Goodwin ist eine international tätige Anwaltskanzlei, die Innovatoren und Investoren in einer technologiegeprägten Wirtschaft berät. Zu ihren Mandanten zählen Investoren, Unternehmer und Unternehmen aus den Bereichen Life Sciences, Private Equity, Immobilien, Technologie und Finanzdienstleistungen. Die Kanzlei ist unter anderem in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Prozessführung, Immobilienrecht, Private Equity und geistiges Eigentum tätig und wird durch Standorte in Nordamerika, Europa und Asien unterstützt.
Remote Billing Assistant bei Goodwin
Erstellen Sie Rechnungen, pflegen Sie Abrechnungsunterlagen und unterstützen Sie Berichtswesen und eBilling-Abläufe. Unterstützen Sie das Finanzteam von Goodwin dabei, Abrechnungen korrekt und termingerecht zu bearbeiten.
Vereinigte Staaten60.000 $ – 70.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinAssistentBeschreibung
- Unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Überarbeitung von Vorabrechnungen und Rechnungsentwürfen.
- Nehmen Sie routinemäßige Änderungen an Abrechnungen und genehmigte administrative Anpassungen vor, darunter Änderungen von Leistungsbeschreibungen und Umbuchungen von Zeit- oder Kostenaufwand.
- Sammeln, ordnen und pflegen Sie die für die Abrechnung benötigten Unterlagen.
- Stellen Sie Rechnungspakete und Belege für die Einreichung bei Mandanten zusammen.
- Halten Sie Abrechnungsakten aktuell und organisieren Sie Rechnungsunterlagen in den Kanzleisystemen.
- Erstellen und aktualisieren Sie routinemäßige Abrechnungsberichte, Tabellen, Übersichten und Abteilungszusammenfassungen.
- Prüfen Sie Abrechnungsfragen und sammeln Sie Informationen, um offene Anfragen oder Unstimmigkeiten zu klären.
- Prüfen Sie die zugewiesenen Abrechnungspostfächer, sortieren Sie eingehende Anfragen und leiten Sie sie weiter oder eskalieren Sie sie bei Bedarf.
- Behalten Sie Abrechnungsanfragen, Fälligkeitstermine und offene Punkte im Blick.
- Unterstützen Sie die täglichen eBilling-Aufgaben.
- Helfen Sie bei Monats- und Geschäftsjahresabschlüssen, arbeitsintensiven Abrechnungsphasen, Teamprojekten, Prozessaktualisierungen und der Datenbereinigung.
- Übernehmen Sie weitere zugewiesene administrative und operative Aufgaben im Abrechnungsbereich.
Anforderungen
- Abschluss der Sekundarstufe oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Weiterführende Ausbildung in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet ist erwünscht, aber keine Voraussetzung.
- Erfahrung in Verwaltung, Finanzen, Abrechnung oder im Bereich professioneller Dienstleistungen ist von Vorteil.
- Sorgfalt und ein konsequenter Fokus auf Genauigkeit und Qualität.
- Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement, auch beim Umgang mit konkurrierenden Prioritäten und Fristen.
- Fähigkeit, in einem arbeitsintensiven Umfeld mit engen Fristen effektiv zu arbeiten.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikation.
- Fähigkeit, Verfahren einzuhalten, im Rahmen der Rolle umsichtig zu urteilen und bei Bedarf Fragen oder Probleme anzusprechen.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Finanzbereich zusammenzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Outlook und Word.
- Fähigkeit, Finanz-, Abrechnungs-, Dokumentenmanagement- und Workflow-Systeme zu erlernen und zu nutzen.
- Erfahrung in Verwaltung, Rechnungswesen, Finanzen, Abrechnung oder im Bereich professioneller Dienstleistungen ist erwünscht.
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung.
- Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Altersvorsorge- und Sparplan.
- Notfallbetreuung für Kinder und Erwachsene.
- Bezahlter Urlaub, Krankheitstage und Feiertage.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Karriereentwicklung.
- Anerkennungs- und Prämienprogramme für Mitarbeitende.
- Gesundheitsangebote und Mitarbeiterunterstützungsprogramme.
- Mitarbeitendenrabatte und Vergünstigungen.
- Überstunden sind vergütungsberechtigt.