione competitiva in linea con il mercato.
- Pacchetto completo di benefit.
- Ambiente di lavoro collaborativo.
- I controlli preassuntivi possono includere la verifica dell’identità, del diritto al lavoro, della storia professionale, dell’istruzione e dei precedenti penali, ove applicabile.