Goodwin е международна адвокатска кантора, която консултира новатори и инвеститори в икономика, движена от технологиите. Сред клиентите ѝ са инвеститори, предприемачи и компании в областта на науките за живота, частния капитал, недвижимите имоти, технологиите и финансовите услуги. Практиките на кантората включват корпоративно право, съдебни спорове, недвижими имоти, частен капитал и интелектуална собственост, подкрепени от офиси в Северна Америка, Европа и Азия.
Дистанционен асистент по фактуриране в Goodwin
Подготвяйте фактури, поддържайте регистрите за фактуриране и подпомагайте отчетността и електронното фактуриране. Помагайте на финансовия екип на Goodwin да поддържа фактурирането точно и навременно.
Съединени щати60 000 $ – 70 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиАсистентОбщиОписание
- Помагайте при подготовката и редактирането на предварителни сметки и проекти на фактури.
- Извършвайте стандартни корекции по фактурирането и одобрени административни промени, включително промени в описанията и прехвърляне на време или разходи.
- Събирайте, подреждайте и поддържайте документите, необходими за фактурирането.
- Подготвяйте комплекти с фактури и придружаващи материали за изпращане до клиенти.
- Поддържайте досиетата за фактуриране актуални и организирайте записите за фактури в системите на фирмата.
- Създавайте и актуализирайте стандартни отчети за фактуриране, електронни таблици, регистри и обобщения за отдела.
- Проучвайте въпроси относно фактурирането и събирайте подробности за обработка на чакащи заявки или несъответствия.
- Преглеждайте възложените пощенски кутии за фактуриране, сортирайте входящите заявки и при необходимост ги насочвайте или ескалирайте.
- Следете заявките за фактуриране, крайните срокове и нерешените въпроси.
- Помагайте с ежедневните задачи по електронно фактуриране.
- Помагайте при работата в края на месеца и финансовата година, в натоварени периоди за фактуриране, по екипни проекти, при актуализиране на процеси и почистване на данни.
- Изпълнявайте други възложени административни и оперативни задачи, свързани с фактурирането.
Изисквания
- Завършено средно образование или равностойна квалификация.
- Допълнително обучение по счетоводство, финанси, бизнес или сродна област е предимство, но не е задължително.
- Опит в администрацията, финансите, фактурирането или професионалните услуги е предимство.
- Внимание към детайлите и постоянен стремеж към точност и качество.
- Добри организационни умения и управление на времето, включително работа с конкуриращи се приоритети и срокове.
- Способност за ефективна работа в натоварена среда със стегнати срокове.
- Ясна устна и писмена комуникация.
- Способност за спазване на процедури, преценка в рамките на длъжността и своевременно повдигане на въпроси или проблеми при нужда.
- Способност за самостоятелна работа и сътрудничество с колеги от целия финансов отдел.
- Добро владеене на Microsoft Office, особено Excel, Outlook и Word.
- Способност за усвояване и използване на финансови системи, системи за фактуриране, управление на документи и работни процеси.
- Предпочита се опит в администрацията, счетоводството, финансите, фактурирането или професионалните услуги.
- Опитът в адвокатска кантора е полезен, но не е задължителен.
Придобивки
- Здравно, стоматологично и зрително покритие.
- Застраховка живот и застраховка при нетрудоспособност.
- Пенсионен и спестовен план.
- Спешна резервна грижа за деца и възрастни.
- Платен отпуск, отпуск по болест и почивни дни за празници.
- Възможности за професионално обучение и кариерно развитие.
- Програми за признание и награди за служителите.
- Програми за благосъстояние и подкрепа на служителите.
- Отстъпки и привилегии за служителите.
- Възможност за заплащане на извънреден труд.