LRQA erbjuder tjänster inom verksamhetsförsäkran och inspektion inom sektorer som hälso- och sjukvård, livsmedel och dryck samt logistik. Som ett fristående företag under Goldman Sachs Asset Managements ägarskap satsar företaget på ambitiös tillväxt samtidigt som verksamheten förändras. Företagets rekryteringsarbete fokuserar på att attrahera kompetenta medarbetare som kan stärka den dagliga leveransen och bidra till den övergripande verksamhetsförändringen.
Kontorschef, Shanghai
Ansvara för kontorsverksamhet och internkommunikation i Greater China samt ge kvalificerat administrativt stöd till regionens ledare. Tjänsten är placerad på LRQA:s kontor i Shanghai. LRQA är en global aktör inom kvalitetssäkring och certifiering.
Beskrivning
- Ansvara för kontorslokaler, leverantörskontakter, förbrukningsmaterial och underhåll av utrustning i Shanghai.
- Samordna lokala evenemang, möten och konferenser.
- Administrera kontorsbehov i Greater China, inklusive fakturahantering och strukturerad digital och fysisk arkivering.
- Vara huvudsaklig kontakt för kontorsfrågor och fastighetsförvaltning.
- Leda den interna kommunikationen i Greater China i linje med globala budskap.
- Planera och genomföra regionala stormöten.
- Skriva, redigera och distribuera lokala nyhetsbrev och viktiga budskap till medarbetare i Greater China.
- Skapa kontakt mellan ledningsgruppen för Greater China och medarbetarna.
- Ge kvalificerat stöd till ledningsgruppen för Greater China och förutse och hantera dess prioriteringar.
- Förbereda möten, genomgångar och bakgrundsmaterial.
- Samordna kontakter med regionala interna och externa kunder, myndigheter och branschpartner.
- Hantera komplexa kalendrar över tidszoner, boka möten och ordna resor inom landet och internationellt.
- Ta fram och underhålla rapporter om frågor, risker och projektens utveckling.
- Bidra till regionala projekt med intressenter i Greater China och globalt.
- Hantera känslig och konfidentiell information med omdöme och professionalism.
- Översätta och tolka mellan engelska och mandarin vid behov.
Krav
- Gedigen erfarenhet från en jämförbar roll som kontorschef, chefsassistent eller personlig assistent i en snabb och kommersiell miljö, gärna med stöd till regionala ledare eller landschefer.
- Dokumenterad erfarenhet av internkommunikation, bland annat att skriva nyhetsbrev, leda stormöten och ta fram företagsbudskap.
- Goda kunskaper i talad och skriven engelska och mandarin.
- Förmåga att anpassa kommunikationsstil och ton till olika sammanhang och intressenter.
- Utmärkt organisationsförmåga och stor noggrannhet.
- Trygg och uthållig, med förmåga att hålla arbetet igång i högt tempo och ställa andra till svars.
- Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och önskemål från flera seniora ledare.
- Förtroende att hantera känslig information med omdöme och sekretess.
- Initiativrik, engagerad och angelägen om att lära känna verksamheten och bidra till teamets framgång.
- Kunskap om affärssammanhang och kulturella nyanser i Greater China är mycket meriterande.
- Förmåga att översätta och tolka mellan engelska och mandarin.
- Godkända kontroller före anställning där lokal lagstiftning tillåter det.
Förmåner
- Möjligheter till professionell utveckling.
- Flexibla arbetsformer där det är tillämpligt.
- Konkurrenskraftig lön anpassad till marknaden.
- Omfattande förmånspaket.
- Samarbetsinriktad arbetsmiljö.
- Kontroller före anställning kan, där det är tillämpligt, omfatta verifiering av identitet, rätt att arbeta, anställningshistorik, utbildning och brottsregister.