LRQA tarjoaa liiketoiminnan varmistus- ja tarkastuspalveluja muun muassa terveydenhuollon, elintarvike- ja juomateollisuuden sekä logistiikan aloilla. Goldman Sachs Asset Managementin omistamana itsenäisenä yrityksenä yhtiö tavoittelee kunnianhimoista kasvua ja uudistaa samalla toimintaansa. Rekrytoinneissa keskitytään löytämään osaajia, jotka voivat vahvistaa päivittäistä palvelutoimitusta ja tukea laajempaa liiketoiminnan muutosta.
Toimistohallinnon päällikkö, Shanghai
Vastaat toimiston toiminnasta ja sisäisestä viestinnästä Suur-Kiinassa sekä tuet alueen johtoa hallinnollisissa tehtävissä. Työskentelet paikan päällä Shanghaissa LRQA:lla, joka on maailmanlaajuinen varmennus- ja sertifiointipalvelujen tarjoaja.
Kuvaus
- Johdat Shanghain toimiston tilojen käyttöä, toimittajasuhteita, tarvikehankintoja ja laitteiden kunnossapitoa.
- Koordinoit paikallisia tapahtumia, kokouksia ja konferensseja.
- Huolehdit Suur-Kiinan toimistotarpeista, kuten laskujen käsittelystä sekä sähköisten ja paperisten asiakirjojen järjestelmällisestä arkistoinnista.
- Toimit toimiston kysymysten ja kiinteistöhallinnon ensisijaisena yhteyshenkilönä.
- Johdat Suur-Kiinan sisäistä viestintää maailmanlaajuisten viestien mukaisesti.
- Suunnittelet ja järjestät alueellisia henkilöstötilaisuuksia.
- Kirjoitat, muokkaat ja jaat Suur-Kiinan työntekijöille paikallisia uutiskirjeitä ja keskeisiä viestejä.
- Yhdistät Suur-Kiinan johtoryhmän työntekijöihin.
- Tuet Suur-Kiinan johtoryhmää vaativissa tehtävissä ennakoiden ja halliten sen prioriteetteja.
- Valmistelet kokoukset, briiffaukset ja tausta-aineistot.
- Koordinoit yhteistyötä alueellisten sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden, viranomaisten ja alan kumppaneiden kanssa.
- Hallinnoit eri aikavyöhykkeille ulottuvia vaativia kalentereita, aikataulutat kokouksia ja järjestät kotimaan- ja ulkomaanmatkoja.
- Laadit ja ylläpidät raportteja ajankohtaisista aiheista, riskeistä ja hankkeiden etenemisestä.
- Osallistut alueellisiin hankkeisiin Suur-Kiinan ja maailmanlaajuisten sidosryhmien kanssa.
- Käsittelet arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti.
- Tarjoat tarvittaessa englannin ja mandariinikiinan käännös- ja tulkkauspalveluja.
Vaatimukset
- Vankka kokemus vastaavista toimistopäällikön, johdon assistentin tai henkilökohtaisen avustajan tehtävistä nopeatempoisessa kaupallisessa ympäristössä; alueellisten tai maajohtajien tukeminen on eduksi.
- Näyttöä sisäisen viestinnän tehtävistä, kuten uutiskirjeiden kirjoittamisesta, henkilöstötilaisuuksien järjestämisestä ja yritysviestien laatimisesta.
- Erinomainen suullinen ja kirjallinen englannin ja mandariinikiinan taito.
- Kyky mukauttaa viestintätyyliä ja sävyä tilanteen ja sidosryhmien mukaan.
- Erinomaiset organisointitaidot ja huolellisuus yksityiskohdissa.
- Itsevarma ja sinnikäs työote sekä kyky pitää työ etenemässä nopeasti ja vaatia sovituista asioista vastuunkantoa.
- Kyky hallita useiden johtajien kilpailevia prioriteetteja ja pyyntöjä.
- Luotettavuus arkaluonteisten tietojen huolellisessa ja luottamuksellisessa käsittelyssä.
- Aloitteellisuus, innostuneisuus ja halu oppia liiketoimintaa sekä edistää tiimin onnistumista.
- Suur-Kiinan liiketoimintaympäristön ja kulttuuristen erityispiirteiden tuntemus on erittäin toivottavaa.
- Kyky kääntää ja tulkata englannin ja mandariinikiinan välillä.
- Työsuhdetta edeltävien tarkistusten hyväksytty suorittaminen paikallisen lainsäädännön salliessa.
Edut
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen.
- Joustavia työjärjestelyjä soveltuvin osin.
- Markkinatasoa vastaava kilpailukykyinen palkka.
- Kattava työsuhde-etupaketti.
- Yhteistyöhön kannustava työympäristö.
- Työsuhdetta edeltävät tarkistukset voivat soveltuvin osin sisältää henkilöllisyyden, työnteko-oikeuden, työhistorian, koulutuksen ja rikosrekisterin tarkistamisen.