LRQA, sağlık hizmetleri, yiyecek ve içecek ile lojistik dahil olmak üzere çeşitli sektörlerde iş güvencesi ve denetim hizmetleri sunar. Goldman Sachs Asset Management bünyesinde bağımsız bir işletme olarak faaliyet gösteren şirket, operasyonlarını dönüştürürken iddialı bir büyüme hedeflemektedir. İşe alım çalışmaları; günlük hizmet sunumunu güçlendirebilecek ve şirketin daha geniş kapsamlı dönüşümünü desteklemeye yardımcı olabilecek yetenekli kişileri ekibe kazandırmaya odaklanır.
Ofis İdari İşler Müdürü, Şanghay
Büyük Çin genelinde ofis operasyonlarını ve kurum içi iletişimi yönetin; bölge liderlerine üst düzey idari destek sağlayın. LRQA bünyesindeki bu görev, küresel güvence ve belgelendirme kuruluşunun Şanghay ofisinde, işyerinde yürütülür.
Açıklama
- Şanghay ofisinin tesislerini, tedarikçi ilişkilerini, sarf malzemelerini ve ekipman bakımını yönetin.
- Yerel etkinlikleri, toplantıları ve konferansları koordine edin.
- Fatura işlemleri ile dijital ve basılı belgelerin düzenli dosyalanması dahil, Büyük Çin ofislerinin ihtiyaçlarını yönetin.
- Ofisle ilgili sorular ve bina yönetimi konularında ana irtibat noktası olun.
- Küresel mesajlarla uyumlu şekilde Büyük Çin kurum içi iletişimine liderlik edin.
- Bölgesel genel toplantıları planlayıp gerçekleştirin.
- Büyük Çin çalışanları için yerel bültenleri ve önemli mesajları yazın, düzenleyin ve dağıtın.
- Büyük Çin Liderlik Ekibi ile çalışanlar arasında iletişim kurun.
- Öncelikleri öngörüp yöneterek Büyük Çin Liderlik Ekibine üst düzey destek sağlayın.
- Toplantıları, bilgilendirme dokümanlarını ve arka plan materyallerini hazırlayın.
- Bölgedeki iç ve dış müşteriler, kamu kurumları ve sektör ortaklarıyla koordinasyon sağlayın.
- Saat dilimleri arasındaki karmaşık takvimleri yönetin, toplantıları planlayın ve yurt içi ve yurt dışı seyahatleri düzenleyin.
- Konular, riskler ve proje ilerleyişi hakkında raporlar hazırlayın ve güncel tutun.
- Büyük Çin genelindeki ve küresel paydaşlarla yürütülen bölgesel projelere katkı sağlayın.
- Hassas ve gizli bilgileri dikkatli ve profesyonel biçimde ele alın.
- Gerektiğinde İngilizce-Mandarin Çincesi çeviri ve sözlü tercüme sağlayın.
Gereksinimler
- Hızlı tempolu ticari bir ortamda, tercihen bölge veya ülke liderlerine destek vererek benzer bir ofis yöneticisi, yönetici asistanı ya da kişisel asistan rolünde kapsamlı deneyim.
- Bülten yazma, genel toplantılar düzenleme ve kurumsal mesajlar geliştirmeyi içeren kanıtlanmış kurum içi iletişim deneyimi.
- İngilizce ve Mandarin Çincesinde güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerileri.
- İletişim tarzını ve tonunu farklı bağlamlara ve paydaşlara göre uyarlayabilme.
- Üstün organizasyon becerisi ve ayrıntılara özen.
- Özgüvenli ve dayanıklı olma; işlerin hızla ilerlemesini sağlayabilme ve başkalarından sorumluluk talep edebilme.
- Birden fazla üst düzey yöneticiden gelen çakışan öncelikleri ve talepleri yönetebilme.
- Hassas bilgileri gizlilik içinde ve takdir yetkisiyle ele alacağı konusunda güvenilir olma.
- Proaktif ve istekli olma; işi öğrenmeye ve ekibin başarısını desteklemeye hevesli olma.
- Büyük Çin iş ortamı ve kültürel incelikleri hakkında bilgi sahibi olmak tercih sebebidir.
- İngilizce ile Mandarin Çincesi arasında çeviri ve sözlü tercüme yapabilme.
- Yerel mevzuatın izin verdiği durumlarda işe alım öncesi kontrolleri başarıyla tamamlama.
Yan Haklar
- Mesleki gelişim fırsatları.
- Uygun olduğu durumlarda esnek çalışma düzenlemeleri.
- Piyasa koşullarıyla uyumlu rekabetçi maaş.
- Kapsamlı yan haklar paketi.
- İş birliğine dayalı çalışma ortamı.
- Uygun olduğu durumlarda işe alım öncesi kontroller kimlik, çalışma hakkı, iş geçmişi, eğitim ve adli sicil doğrulamalarını içerebilir.