Goodwin je globalna odvjetnička tvrtka koja savjetuje inovatore i ulagače u gospodarstvu pokretanom tehnologijom. Njezini klijenti uključuju ulagače, poduzetnike i tvrtke iz područja prirodnih znanosti, privatnog kapitala, nekretnina, tehnologije i financijskih usluga. Područja djelovanja tvrtke obuhvaćaju korporativno pravo, sudske sporove, nekretnine, privatni kapital i intelektualno vlasništvo, a podržavaju ih uredi u Sjevernoj Americi, Europi i Aziji.
Udaljeni asistent za fakturiranje u Goodwinu
Pripremajte račune, vodite evidenciju naplate te pomažite u izvještavanju i procesima elektroničkog fakturiranja. Pomozite financijskom timu Goodwina održavati točnost i pravodobnost naplate.
Sjedinjene Američke Države60.000 $ – 70.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistentOpćenitoOpis
- Pomažite u pripremi i izmjeni predračuna i nacrta računa.
- Obavljajte uobičajene izmjene naplate i odobrene administrativne prilagodbe, uključujući izmjene opisa te prijenose vremena ili troškova.
- Prikupljajte, organizirajte i održavajte dokumente potrebne za podršku naplati.
- Sastavljajte pakete računa i popratne materijale za slanje klijentima.
- Održavajte datoteke za naplatu ažurnima i organizirajte evidenciju računa u sustavima tvrtke.
- Izrađujte i ažurirajte redovita izvješća o naplati, proračunske tablice, evidencije i sažetke odjela.
- Istražujte pitanja o naplati i prikupljajte pojedinosti za rješavanje zahtjeva na čekanju ili odstupanja.
- Pregledavajte dodijeljene poštanske sandučiće za naplatu, razvrstavajte pristigle zahtjeve i prema potrebi ih prosljeđujte ili upućujte na višu razinu.
- Pratite zahtjeve za naplatu, rokove i neriješene stavke.
- Pomažite u svakodnevnim zadacima elektroničkog fakturiranja.
- Pomažite u poslovima na kraju mjeseca i fiskalne godine, tijekom intenzivnih ciklusa naplate, na timskim projektima, pri ažuriranju procesa i čišćenju podataka.
- Obavljajte druge dodijeljene administrativne i operativne zadatke povezane s naplatom.
Zahtjevi
- Završena srednja škola ili odgovarajuća kvalifikacija.
- Dodatno obrazovanje iz računovodstva, financija, poslovanja ili srodnog područja prednost je, ali nije uvjet.
- Iskustvo u administraciji, financijama, naplati ili stručnim uslugama prednost je.
- Izrazita pažnja posvećena detaljima te dosljedna usmjerenost na točnost i kvalitetu.
- Dobre organizacijske vještine i upravljanje vremenom, uključujući usklađivanje različitih prioriteta i rokova.
- Sposobnost učinkovitog rada u užurbanom okruženju s kratkim rokovima.
- Jasna usmena i pisana komunikacija.
- Sposobnost pridržavanja postupaka, razumnog prosuđivanja u okviru uloge te pravodobnog iznošenja pitanja ili poteškoća.
- Sposobnost samostalnog rada i suradnje s kolegama iz cijelog financijskog odjela.
- Dobro poznavanje paketa Microsoft Office, osobito programa Excel, Outlook i Word.
- Sposobnost učenja rada s financijskim sustavima, sustavima za naplatu, upravljanje dokumentima i tijekovima rada.
- Prednost je iskustvo u administraciji, računovodstvu, financijama, naplati ili stručnim uslugama.
- Iskustvo u odvjetničkom uredu korisno je, ali nije uvjet.
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida.
- Životno osiguranje i osiguranje od nesposobnosti za rad.
- Mirovinski i štedni plan.
- Hitna zamjenska skrb za djecu i odrasle.
- Plaćeni godišnji odmor, bolovanje i blagdani.
- Mogućnosti stručnog usavršavanja i razvoja karijere.
- Programi priznanja i nagrađivanja zaposlenika.
- Programi za dobrobit i pomoć zaposlenicima.
- Popusti i pogodnosti za zaposlenike.
- Mogućnost isplate prekovremenog rada.