Ang Goodwin ay isang pandaigdigang law firm na nagpapayo sa mga innovator at investor sa isang ekonomiyang pinapagalaw ng teknolohiya. Kabilang sa mga kliyente nito ang mga investor, negosyante, at kompanya sa mga larangan ng life sciences, private equity, real estate, teknolohiya, at serbisyong pampinansyal. Kabilang sa mga larangan ng praktis ng firm ang batas pangkorporasyon, paglilitis, real estate, private equity, at intellectual property, na sinusuportahan ng mga tanggapan sa Hilagang Amerika, Europa, at Asya.
Remote na Billing Assistant sa Goodwin
Naghahanda ng mga invoice, nagpapanatili ng mga rekord sa pagsingil, at tumutulong sa pag-uulat at mga daloy ng trabaho sa eBilling. Tumutulong sa Finance team ng Goodwin na mapanatiling tumpak at nasa oras ang pagsingil.
Paglalarawan
- Tumulong sa paghahanda at pagrerebisa ng mga paunang bill at draft na invoice.
- Gumawa ng mga karaniwang pag-edit sa pagsingil at aprubadong pagsasaayos sa administrasyon, kabilang ang mga pagbabago sa salaysay at paglilipat ng oras o gastos.
- Mangolekta, mag-ayos, at magpanatili ng mga dokumentong kailangan para suportahan ang pagsingil.
- Bumuo ng mga pakete ng invoice at mga kalakip na materyal para isumite sa mga kliyente.
- Panatilihing napapanahon ang mga file sa pagsingil at ayusin ang mga rekord ng invoice sa mga sistema ng kompanya.
- Gumawa at mag-update ng mga karaniwang ulat sa pagsingil, spreadsheet, tracker, at buod ng departamento.
- Siyasatin ang mga tanong tungkol sa pagsingil at tipunin ang mga detalye upang matugunan ang mga nakabinbing kahilingan o pagkakaiba.
- Suriin ang mga nakatalagang Billing mailbox, pagbukud-bukurin ang mga papasok na kahilingan, at idirekta o iakyat ang mga ito kung kinakailangan.
- Subaybayan ang mga kahilingan sa pagsingil, takdang petsa, at mga hindi pa nareresolbang usapin.
- Tumulong sa pang-araw-araw na mga gawain sa eBilling.
- Tumulong sa mga gawain sa katapusan ng buwan at taon ng pananalapi, masisikip na siklo ng pagsingil, proyekto ng pangkat, pag-update ng proseso, at paglilinis ng datos.
- Gawin ang iba pang nakatalagang gawaing administratibo at operasyonal na may kaugnayan sa pagsingil.
Mga Kinakailangan
- Diploma sa mataas na paaralan o katumbas na kwalipikasyon.
- Mas gusto ngunit hindi kinakailangan ang karagdagang pag-aaral sa accounting, pananalapi, negosyo, o kaugnay na larangan.
- Bentahe ang karanasan sa administrasyon, pananalapi, pagsingil, o serbisyong propesyonal.
- Maingat sa detalye at palaging nakatuon sa katumpakan at kalidad.
- Mahusay sa pag-oorganisa at pamamahala ng oras, kabilang ang paghawak sa magkakasabay na prayoridad at takdang oras.
- Kayang magtrabaho nang mahusay sa abalang kapaligiran na may mahihigpit na takdang oras.
- Malinaw makipag-usap sa pasulat at pasalita.
- Kayang sumunod sa mga proseso, gumamit ng mahusay na pagpapasya sa saklaw ng tungkulin, at magtanong o mag-ulat ng mga isyu kung naaangkop.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at makipagtulungan sa mga kasamahan sa buong Finance department.
- Sanay gumamit ng Microsoft Office, lalo na ng Excel, Outlook, at Word.
- Kayang matuto at gumamit ng mga sistema para sa pananalapi, pagsingil, pamamahala ng dokumento, at daloy ng trabaho.
- Mas gusto ang karanasan sa administrasyon, accounting, pananalapi, pagsingil, o serbisyong propesyonal.
- Makakatulong ang karanasan sa law firm ngunit hindi ito kinakailangan.
Mga Benepisyo
- Saklaw sa kalusugan, ngipin, at paningin.
- Seguro sa buhay at kapansanan.
- Plano para sa pagreretiro at pag-iimpok.
- Pang-emergency na kapalit na pangangalaga para sa mga bata at nasa hustong gulang.
- Bayad na bakasyon, sick leave, at mga pista opisyal.
- Mga pagkakataon para sa propesyonal na pagkatuto at paglago sa karera.
- Pagkilala at gantimpala para sa mga empleyado.
- Mga programa para sa kalusugan at tulong sa empleyado.
- Mga diskuwento at benepisyo para sa empleyado.
- Kwalipikado para sa bayad sa overtime.