Goodwin on ülemaailmne advokaadibüroo, mis nõustab innovaatorite ja investorite tegevust tehnoloogiapõhises majanduses. Büroo klientide hulka kuuluvad investorid, ettevõtjad ja ettevõtted bioteaduste, erakapitali, kinnisvara, tehnoloogia ja finantsteenuste valdkonnas. Büroo tegevusvaldkondade hulka kuuluvad äriühinguõigus, kohtuvaidlused, kinnisvaraõigus, erakapital ja intellektuaalomand. Bürool on esindused Põhja-Ameerikas, Euroopas ja Aasias.
Kaug-arvelduse assistent Goodwinis
Koosta arveid, halda arveldusdokumente ning toeta aruandlust ja e-arvelduse töövooge. Aita Goodwini finantsmeeskonnal tagada arvelduse täpsus ja õigeaegsus.
Ameerika Ühendriigid60 000 $ – 70 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAssistentÜldineKirjeldus
- Aita ette valmistada ja üle vaadata eelarveid ning arvete kavandeid.
- Tee tavapäraseid arveldusmuudatusi ja heaks kiidetud halduslikke parandusi, sealhulgas teksti muutmist ning tööaja või kulude ümberpaigutamist.
- Kogu, korrasta ja halda arvelduse toetamiseks vajalikke dokumente.
- Pane kokku klientidele esitamiseks mõeldud arvepaketid ja lisamaterjalid.
- Hoia arveldusfailid ajakohasena ja korrasta arvekirjeid ettevõtte süsteemides.
- Koosta ja uuenda tavapäraseid arveldusaruandeid, tabeleid, jälgimislehti ja osakonna kokkuvõtteid.
- Uuri arveldusega seotud küsimusi ja kogu teavet pooleliolevate päringute või lahknevuste lahendamiseks.
- Vaata läbi sulle määratud arvelduspostkastid, sorteeri saabuvad päringud ning suuna või eskaleeri need vajaduse korral.
- Jälgi arvelduspäringuid, tähtaegu ja lahendamata küsimusi.
- Aita igapäevaste e-arvelduse ülesannetega.
- Toeta kuu- ja majandusaasta lõputöid, kiireid arveldusperioode, meeskonnaprojekte, protsesside uuendamist ja andmete korrastamist.
- Täida muid määratud arveldusega seotud haldus- ja tegevusülesandeid.
Nõuded
- Keskharidus või samaväärne kvalifikatsioon.
- Raamatupidamise, rahanduse, ärinduse või seotud valdkonna täiendõpe tuleb kasuks, kuid pole nõutav.
- Haldus-, finants-, arveldus- või professionaalsete teenuste kogemus tuleb kasuks.
- Tähelepanelikkus detailide suhtes ning järjepidev täpsuse ja kvaliteedi tagamine.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus, sealhulgas võime tulla toime konkureerivate prioriteetide ja tähtaegadega.
- Võime töötada tulemuslikult kiire tempoga keskkonnas ja rangete tähtaegadega.
- Selge suuline ja kirjalik suhtlusoskus.
- Võime järgida protseduure, kasutada oma rolli piires head otsustusvõimet ning tõstatada vajaduse korral küsimusi või probleeme.
- Võime töötada iseseisvalt ja teha koostööd finantsosakonna kolleegidega.
- Microsoft Office’i, eriti Exceli, Outlooki ja Wordi valdamine.
- Võime õppida kasutama finants-, arveldus-, dokumendihalduse ja töövoosüsteeme.
- Haldus-, raamatupidamis-, finants-, arveldus- või professionaalsete teenuste kogemus tuleb kasuks.
- Kogemus advokaadibüroos on kasulik, kuid pole nõutav.
Hüved
- Tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus.
- Elu- ja töövõimetuskindlustus.
- Pensioni- ja säästuplaan.
- Hädaolukorra asendushooldus lastele ja täiskasvanutele.
- Tasustatud puhkus, haiguspuhkus ja pühad.
- Võimalused erialaseks õppimiseks ja karjääri edendamiseks.
- Töötajate tunnustamine ja preemiad.
- Terviseprogrammid ja töötajate abiprogrammid.
- Töötajate soodustused ja hüved.
- Õigus saada ületunnitasu.