
LRQA ให้บริการด้านการรับรองธุรกิจและการตรวจสอบในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงการดูแลสุขภาพ อาหารและเครื่องดื่ม และโลจิสติกส์ ในฐานะธุรกิจอิสระภายใต้การเป็นเจ้าของของ Goldman Sachs Asset Management บริษัทกำลังมุ่งขยายธุรกิจอย่างทะเยอทะยานควบคู่ไปกับการปรับเปลี่ยนการดำเนินงาน การสรรหาบุคลากรมุ่งเน้นการดึงดูดคนที่มีความสามารถเพื่อเสริมความแข็งแกร่งให้กับการดำเนินงานประจำวันและช่วยสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงในภาพรวมของธุรกิจ
ผู้จัดการงานธุรการสำนักงาน เซี่ยงไฮ้
ดูแลการดำเนินงานสำนักงานและการสื่อสารภายในทั่วจีนแผ่นดินใหญ่ พร้อมสนับสนุนงานธุรการระดับอาวุโสให้แก่ผู้นำประจำภูมิภาค ตำแหน่งนี้ทำงานประจำที่สำนักงานในเซี่ยงไฮ้กับ LRQA ผู้ให้บริการด้านการรับรองและการตรวจประเมินระดับโลก
รายละเอียด
- ดูแลสถานที่ทำงานในสำนักงานเซี่ยงไฮ้ ความสัมพันธ์กับผู้ขาย วัสดุสำนักงาน และการบำรุงรักษาอุปกรณ์
- ประสานงานกิจกรรม การประชุม และการประชุมสัมมนาในท้องถิ่น
- จัดการความต้องการด้านสำนักงานทั่วจีนแผ่นดินใหญ่ รวมถึงการประมวลผลใบแจ้งหนี้และการจัดเก็บเอกสารดิจิทัลและเอกสารกระดาษอย่างเป็นระบบ
- เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับข้อซักถามเกี่ยวกับสำนักงานและการบริหารจัดการอาคาร
- เป็นผู้นำการสื่อสารภายในทั่วจีนแผ่นดินใหญ่ให้สอดคล้องกับสารที่สื่อสารในระดับโลก
- วางแผนและจัดการประชุมพนักงานทั่วภูมิภาค
- เขียน แก้ไข และเผยแพร่จดหมายข่าวท้องถิ่นและสารสำคัญสำหรับพนักงานในจีนแผ่นดินใหญ่
- เชื่อมโยงทีมผู้นำจีนแผ่นดินใหญ่กับพนักงาน
- ให้การสนับสนุนระดับอาวุโสแก่ทีมผู้นำจีนแผ่นดินใหญ่ โดยคาดการณ์และจัดการลำดับความสำคัญของทีม
- เตรียมการประชุม บทสรุปข้อมูล และเอกสารประกอบ
- ประสานงานกับลูกค้าภายในและภายนอกในภูมิภาค หน่วยงานภาครัฐ และพันธมิตรในอุตสาหกรรม
- จัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อนข้ามเขตเวลา นัดหมายการประชุม และจัดการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- จัดทำและดูแลรายงานเกี่ยวกับประเด็น ความเสี่ยง และความคืบหน้าของโครงการ
- มีส่วนร่วมในโครงการระดับภูมิภาคกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั่วจีนแผ่นดินใหญ่และทั่วโลก
- จัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพ
- ให้บริการแปลเอกสารและล่ามภาษาอังกฤษ–จีนกลางตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างมากในตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือผู้ช่วยส่วนตัวที่ใกล้เคียง ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีความคล่องตัวสูง โดยควรมีประสบการณ์สนับสนุนผู้นำระดับภูมิภาคหรือระดับประเทศ
- มีประสบการณ์ด้านการสื่อสารภายในที่เห็นได้ชัด รวมถึงการเขียนจดหมายข่าว การจัดประชุมพนักงาน และการพัฒนาสารสื่อสารขององค์กร
- มีทักษะการพูดและการเขียนภาษาอังกฤษและภาษาจีนกลางเป็นอย่างดี
- ปรับรูปแบบและน้ำเสียงการสื่อสารให้เหมาะกับบริบทและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องแต่ละกลุ่มได้
- จัดการงานได้ดีเยี่ยมและใส่ใจรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- มั่นใจและมีความมุ่งมั่น สามารถขับเคลื่อนงานให้คืบหน้าอย่างรวดเร็วและทำให้ผู้อื่นรับผิดชอบต่อหน้าที่
- จัดการลำดับความสำคัญและคำขอที่แข่งขันกันจากผู้นำระดับอาวุโสหลายคนได้
- ได้รับความไว้วางใจให้จัดการข้อมูลละเอียดอ่อนด้วยความรอบคอบและเป็นความลับ
- ทำงานเชิงรุก กระตือรือร้น และพร้อมเรียนรู้ธุรกิจเพื่อสนับสนุนความสำเร็จของทีม
- ความรู้เกี่ยวกับบริบทธุรกิจและความละเอียดอ่อนทางวัฒนธรรมของจีนแผ่นดินใหญ่เป็นคุณสมบัติที่พึงประสงค์อย่างยิ่ง
- สามารถแปลเอกสารและทำหน้าที่ล่ามระหว่างภาษาอังกฤษกับภาษาจีนกลางได้
- ผ่านการตรวจสอบก่อนเริ่มงานตามที่กฎหมายท้องถิ่นอนุญาต
สวัสดิการ
- โอกาสในการพัฒนาวิชาชีพ
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นเมื่อเหมาะสม
- เงินเดือนที่แข่งขันได้และสอดคล้องกับตลาด
- แพ็กเกจสวัสดิการที่ครอบคลุม
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ร่วมมือกัน
- การตรวจสอบก่อนเริ่มงานอาจรวมถึงการยืนยันตัวตน สิทธิในการทำงาน ประวัติการทำงาน การศึกษา และประวัติอาชญากรรมตามความเหมาะสม