LRQAは、ヘルスケア、食品・飲料、物流などの分野で、ビジネスアシュアランスおよび検査サービスを提供しています。ゴールドマン・サックス・アセット・マネジメント傘下の独立企業として、事業の大幅な成長を目指すとともに、業務変革を進めています。採用では、日々のサービス提供を強化し、幅広い事業変革を支えられる優秀な人材の獲得に力を入れています。
オフィス管理マネージャー（上海）
大中華圏のオフィス運営と社内コミュニケーションを統括し、地域リーダーに上級管理サポートを提供します。 勤務地は上海で、LRQAのオフィスへの出勤勤務です。LRQAはグローバルな保証・認証サービスを提供しています。
仕事内容
- 上海オフィスの施設、サプライヤーとの関係、備品、設備保守を管理する。
- 地域のイベント、会議、カンファレンスを調整する。
- 請求書処理や、デジタル・紙媒体の文書の整理されたファイリングを含む、大中華圏のオフィス業務を管理する。
- オフィスに関する問い合わせやビル管理の主な窓口を務める。
- グローバルのメッセージ方針に沿って、大中華圏の社内コミュニケーションを主導する。
- 地域の全社集会を企画・実施する。
- 大中華圏の従業員向けに、地域ニュースレターや重要メッセージを作成、編集、配信する。
- 大中華圏のリーダーシップチームと従業員をつなぐ。
- 大中華圏のリーダーシップチームに上級サポートを提供し、優先事項を先読みして管理する。
- 会議、ブリーフィング、背景資料を準備する。
- 地域の社内外の顧客、政府機関、業界パートナーとの調整を行う。
- 複数のタイムゾーンにまたがる複雑な予定を管理し、会議を設定し、国内外の出張を手配する。
- 課題、リスク、プロジェクトの進捗に関する報告書を作成・管理する。
- 大中華圏およびグローバルの関係者が参加する地域プロジェクトに貢献する。
- 機微情報や機密情報を慎重かつ専門的に取り扱う。
- 必要に応じて英語と中国語の翻訳・通訳を行う。
応募要件
- 変化の速い商業環境で、オフィスマネージャー、エグゼクティブアシスタント、またはパーソナルアシスタントに相当する職務を十分に経験していること。地域または国のリーダーを支援した経験があれば望ましい。
- ニュースレターの執筆、全社集会の運営、企業メッセージの作成など、社内コミュニケーションの実務経験があること。
- 英語と中国語の優れた会話力および文章力があること。
- 状況や関係者に合わせてコミュニケーションの方法やトーンを調整できること。
- 優れた組織力と細部への注意力があること。
- 自信と粘り強さを持ち、業務を迅速に進め、周囲に責任ある対応を促せること。
- 複数の上級リーダーから寄せられる競合する優先事項や要望を管理できること。
- 信頼され、機微情報を慎重かつ秘密厳守で扱えること。
- 主体的で意欲があり、事業を学びながらチームの成功を支援したい方。
- 大中華圏のビジネス環境や文化的な違いへの理解があれば望ましい。
- 英語と中国語の翻訳・通訳を提供できること。
- 現地法で認められる範囲で、採用前審査を完了できること。
福利厚生
- 専門性を高める機会があります。
- 該当する場合、柔軟な勤務形態を利用できます。
- 市場水準に沿った競争力のある給与。
- 充実した福利厚生制度。
- 協力的な職場環境。
- 該当する場合、採用前審査には本人確認、就労資格、職歴、学歴、犯罪歴の確認が含まれることがあります。