LRQA leverer tjenester innen virksomhetsforsikring og inspeksjon på tvers av sektorer som helsevesen, mat og drikke samt logistikk. Som et selvstendig selskap eid av Goldman Sachs Asset Management satser virksomheten på ambisiøs vekst, samtidig som driften gjennomgår en omfattende omstilling. Rekrutteringsarbeidet fokuserer på å finne dyktige medarbeidere som kan styrke den daglige leveransen og bidra til den bredere omstillingen av virksomheten.
Kontorsjef, Shanghai
Ha ansvar for kontordriften og internkommunikasjonen i Greater China, og gi administrativ støtte på høyt nivå til regionale ledere. Stillingen er basert ved LRQAs kontor i Shanghai. LRQA er en global leverandør av kvalitetssikring og sertifisering.
Beskrivelse
- Ha ansvar for kontorfasiliteter, leverandørrelasjoner, kontorrekvisita og vedlikehold av utstyr i Shanghai.
- Koordinere lokale arrangementer, møter og konferanser.
- Administrere kontorbehov i Greater China, inkludert fakturabehandling og organisert digital og papirbasert arkivering.
- Være hovedkontakt for kontorspørsmål og bygningsadministrasjon.
- Lede internkommunikasjonen i Greater China i tråd med globale budskap.
- Planlegge og gjennomføre regionale allmøter.
- Skrive, redigere og distribuere lokale nyhetsbrev og viktige budskap til ansatte i Greater China.
- Knytte ledelsen i Greater China sammen med medarbeiderne.
- Gi støtte på høyt nivå til ledelsen i Greater China ved å forutse og håndtere prioriteringene deres.
- Forberede møter, orienteringer og bakgrunnsmateriale.
- Koordinere med regionale interne og eksterne kunder, offentlige organer og bransjepartnere.
- Administrere komplekse kalendere på tvers av tidssoner, sette opp møter og ordne innenlands- og utenlandsreiser.
- Utarbeide og vedlikeholde rapporter om saker, risikoer og prosjektfremdrift.
- Bidra til regionale prosjekter med interessenter i Greater China og globalt.
- Håndtere sensitiv og konfidensiell informasjon med diskresjon og profesjonalitet.
- Oversette og tolke mellom engelsk og mandarin ved behov.
Krav
- Betydelig erfaring fra en tilsvarende rolle som kontorsjef, lederassistent eller personlig assistent i et hektisk kommersielt miljø, gjerne med støtte til regionale ledere eller landssjefer.
- Dokumentert erfaring med internkommunikasjon, blant annet å skrive nyhetsbrev, arrangere allmøter og utvikle bedriftsbudskap.
- Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i engelsk og mandarin.
- Evne til å tilpasse kommunikasjonsstil og tone til ulike sammenhenger og interessenter.
- Svært gode organiseringsevner og stor oppmerksomhet på detaljer.
- Trygg og robust, med evne til å holde arbeidet i gang i høyt tempo og stille andre til ansvar.
- Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og forespørsler fra flere ledere på høyt nivå.
- Pålitelig håndtering av sensitiv informasjon med diskresjon og fortrolighet.
- Initiativrik, engasjert og motivert for å lære virksomheten å kjenne og bidra til teamets suksess.
- Kunnskap om forretningsforhold og kulturelle nyanser i Greater China er svært ønskelig.
- Evne til å oversette og tolke mellom engelsk og mandarin.
- Bestå kontroller før ansettelse der lokal lovgivning tillater det.
Fordeler
- Muligheter for faglig utvikling.
- Fleksible arbeidsordninger der det er aktuelt.
- Konkurransedyktig lønn tilpasset markedet.
- Omfattende fordelspakke.
- Samarbeidsorientert arbeidsmiljø.
- Kontroller før ansettelse kan, der det er aktuelt, omfatte verifisering av identitet, rett til å arbeide, arbeidshistorikk, utdanning og politiattest.