LRQA świadczy usługi w zakresie zapewniania wiarygodności biznesowej i inspekcji w sektorach takich jak opieka zdrowotna, żywność i napoje oraz logistyka. Jako samodzielna firma należąca do Goldman Sachs Asset Management spółka realizuje ambitne plany rozwoju, jednocześnie przekształcając swoje działania operacyjne. W ramach rekrutacji LRQA koncentruje się na pozyskiwaniu utalentowanych osób, które mogą wzmocnić codzienną realizację zadań i wesprzeć szerszą transformację biznesu.
Kierownik administracji biura, Szanghaj
Koordynuj funkcjonowanie biura i komunikację wewnętrzną w regionie Wielkich Chin oraz zapewniaj starsze wsparcie administracyjne regionalnym liderom. Praca stacjonarna w szanghajskim biurze LRQA, globalnej firmy zajmującej się oceną zgodności i certyfikacją.
Opis
- Zarządzać infrastrukturą biura w Szanghaju, relacjami z dostawcami, zapasami oraz konserwacją sprzętu.
- Koordynować lokalne wydarzenia, spotkania i konferencje.
- Obsługiwać potrzeby biur w regionie Wielkich Chin, w tym przetwarzanie faktur oraz uporządkowane archiwizowanie dokumentów cyfrowych i papierowych.
- Być główną osobą kontaktową w sprawach biura i zarządzania budynkiem.
- Prowadzić komunikację wewnętrzną w regionie Wielkich Chin zgodnie z globalnymi przekazami firmy.
- Planować i prowadzić regionalne spotkania dla wszystkich pracowników.
- Przygotowywać, redagować i rozpowszechniać lokalne biuletyny oraz kluczowe komunikaty dla pracowników w regionie Wielkich Chin.
- Łączyć kierownictwo regionu Wielkich Chin z pracownikami.
- Zapewniać starsze wsparcie administracyjne kierownictwu regionu Wielkich Chin, przewidywać jego priorytety i zarządzać nimi.
- Przygotowywać spotkania, briefingi i materiały informacyjne.
- Koordynować współpracę z regionalnymi klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, organami administracji oraz partnerami branżowymi.
- Zarządzać złożonymi kalendarzami w różnych strefach czasowych, planować spotkania i organizować podróże krajowe oraz międzynarodowe.
- Opracowywać i aktualizować raporty dotyczące kwestii, ryzyk i postępów projektów.
- Wspierać projekty regionalne z udziałem interesariuszy z regionu Wielkich Chin i z całego świata.
- Obchodzić się z wrażliwymi i poufnymi informacjami z taktem i profesjonalizmem.
- W razie potrzeby zapewniać tłumaczenia pisemne i ustne między angielskim a mandaryńskim.
Wymagania
- Znaczne doświadczenie na podobnym stanowisku kierownika biura, asystenta zarządu lub asystenta osobistego w dynamicznym środowisku komercyjnym; mile widziane wsparcie regionalnych lub krajowych liderów.
- Udokumentowane doświadczenie w komunikacji wewnętrznej, w tym w pisaniu biuletynów, prowadzeniu spotkań dla wszystkich pracowników i opracowywaniu komunikatów korporacyjnych.
- Bardzo dobra znajomość angielskiego i mandaryńskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność dostosowywania stylu i tonu komunikacji do różnych sytuacji i grup interesariuszy.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
- Pewność siebie i odporność, a także zdolność do sprawnego prowadzenia pracy i egzekwowania zobowiązań innych osób.
- Umiejętność zarządzania konkurującymi priorytetami i prośbami od kilku starszych rangą liderów.
- Umiejętność dyskretnego i poufnego obchodzenia się z wrażliwymi informacjami.
- Proaktywność, entuzjazm i chęć poznawania firmy oraz wspierania sukcesu zespołu.
- Znajomość kontekstu biznesowego regionu Wielkich Chin i niuansów kulturowych będzie dużym atutem.
- Umiejętność tłumaczenia pisemnego i ustnego między angielskim a mandaryńskim.
- Pomyślne przejście kontroli przed zatrudnieniem w zakresie dozwolonym przez lokalne prawo.
Benefity
- Możliwości rozwoju zawodowego.
- Elastyczne warunki pracy, jeśli mają zastosowanie.
- Konkurencyjne wynagrodzenie dostosowane do poziomu rynkowego.
- Kompleksowy pakiet świadczeń.
- Środowisko współpracy.
- Kontrole przed zatrudnieniem mogą w stosownych przypadkach obejmować weryfikację tożsamości, prawa do pracy, historii zatrudnienia, wykształcenia i niekaralności.