Goodwin — международная юридическая фирма, консультирующая новаторов и инвесторов в условиях экономики, движимой технологиями. Среди её клиентов — инвесторы, предприниматели и компании из сфер медико-биологических наук, прямых инвестиций, недвижимости, технологий и финансовых услуг. Фирма оказывает услуги в области корпоративного права, судебных споров, недвижимости, прямых инвестиций и интеллектуальной собственности; её офисы расположены в Северной Америке, Европе и Азии.
Удалённый помощник по выставлению счетов в Goodwin
Подготавливайте счета, ведите платёжную документацию и помогайте с отчётами и электронным выставлением счетов. Помогайте финансовой команде Goodwin обеспечивать точность и своевременность выставления счетов.
Описание
- Помогайте подготавливать и корректировать предварительные и черновые счета.
- Вносите стандартные изменения в счета и утверждённые административные корректировки, включая изменение описаний и перенос времени или затрат.
- Собирайте, систематизируйте и храните документы, необходимые для выставления счетов.
- Формируйте пакеты счетов и подтверждающие материалы для отправки клиентам.
- Поддерживайте актуальность платёжных файлов и систематизируйте записи о счетах во внутренних системах.
- Создавайте и обновляйте стандартные отчёты по выставлению счетов, таблицы, трекеры и сводки отдела.
- Разбирайте вопросы по счетам и собирайте сведения для обработки ожидающих запросов или расхождений.
- Проверяйте закреплённые почтовые ящики отдела выставления счетов, сортируйте входящие запросы и направляйте их нужным сотрудникам или передавайте на дальнейшее рассмотрение.
- Отслеживайте запросы по счетам, сроки и нерешённые вопросы.
- Помогайте с повседневными задачами электронного выставления счетов.
- Участвуйте в работе в конце месяца и финансового года, интенсивных циклах выставления счетов, командных проектах, обновлении процессов и очистке данных.
- Выполняйте другие порученные административные и операционные задачи, связанные с выставлением счетов.
Требования
- Аттестат о среднем образовании или эквивалентная квалификация.
- Дополнительное обучение в области бухгалтерского учёта, финансов, бизнеса или смежной сфере будет преимуществом, но не является обязательным.
- Опыт административной работы, работы в финансах, выставлении счетов или сфере профессиональных услуг будет преимуществом.
- Внимательность к деталям и постоянная ориентация на точность и качество.
- Хорошие организаторские навыки и навыки управления временем, в том числе умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
- Умение эффективно работать в динамичной среде при сжатых сроках.
- Грамотная устная и письменная коммуникация.
- Умение следовать процедурам, принимать обоснованные решения в рамках должностных обязанностей и при необходимости поднимать вопросы или сообщать о проблемах.
- Умение работать самостоятельно и взаимодействовать с коллегами финансового отдела.
- Уверенное владение Microsoft Office, особенно Excel, Outlook и Word.
- Способность осваивать и использовать финансовые системы, системы выставления счетов, документооборота и управления рабочими процессами.
- Опыт административной работы, бухгалтерского учёта, финансов, выставления счетов или сферы профессиональных услуг будет преимуществом.
- Опыт работы в юридической фирме полезен, но не обязателен.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения.
- Страхование жизни и на случай потери трудоспособности.
- Пенсионный план и программа накоплений.
- Экстренный уход на замену за детьми и взрослыми.
- Оплачиваемый отпуск, больничные и праздничные дни.
- Возможности профессионального обучения и карьерного роста.
- Признание заслуг и поощрения сотрудников.
- Программы поддержки здоровья и помощи сотрудникам.
- Скидки и льготы для сотрудников.
- Право на оплату сверхурочной работы.