LRQA pakub ärikindluse ja inspekteerimise teenuseid muu hulgas tervishoiu-, toidu- ja joogitööstuse ning logistika sektoris. Goldman Sachs Asset Managementi omanduses oleva iseseisva ettevõttena taotleb ettevõte ambitsioonikat kasvu, muutes samal ajal oma tegevust. Värbamisel keskendutakse andekate inimeste leidmisele, kes saavad tugevdada igapäevast teenuste osutamist ja toetada ettevõtte laiemat ümberkujundamist.
Kontoriadministratsiooni juht, Shanghai
Juhid Suur-Hiina kontoritegevust ja sisekommunikatsiooni ning pakud piirkonna juhtidele tugevat administratiivset tuge. Töö toimub kohapeal Shanghais LRQA-s, mis on ülemaailmne kindlustus- ja sertifitseerimisteenuste pakkuja.
Kirjeldus
- Juhid Shanghai kontori ruumide haldust, tarnijasuhtlust, kontoritarvete hankimist ja seadmete hooldust.
- Koordineerid kohalikke üritusi, koosolekuid ja konverentse.
- Korraldad Suur-Hiina kontori vajadusi, sealhulgas arvete töötlemist ning digitaalsete ja paberdokumentide korrastatud arhiveerimist.
- Oled kontoripäringute ja hoonehalduse peamine kontaktisik.
- Juhid Suur-Hiina sisekommunikatsiooni kooskõlas üleilmse sõnumiloomega.
- Planeerid ja korraldad piirkondlikke töötajate üldkoosolekuid.
- Kirjutad, toimetad ja levitad Suur-Hiina töötajatele kohalikke uudiskirju ning põhisõnumeid.
- Lood sideme Suur-Hiina juhtkonna ja töötajate vahel.
- Toetad Suur-Hiina juhtkonda kõrgetasemelistes administratiivsetes ülesannetes, ennetades ja korraldades selle prioriteete.
- Valmistad ette koosolekuid, ülevaateid ja taustmaterjale.
- Koordineerid koostööd piirkondlike sise- ja välisklientide, valitsusasutuste ning valdkonna partneritega.
- Haldad keerukaid ajavööndeid hõlmavaid kalendreid, kavandad koosolekuid ning korraldad riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise.
- Koostad ja ajakohastad aruandeid probleemide, riskide ja projektide edenemise kohta.
- Panustad piirkondlikesse projektidesse koos Suur-Hiina ja üleilmsete sidusrühmadega.
- Käsitled tundlikku ja konfidentsiaalset teavet diskreetselt ning professionaalselt.
- Pakud vajaduse korral inglise ja mandariini keele tõlke- ja suulise tõlke teenust.
Nõuded
- Põhjalik kogemus samaväärsel kontorijuhi, juhiabi või isikliku assistendi ametikohal tempokas äritegevuse keskkonnas; eelistatult piirkonna- või riigijuhtide toetamisel.
- Tõendatud sisekommunikatsiooni kogemus, sealhulgas uudiskirjade kirjutamine, töötajate üldkoosolekute korraldamine ja ettevõtte sõnumite väljatöötamine.
- Väga hea inglise ja mandariini keele oskus nii kõnes kui ka kirjas.
- Oskus kohandada suhtlusstiili ja -tooni vastavalt olukorrale ning sidusrühmadele.
- Suurepärane organiseerimisoskus ja tähelepanelikkus detailide suhtes.
- Enesekindlus ja vastupidavus ning oskus hoida töö kiirelt liikumas ja nõuda teistelt vastutuse võtmist.
- Oskus hallata mitme kõrgema juhi konkureerivaid prioriteete ja päringuid.
- Usaldusväärsus tundliku teabe diskreetsel ja konfidentsiaalsel käsitlemisel.
- Algatusvõime, entusiasm ja soov õppida tundma äritegevust ning toetada meeskonna edu.
- Suur-Hiina ärikeskkonna ja kultuuriliste eripärade tundmine on väga soovitav.
- Oskus tõlkida ja vahendada suuliselt inglise ja mandariini keele vahel.
- Tööleasumise eelse kontrolli edukas läbimine juhul, kui kohalik seadus seda lubab.
Hüved
- Võimalused professionaalseks arenguks.
- Paindlikud töökorralduslikud võimalused, kui need on asjakohased.
- Turutasemele vastav konkurentsivõimeline palk.
- Põhjalik hüvitiste ja soodustuste pakett.
- Koostööd toetav töökeskkond.
- Tööleasumise eelne kontroll võib asjakohasel juhul hõlmata isiku tuvastamist, töötamisõiguse, töökogemuse, hariduse ja karistusregistri kontrollimist.