Az LRQA üzleti megfelelőségbiztosítási és vizsgálati szolgáltatásokat nyújt többek között az egészségügy, az élelmiszer- és italipar, valamint a logisztika területén. A Goldman Sachs Asset Management tulajdonában álló, önálló vállalatként működő cég ambiciózus növekedésre törekszik, miközben átalakítja működését. Toborzási erőfeszítései olyan tehetséges munkatársak felvételére összpontosítanak, akik erősíthetik a mindennapi szolgáltatásnyújtást, és hozzájárulhatnak a vállalat szélesebb körű átalakulásához.
Irodai adminisztrációs vezető, Sanghaj
Irányítsa az irodai működést és a belső kommunikációt Nagy-Kína-szerte, és nyújtson magas szintű adminisztratív támogatást a regionális vezetőknek. A munkavégzés helyszíne az LRQA sanghaji irodája; az LRQA globális megfelelőségértékelési és tanúsítási szolgáltató.
Leírás
- Irányítsa a sanghaji iroda létesítményeit, beszállítói kapcsolatait, készleteit és berendezéseinek karbantartását.
- Koordinálja a helyi rendezvényeket, értekezleteket és konferenciákat.
- Gondoskodjon a nagy-kínai irodák igényeinek kezeléséről, beleértve a számlafeldolgozást, valamint a digitális és papíralapú dokumentumok rendezett iktatását.
- Legyen az irodai kérdések és az épületüzemeltetés elsődleges kapcsolattartója.
- Irányítsa a nagy-kínai belső kommunikációt a globális üzenetekkel összhangban.
- Tervezze meg és tartsa meg a regionális munkatársi fórumokat.
- Írja, szerkessze és tegye közzé a helyi hírleveleket és a nagy-kínai munkatársaknak szóló fontos üzeneteket.
- Teremtsen kapcsolatot a Nagy-Kínai Vezetői Csapat és a munkatársak között.
- Nyújtson magas szintű támogatást a Nagy-Kínai Vezetői Csapatnak, előre látva és kezelve annak prioritásait.
- Készítse elő az értekezleteket, tájékoztatókat és háttéranyagokat.
- Koordináljon a regionális belső és külső ügyfelekkel, kormányzati szervekkel és iparági partnerekkel.
- Kezelje az időzónákon átívelő összetett naptárakat, ütemezze az értekezleteket, és szervezze meg a belföldi és nemzetközi utazásokat.
- Készítsen és tartson naprakészen jelentéseket a kérdésekről, kockázatokról és a projektek előrehaladásáról.
- Működjön közre regionális projektekben Nagy-Kína-szerte és globálisan dolgozó érdekelt felekkel.
- Kezelje körültekintően és professzionálisan az érzékeny és bizalmas információkat.
- Szükség esetén végezzen angol-mandarin fordítást és tolmácsolást.
Követelmények
- Jelentős tapasztalat hasonló irodavezetői, vezetői asszisztensi vagy személyi asszisztensi munkakörben, gyors tempójú üzleti környezetben; előnyt jelent regionális vagy országszintű vezetők támogatása.
- Bizonyított belső kommunikációs tapasztalat, beleértve hírlevelek írását, munkatársi fórumok lebonyolítását és vállalati üzenetek kidolgozását.
- Magabiztos angol- és mandarin nyelvtudás szóban és írásban.
- Képes a kommunikációs stílust és hangnemet a különböző helyzetekhez és érdekelt felekhez igazítani.
- Kiváló szervezőkészség és gondos odafigyelés a részletekre.
- Magabiztos és kitartó, gyorsan előre tudja mozdítani a munkát, és számon tudja kérni másokon a vállalásokat.
- Képes több felsővezető egymással versengő prioritásait és kéréseit kezelni.
- Megbízhatóan és bizalmasan kezeli az érzékeny információkat.
- Kezdeményező és lelkes, nyitott az üzlet megismerésére és a csapat sikerének támogatására.
- Kifejezetten előnyös a nagy-kínai üzleti környezet és a kulturális sajátosságok ismerete.
- Képes angol és mandarin között fordítani és tolmácsolni.
- A helyi jogszabályok által megengedett esetekben sikeresen teljesíti a munkába lépés előtti ellenőrzéseket.
Juttatások
- Szakmai fejlődési lehetőségek.
- Ahol alkalmazható, rugalmas munkavégzési lehetőségek.
- A piaci viszonyokhoz igazodó, versenyképes fizetés.
- Átfogó juttatási csomag.
- Együttműködésre épülő munkakörnyezet.
- Ahol alkalmazható, a munkába lépés előtti ellenőrzések kiterjedhetnek a személyazonosság, a munkavállalási jogosultság, a munkatörténet, az iskolai végzettség és a büntetett előélet ellenőrzésére.