Goodwin เป็นสำนักงานกฎหมายระดับโลกที่ให้คำปรึกษาแก่นักนวัตกรรมและนักลงทุนในเศรษฐกิจที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี ลูกค้าของบริษัทประกอบด้วยนักลงทุน ผู้ประกอบการ และบริษัทในภาควิทยาศาสตร์เพื่อชีวิต หุ้นนอกตลาด อสังหาริมทรัพย์ เทคโนโลยี และบริการทางการเงิน แนวปฏิบัติของบริษัทครอบคลุมกฎหมายธุรกิจ การดำเนินคดี อสังหาริมทรัพย์ หุ้นนอกตลาด และทรัพย์สินทางปัญญา โดยมีสำนักงานในอเมริกาเหนือ ยุโรป และเอเชียสนับสนุนการดำเนินงาน
ผู้ช่วยงานวางบิลทางไกลที่ Goodwin
จัดเตรียมใบแจ้งหนี้ ดูแลบันทึกการวางบิล และสนับสนุนการรายงานกับขั้นตอน eBilling ช่วยทีมการเงินของ Goodwin ให้การวางบิลถูกต้องและเป็นไปตามกำหนดเวลา
สหรัฐอเมริกา$60,000 – $70,000 / ปี
ระยะไกลเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษทั่วไปผู้ช่วยรายละเอียด
- ช่วยจัดเตรียมและแก้ไขเอกสารวางบิลล่วงหน้าและร่างใบแจ้งหนี้
- แก้ไขรายการวางบิลตามปกติและปรับปรุงงานธุรการที่ได้รับอนุมัติ รวมถึงแก้ไขข้อความบรรยายและโอนเวลาหรือค่าใช้จ่าย
- รวบรวม จัดเรียง และดูแลเอกสารที่จำเป็นสำหรับการวางบิล
- จัดชุดใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบเพื่อส่งให้ลูกค้า
- ดูแลแฟ้มงานวางบิลให้เป็นปัจจุบัน และจัดระเบียบระเบียนใบแจ้งหนี้ในระบบของบริษัท
- จัดทำและปรับปรุงรายงานวางบิล ตารางคำนวณ เครื่องมือติดตาม และสรุปของแผนกตามงานประจำ
- ตรวจสอบข้อสงสัยเกี่ยวกับการวางบิลและรวบรวมรายละเอียดเพื่อจัดการคำขอที่ค้างอยู่หรือรายการคลาดเคลื่อน
- ตรวจสอบกล่องจดหมายงานวางบิลที่ได้รับมอบหมาย คัดแยกคำขอที่เข้ามา และส่งต่อหรือยกระดับเรื่องตามความเหมาะสม
- ติดตามคำขอวางบิล วันครบกำหนด และรายการที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
- ช่วยดำเนินงาน eBilling ในแต่ละวัน
- ช่วยงานสิ้นเดือนและสิ้นปีงบประมาณ ช่วงงานวางบิลเร่งด่วน โครงการของทีม การปรับปรุงขั้นตอน และการทำความสะอาดข้อมูล
- ปฏิบัติงานธุรการและงานปฏิบัติการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการวางบิลตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือวุฒิเทียบเท่า
- หากศึกษาต่อด้านบัญชี การเงิน ธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- มีประสบการณ์ด้านธุรการ การเงิน การวางบิล หรือบริการวิชาชีพจะเป็นประโยชน์
- ใส่ใจรายละเอียดและให้ความสำคัญกับความถูกต้องและคุณภาพอย่างสม่ำเสมอ
- มีทักษะการจัดระเบียบและบริหารเวลา รวมถึงจัดการลำดับความสำคัญและกำหนดส่งหลายรายการได้
- ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีงานมากและกำหนดเวลาจำกัด
- สื่อสารทั้งการเขียนและการพูดได้ชัดเจน
- ปฏิบัติตามขั้นตอนได้ ใช้วิจารณญาณอย่างเหมาะสมภายในขอบเขตงาน และสอบถามหรือแจ้งปัญหาเมื่อจำเป็น
- ทำงานได้ด้วยตนเองและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานในแผนกการเงินได้
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง โดยเฉพาะ Excel, Outlook และ Word
- เรียนรู้และใช้ระบบการเงิน การวางบิล การจัดการเอกสาร และเวิร์กโฟลว์ได้
- หากมีประสบการณ์ด้านธุรการ บัญชี การเงิน การวางบิล หรือบริการวิชาชีพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ประสบการณ์ทำงานในสำนักงานกฎหมายเป็นประโยชน์ แต่ไม่จำเป็น
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- ประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพ
- แผนเกษียณและแผนการออม
- บริการดูแลฉุกเฉินสำรองสำหรับเด็กและผู้ใหญ่
- วันลาพักร้อน วันลาป่วย และวันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- โอกาสเรียนรู้ด้านวิชาชีพและเติบโตในสายอาชีพ
- การยกย่องและรางวัลสำหรับพนักงาน
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะและความช่วยเหลือพนักงาน
- ส่วนลดและสิทธิพิเศษสำหรับพนักงาน
- มีสิทธิได้รับค่าล่วงเวลา