Goodwin是一家全球性律師事務所，為技術驅動型經濟中的創新者與投資人提供法律諮詢。其客戶包括生命科學、私募股權、房地產、科技及金融服務領域的投資人、企業家與公司。該所業務涵蓋公司法、訴訟、房地產、私募股權及智慧財產權，並透過遍布北美、歐洲與亞洲的辦事處提供服務。
Goodwin 遠端帳單助理
準備發票、維護帳單紀錄，並支援報表製作與電子帳單流程。協助 Goodwin 財務團隊確保帳單準確並如期處理。
說明
- 協助準備和修訂預帳單及發票草稿。
- 處理例行帳單修改和經核准的行政調整，包括帳目說明修改以及工時或費用移轉。
- 收集、整理並維護帳單所需的支援文件。
- 整理發票資料包及相關文件，以便提交給客戶。
- 即時更新帳單檔案，並在律所系統中整理發票紀錄。
- 編製和更新例行帳單報表、試算表、追蹤表及部門摘要。
- 調查帳單相關問題並收集資訊，以處理待辦請求或差異。
- 查看指定的帳單信箱，整理收到的請求，並視需要轉交或升級處理。
- 追蹤帳單請求、截止日期和未解決事項。
- 協助處理日常電子帳單作業。
- 協助完成月末和會計年度末工作、繁忙帳單週期、團隊專案、流程更新及資料清理。
- 執行其他指定的帳單相關行政和營運工作。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷。
- 具會計、金融、商業或相關領域的進修經歷者佳，但非必要。
- 具行政、金融、帳單處理或專業服務經驗者佳。
- 注重細節，並持續重視準確性和品質。
- 具備良好的組織和時間管理能力，能夠處理多項優先事項和期限。
- 能在繁忙且期限緊迫的環境中有效工作。
- 書面和口頭溝通清晰。
- 能遵循程序，在職責範圍內作出適當判斷，並於必要時提出問題或反映狀況。
- 能獨立工作，並與財務部門同事合作。
- 熟悉 Microsoft Office，尤其是 Excel、Outlook 和 Word。
- 能學習和使用財務、帳單、文件管理及工作流程系統。
- 具行政、會計、金融、帳單處理或專業服務經驗者佳。
- 律所經驗有幫助，但非必要。
福利待遇
- 醫療、牙科和視力保險。
- 人壽和失能保險。
- 退休與儲蓄計畫。
- 兒童及成人緊急備援照護服務。
- 帶薪休假、病假和國定假日。
- 專業學習和職涯發展機會。
- 員工表揚與獎勵。
- 健康促進和員工協助計畫。
- 員工折扣和福利。
- 符合資格者可領取加班費。