LRQA menyediakan layanan penjaminan bisnis dan inspeksi di berbagai sektor, termasuk layanan kesehatan, makanan dan minuman, serta logistik. Sebagai perusahaan mandiri di bawah kepemilikan Goldman Sachs Asset Management, perusahaan ini mengejar pertumbuhan ambisius sambil mentransformasi operasionalnya. Upaya perekrutannya berfokus pada mendatangkan tenaga berbakat yang dapat memperkuat pelaksanaan kegiatan sehari-hari dan membantu mendukung transformasi bisnis yang lebih luas tersebut.
Manajer Administrasi Kantor, Shanghai
Mengawasi operasional kantor dan komunikasi internal di seluruh Tiongkok Raya serta memberikan dukungan administrasi senior kepada pimpinan regional. Posisi ini berlokasi di kantor LRQA di Shanghai, penyedia layanan assurance dan sertifikasi global.
Deskripsi
- Mengelola fasilitas kantor Shanghai, hubungan dengan pemasok, persediaan, dan pemeliharaan peralatan.
- Mengoordinasikan acara, rapat, dan konferensi setempat.
- Mengelola kebutuhan kantor Tiongkok Raya, termasuk pemrosesan faktur serta pengarsipan digital dan dokumen kertas secara teratur.
- Menjadi kontak utama untuk pertanyaan terkait kantor dan pengelolaan gedung.
- Memimpin komunikasi internal Tiongkok Raya agar selaras dengan pesan global.
- Merencanakan dan menyelenggarakan pertemuan umum regional.
- Menulis, menyunting, dan membagikan buletin lokal serta pesan-pesan utama kepada karyawan Tiongkok Raya.
- Menjalin komunikasi antara Tim Pimpinan Tiongkok Raya dan para karyawan.
- Memberikan dukungan senior kepada Tim Pimpinan Tiongkok Raya dengan mengantisipasi dan mengelola prioritas mereka.
- Menyiapkan rapat, bahan pengarahan, dan materi latar belakang.
- Mengoordinasikan urusan dengan klien internal dan eksternal regional, instansi pemerintah, serta mitra industri.
- Mengelola kalender kompleks lintas zona waktu, menjadwalkan rapat, dan mengatur perjalanan domestik maupun internasional.
- Menyusun dan memelihara laporan tentang isu, risiko, dan kemajuan proyek.
- Berkontribusi dalam proyek regional bersama para pemangku kepentingan di Tiongkok Raya dan seluruh dunia.
- Menangani informasi sensitif dan rahasia secara bijaksana dan profesional.
- Menyediakan penerjemahan dan interpretasi bahasa Inggris-Mandarin sesuai kebutuhan.
Persyaratan
- Pengalaman luas dalam posisi manajer kantor, asisten eksekutif, atau asisten pribadi yang sebanding di lingkungan komersial yang serba cepat, idealnya mendukung pimpinan regional atau negara.
- Memiliki pengalaman komunikasi internal, termasuk menulis buletin, menyelenggarakan pertemuan umum, dan menyusun pesan perusahaan.
- Kemampuan bahasa Inggris dan Mandarin yang kuat, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu menyesuaikan gaya dan nada komunikasi untuk berbagai konteks dan pemangku kepentingan.
- Kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian cermat terhadap detail.
- Percaya diri dan tangguh, mampu memastikan pekerjaan terus berjalan dengan cepat serta meminta pertanggungjawaban pihak lain.
- Mampu mengelola prioritas dan permintaan yang bersaing dari beberapa pimpinan senior.
- Dapat dipercaya untuk menangani informasi sensitif dengan bijaksana dan menjaga kerahasiaan.
- Proaktif, antusias, dan bersemangat mempelajari bisnis serta mendukung keberhasilan tim.
- Pengetahuan tentang konteks bisnis dan nuansa budaya Tiongkok Raya sangat diutamakan.
- Mampu menerjemahkan dan menginterpretasikan bahasa Inggris dan Mandarin.
- Berhasil menyelesaikan pemeriksaan prakerja jika diizinkan oleh hukum setempat.
Tunjangan
- Kesempatan untuk mengembangkan karier secara profesional.
- Pengaturan kerja fleksibel jika berlaku.
- Gaji kompetitif yang selaras dengan standar pasar.
- Paket tunjangan yang komprehensif.
- Lingkungan kerja kolaboratif.
- Pemeriksaan prakerja dapat mencakup verifikasi identitas, hak untuk bekerja, riwayat pekerjaan, pendidikan, dan catatan kriminal jika berlaku.