LRQA 为医疗保健、食品饮料和物流等行业提供商业保障与检验服务。作为高盛资产管理公司旗下的独立企业，LRQA 正在推动业务实现雄心勃勃的增长，同时推进运营转型。公司的招聘重点是吸引优秀人才，强化日常服务交付，并助力更广泛的业务转型。
办公室行政经理（上海）
负责大中华区办公室运营和内部沟通，并为区域领导提供高级行政支持。 该职位位于上海，需现场办公；雇主 LRQA 是一家全球性鉴证与认证服务提供商。
描述
- 负责上海办公室设施、供应商关系、办公用品及设备维护。
- 协调本地活动、会议和大会。
- 管理大中华区办公室事务，包括发票处理以及数字和纸质文件的有序归档。
- 作为办公室事务和楼宇管理咨询的主要联系人。
- 按照全球信息传达要求，负责大中华区内部沟通。
- 规划并组织区域员工大会。
- 为大中华区员工撰写、编辑并发布本地通讯和重要信息。
- 促进大中华区领导团队与员工之间的沟通。
- 为大中华区领导团队提供高级支持，预判并管理其工作重点。
- 准备会议、简报和背景材料。
- 协调区域内部和外部客户、政府机构及行业合作伙伴之间的事务。
- 管理跨时区的复杂日程，安排会议以及国内和国际差旅。
- 编制并维护有关问题、风险和项目进度的报告。
- 参与由大中华区及全球利益相关方共同开展的区域项目。
- 谨慎、专业地处理敏感和保密信息。
- 根据需要提供英语和普通话笔译及口译。
任职要求
- 在节奏快速的商业环境中，拥有丰富的类似办公室经理、高管助理或私人助理工作经验；最好曾为区域或国家层面的领导提供支持。
- 具备内部沟通经验，包括撰写通讯、组织员工大会和制定企业信息。
- 具备出色的英语和普通话口语及书面能力。
- 能够根据不同情境和利益相关方调整沟通方式与语气。
- 组织能力出色，注重细节。
- 自信且坚韧，能迅速推进工作并督促他人履行职责。
- 能够管理多位高级领导提出的相互冲突的优先事项和要求。
- 值得信赖，能够谨慎、保密地处理敏感信息。
- 积极主动、热情，并乐于了解业务、助力团队成功。
- 深入了解大中华区商业环境及文化差异者优先。
- 能够提供英语和普通话之间的笔译及口译服务。
- 在当地法律允许的情况下，须通过入职前审查。
福利待遇
- 有职业发展机会。
- 在适用情况下提供灵活的工作安排。
- 具有市场竞争力的薪酬。
- 完善的福利方案。
- 协作型工作环境。
- 在适用情况下，入职前审查可能包括身份、工作资格、就业经历、学历及犯罪记录核实。