LRQA надає послуги із забезпечення надійності бізнесу та інспекцій у таких секторах, як охорона здоров’я, виробництво продуктів харчування й напоїв, а також логістика. Як самостійна компанія, що належить Goldman Sachs Asset Management, компанія реалізує амбітні плани зростання та водночас трансформує свої операційні процеси. У межах найму LRQA прагне залучати талановитих фахівців, які зможуть посилити щоденну діяльність і підтримати ширшу трансформацію бізнесу.
Менеджер з адміністративного забезпечення офісу, Шанхай
Координуйте роботу офісу та внутрішні комунікації у Великому Китаї, надаючи старшу адміністративну підтримку регіональним керівникам. Робота в офісі LRQA у Шанхаї — міжнародної компанії у сфері оцінювання відповідності та сертифікації.
Опис
- Керувати офісною інфраструктурою в Шанхаї, відносинами з постачальниками, запасами та обслуговуванням обладнання.
- Координувати місцеві заходи, зустрічі й конференції.
- Забезпечувати адміністративні потреби офісів у Великому Китаї, зокрема обробляти рахунки та систематизовано вести цифровий і паперовий архів.
- Бути основною контактною особою з офісних питань і взаємодії з керівництвом будівлі.
- Керувати внутрішніми комунікаціями у Великому Китаї відповідно до глобальних повідомлень компанії.
- Планувати та проводити регіональні загальні збори працівників.
- Готувати, редагувати й поширювати місцеві інформаційні бюлетені та ключові повідомлення для працівників у Великому Китаї.
- Забезпечувати взаємодію керівної команди Великого Китаю з працівниками.
- Надавати старшу адміністративну підтримку керівній команді Великого Китаю, передбачати її пріоритети та керувати ними.
- Готувати зустрічі, брифінги й довідкові матеріали.
- Координувати роботу з регіональними внутрішніми та зовнішніми клієнтами, державними органами й галузевими партнерами.
- Керувати складними календарями в різних часових поясах, призначати зустрічі та організовувати внутрішні й міжнародні поїздки.
- Розробляти й оновлювати звіти щодо питань, ризиків і перебігу проєктів.
- Долучатися до регіональних проєктів із зацікавленими сторонами у Великому Китаї та в усьому світі.
- Тактовно й професійно працювати з чутливою та конфіденційною інформацією.
- За потреби забезпечувати письмовий і усний переклад між англійською та китайською мовами.
Вимоги
- Значний досвід роботи на співставній посаді офіс-менеджера, помічника керівника або персонального асистента в динамічному комерційному середовищі; бажано — з підтримкою регіональних керівників або керівників країн.
- Підтверджений досвід внутрішніх комунікацій, зокрема підготовки інформаційних бюлетенів, проведення загальних зборів працівників і розробки корпоративних повідомлень.
- Вільне усне й письмове володіння англійською та китайською мовами.
- Здатність адаптувати стиль і тон спілкування до різних ситуацій і аудиторій.
- Відмінні організаторські навички та уважність до деталей.
- Впевненість і стійкість до навантаження, здатність швидко просувати роботу й вимагати від інших виконання зобов’язань.
- Уміння визначати пріоритети серед конкуруючих завдань і запитів від кількох керівників вищої ланки.
- Здатність працювати з чутливою інформацією тактовно й конфіденційно.
- Ініціативність, ентузіазм і готовність вивчати бізнес та сприяти успіху команди.
- Знання бізнес-контексту Великого Китаю та культурних особливостей буде значною перевагою.
- Здатність здійснювати письмовий і усний переклад між англійською та китайською мовами.
- Успішне проходження перевірок перед працевлаштуванням у випадках, дозволених місцевим законодавством.
Переваги
- Можливості для професійного розвитку.
- Гнучкі умови роботи, якщо застосовно.
- Конкурентна заробітна плата відповідно до ринкового рівня.
- Комплексний пакет пільг.
- Спільне та доброзичливе робоче середовище.
- У відповідних випадках перевірки перед працевлаштуванням можуть охоплювати підтвердження особи та права на роботу, перевірку трудової історії, освіти й відомостей про судимість.