LRQA صحت کی دیکھ بھال، خوراک و مشروبات اور لاجسٹکس سمیت مختلف شعبوں میں کاروباری یقین دہانی اور معائنہ خدمات فراہم کرتی ہے۔ Goldman Sachs Asset Management کی ملکیت میں ایک خودمختار کاروبار کے طور پر، کمپنی پُرجوش ترقی کی جانب گامزن ہے اور ساتھ ہی اپنے آپریشنز میں تبدیلی لا رہی ہے۔ اس کی بھرتی کی کوششیں ایسے باصلاحیت افراد کو شامل کرنے پر مرکوز ہیں جو روزمرہ خدمات کی فراہمی کو مضبوط بنا سکیں اور کاروباری تبدیلی کے وسیع تر عمل میں معاونت فراہم کر سکیں۔
آفس انتظامیہ مینیجر، شنگھائی
گریٹر چائنا میں دفتری امور اور اندرونی مواصلات کی نگرانی کریں، اور علاقائی رہنماؤں کو اعلیٰ سطحی انتظامی معاونت فراہم کریں۔ یہ عہدہ LRQA کے ساتھ شنگھائی میں دفتر سے کام کرنے کا ہے؛ LRQA عالمی سطح پر یقین دہانی اور سرٹیفکیشن کی خدمات فراہم کرتا ہے۔
تفصیل
- شنگھائی دفتر کی سہولیات، سپلائرز کے ساتھ تعلقات، دفتری سامان اور آلات کی دیکھ بھال کا انتظام کریں۔
- مقامی تقریبات، اجلاسوں اور کانفرنسوں کا رابطہ کاری سے انتظام کریں۔
- گریٹر چائنا کے دفتری امور سنبھالیں، جن میں انوائسز کی کارروائی اور ڈیجیٹل و کاغذی ریکارڈ کی منظم فائلنگ شامل ہے۔
- دفتر سے متعلق سوالات اور عمارت کے انتظام کے لیے بنیادی رابطہ فرد بنیں۔
- عالمی پیغام رسانی سے ہم آہنگ گریٹر چائنا کی اندرونی مواصلات کی قیادت کریں۔
- علاقائی ٹاؤن ہال اجلاسوں کی منصوبہ بندی اور انعقاد کریں۔
- گریٹر چائنا کے ملازمین کے لیے مقامی نیوز لیٹر اور اہم پیغامات لکھیں، ان کی تدوین کریں اور تقسیم کریں۔
- گریٹر چائنا کی قیادت کی ٹیم اور ملازمین کے درمیان رابطہ قائم کریں۔
- گریٹر چائنا کی قیادت کی ٹیم کو اعلیٰ سطحی معاونت فراہم کریں، اور اس کی ترجیحات کا پیشگی اندازہ لگا کر انتظام کریں۔
- اجلاسوں، بریفنگز اور پس منظر سے متعلق مواد تیار کریں۔
- علاقائی اندرونی اور بیرونی کلائنٹس، سرکاری اداروں اور صنعتی شراکت داروں کے ساتھ رابطہ کاری کریں۔
- مختلف ٹائم زونز میں پیچیدہ کیلنڈرز سنبھالیں، اجلاس طے کریں اور ملکی و بین الاقوامی سفر کا انتظام کریں۔
- مسائل، خطرات اور منصوبوں کی پیش رفت سے متعلق رپورٹس تیار کریں اور برقرار رکھیں۔
- گریٹر چائنا اور عالمی سطح پر متعلقہ فریقوں کے ساتھ علاقائی منصوبوں میں حصہ لیں۔
- حساس اور خفیہ معلومات کو احتیاط اور پیشہ ورانہ انداز میں سنبھالیں۔
- ضرورت کے مطابق انگریزی اور مینڈارن میں ترجمہ اور زبانی ترجمانی کریں۔
تقاضے
- تیز رفتار تجارتی ماحول میں دفتری مینیجر، ایگزیکٹو اسسٹنٹ یا پرسنل اسسٹنٹ کے مساوی عہدے پر خاطر خواہ تجربہ؛ ترجیحاً علاقائی یا ملکی رہنماؤں کی معاونت کا تجربہ۔
- اندرونی مواصلات کا ثابت شدہ تجربہ، بشمول نیوز لیٹر لکھنا، ٹاؤن ہال اجلاس چلانا اور ادارہ جاتی پیغامات تیار کرنا۔
- انگریزی اور مینڈارن میں بولنے اور لکھنے کی مضبوط مہارت۔
- مختلف حالات اور متعلقہ فریقوں کے لیے مواصلاتی انداز اور لہجہ بدلنے کی صلاحیت۔
- بہترین تنظیمی صلاحیت اور جزئیات پر محتاط توجہ۔
- پراعتماد اور ثابت قدم؛ کام تیزی سے آگے بڑھانے اور دوسروں کو جواب دہ رکھنے کی صلاحیت۔
- متعدد اعلیٰ رہنماؤں کی متضاد ترجیحات اور درخواستوں کو سنبھالنے کی صلاحیت۔
- حساس معلومات کو احتیاط اور رازداری سے سنبھالنے کے لیے قابلِ اعتماد۔
- فعال، پُرجوش، اور کاروبار سیکھنے اور ٹیم کی کامیابی میں معاونت کرنے کا خواہش مند۔
- گریٹر چائنا کے کاروباری تناظر اور ثقافتی باریکیوں کا علم انتہائی مطلوب ہے۔
- انگریزی اور مینڈارن کے درمیان ترجمہ اور زبانی ترجمانی کرنے کی صلاحیت۔
- جہاں مقامی قانون اجازت دے، ملازمت سے پہلے کی جانچ کامیابی سے مکمل کرنا۔
مراعات
- پیشہ ورانہ ترقی کے مواقع۔
- جہاں قابلِ اطلاق ہو، لچکدار کام کے انتظامات۔
- مارکیٹ کے مطابق مسابقتی تنخواہ۔
- جامع مراعاتی پیکیج۔
- تعاون پر مبنی کام کا ماحول۔
- جہاں قابلِ اطلاق ہو، ملازمت سے پہلے کی جانچ میں شناخت، کام کرنے کے حق، ملازمت کی تاریخ، تعلیم اور مجرمانہ ریکارڈ کی تصدیق شامل ہو سکتی ہے۔