Goodwin — міжнародна юридична фірма, що консультує новаторів та інвесторів в умовах економіки, рушієм якої є технології. Серед її клієнтів — інвестори, підприємці та компанії у сферах наук про життя, прямих інвестицій, нерухомості, технологій і фінансових послуг. Фірма надає послуги у сферах корпоративного права, судових спорів, нерухомості, прямих інвестицій та інтелектуальної власності; її офіси розташовані в Північній Америці, Європі та Азії.
Віддалений помічник із виставлення рахунків у Goodwin
Готуйте рахунки, ведіть платіжну документацію та допомагайте зі звітами й електронним виставленням рахунків. Допомагайте фінансовій команді Goodwin забезпечувати точність і своєчасність виставлення рахунків.
Опис
- Допомагайте готувати й редагувати попередні та проєктні рахунки.
- Вносьте типові зміни до рахунків і затверджені адміністративні коригування, зокрема зміни описів і перенесення часу або витрат.
- Збирайте, упорядковуйте та зберігайте документи, потрібні для виставлення рахунків.
- Формуйте пакети рахунків і супровідні матеріали для надсилання клієнтам.
- Підтримуйте платіжні файли в актуальному стані та впорядковуйте записи про рахунки у внутрішніх системах.
- Створюйте й оновлюйте типові звіти з виставлення рахунків, таблиці, трекери та зведення відділу.
- Опрацьовуйте запитання щодо рахунків і збирайте дані для розгляду запитів, що очікують на обробку, або розбіжностей.
- Перевіряйте закріплені поштові скриньки відділу виставлення рахунків, сортуйте вхідні запити та скеровуйте їх відповідальним особам або передавайте далі за потреби.
- Відстежуйте запити щодо рахунків, строки та невирішені питання.
- Допомагайте з повсякденними завданнями електронного виставлення рахунків.
- Долучайтеся до роботи наприкінці місяця та фінансового року, інтенсивних циклів виставлення рахунків, командних проєктів, оновлення процесів і очищення даних.
- Виконуйте інші доручені адміністративні й операційні завдання, пов’язані з виставленням рахунків.
Вимоги
- Атестат про повну загальну середню освіту або еквівалентна кваліфікація.
- Подальше навчання з бухгалтерського обліку, фінансів, бізнесу чи суміжної галузі буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Досвід адміністративної роботи, роботи у сфері фінансів, виставлення рахунків або професійних послуг буде перевагою.
- Уважність до деталей і послідовна зосередженість на точності та якості.
- Високий рівень організованості й уміння керувати часом, зокрема працювати з кількома пріоритетами та дотримуватися строків.
- Здатність ефективно працювати в активному середовищі зі стислими строками.
- Чітке усне й письмове спілкування.
- Здатність дотримуватися процедур, ухвалювати виважені рішення в межах ролі та за потреби порушувати питання чи повідомляти про проблеми.
- Здатність самостійно працювати та співпрацювати з колегами фінансового відділу.
- Впевнене володіння Microsoft Office, особливо Excel, Outlook і Word.
- Здатність опановувати й використовувати фінансові системи, системи виставлення рахунків, документообігу та керування робочими процесами.
- Досвід адміністративної роботи, бухгалтерського обліку, фінансів, виставлення рахунків або професійних послуг буде перевагою.
- Досвід роботи в юридичній фірмі корисний, але не обов’язковий.
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору.
- Страхування життя та на випадок втрати працездатності.
- Пенсійний план і план заощаджень.
- Екстрений догляд на заміну за дітьми та дорослими.
- Оплачувана відпустка, лікарняні та святкові дні.
- Можливості професійного навчання та кар’єрного зростання.
- Визнання досягнень і винагороди для працівників.
- Програми підтримки здоров’я та допомоги працівникам.
- Знижки й пільги для працівників.
- Право на оплату понаднормової роботи.