Goodwin je globálna právnická firma, ktorá poskytuje poradenstvo inovátorom a investorom v technologicky orientovanej ekonomike. Medzi jej klientov patria investori, podnikatelia a spoločnosti pôsobiace v oblasti prírodných vied, súkromného kapitálu, nehnuteľností, technológií a finančných služieb. Firma sa venuje korporátnemu právu, súdnym sporom, nehnuteľnostiam, súkromnému kapitálu a duševnému vlastníctvu a jej činnosť podporujú kancelárie v Severnej Amerike, Európe a Ázii.
Vzdialený fakturačný asistent v Goodwin
Pripravujte faktúry, spravujte fakturačné záznamy a podporujte vykazovanie aj elektronickú fakturáciu. Pomáhajte finančnému tímu Goodwin zabezpečiť presnú a včasnú fakturáciu.
Spojené štáty60 000 $ – 70 000 $ / rok
Na diaľkuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistentVšeobecnéPopis
- Pomáhajte pripravovať a upravovať predbežné faktúry a návrhy faktúr.
- Vykonávajte bežné úpravy fakturácie a schválené administratívne zmeny vrátane úprav textu, prevodov odpracovaného času alebo nákladov.
- Zhromažďujte, usporadúvajte a udržiavajte dokumenty potrebné na podporu fakturácie.
- Pripravujte balíky faktúr a podkladové materiály na odoslanie klientom.
- Udržiavajte fakturačné súbory aktuálne a organizujte záznamy o faktúrach v systémoch spoločnosti.
- Vytvárajte a aktualizujte bežné fakturačné výkazy, tabuľky, prehľady a súhrny oddelenia.
- Preverujte otázky týkajúce sa fakturácie a zhromažďujte informácie na vybavenie čakajúcich požiadaviek alebo nezrovnalostí.
- Kontrolujte pridelené e-mailové schránky fakturácie, triedte prichádzajúce požiadavky a podľa potreby ich postúpte alebo eskalujte.
- Sledujte fakturačné požiadavky, termíny splatnosti a nevyriešené položky.
- Pomáhajte s každodennými úlohami elektronickej fakturácie.
- Pomáhajte pri prácach na konci mesiaca a fiškálneho roka, počas rušných fakturačných období, na tímových projektoch, pri aktualizácii procesov a čistení údajov.
- Vykonávajte ďalšie pridelené administratívne a prevádzkové úlohy súvisiace s fakturáciou.
Požiadavky
- Ukončené stredoškolské vzdelanie alebo rovnocenná kvalifikácia.
- Ďalšie štúdium účtovníctva, financií, podnikania alebo príbuzného odboru je výhodou, nie je však podmienkou.
- Skúsenosti v administratíve, financiách, fakturácii alebo odborných službách sú výhodou.
- Dôsledný dôraz na detail, presnosť a kvalitu.
- Dobré organizačné schopnosti a riadenie času vrátane zvládania viacerých priorít a termínov.
- Schopnosť efektívne pracovať v rušnom prostredí s krátkymi termínmi.
- Jasná ústna aj písomná komunikácia.
- Schopnosť dodržiavať postupy, uplatňovať primeraný úsudok v rámci pracovnej pozície a v prípade potreby upozorniť na otázky či problémy.
- Schopnosť pracovať samostatne aj spolupracovať s kolegami naprieč finančným oddelením.
- Dobrá znalosť balíka Microsoft Office, najmä programov Excel, Outlook a Word.
- Schopnosť učiť sa pracovať s finančnými, fakturačnými, dokumentovými a pracovnými systémami.
- Uprednostňujú sa skúsenosti v administratíve, účtovníctve, financiách, fakturácii alebo odborných službách.
- Skúsenosti z advokátskej kancelárie sú užitočné, nie sú však podmienkou.
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie.
- Životné poistenie a poistenie pre prípad invalidity.
- Dôchodkový a sporiaci plán.
- Núdzová náhradná starostlivosť o deti a dospelých.
- Platená dovolenka, nemocenské voľno a sviatky.
- Možnosti odborného vzdelávania a kariérneho rastu.
- Programy oceňovania a odmeňovania zamestnancov.
- Programy podpory zdravia a pomoci zamestnancom.
- Zľavy a výhody pre zamestnancov.
- Možnosť nároku na príplatok za nadčasy.