Goodwin es un bufete de abogados global que asesora a innovadores e inversores en una economía impulsada por la tecnología. Entre sus clientes hay inversores, emprendedores y empresas de los sectores de ciencias de la vida, capital privado, inmobiliario, tecnológico y de servicios financieros. Sus áreas de práctica incluyen derecho corporativo, litigios, inmobiliario, capital privado y propiedad intelectual, con el respaldo de oficinas en Norteamérica, Europa y Asia.
Asistente de facturación remota en Goodwin
Prepara facturas, mantiene registros de facturación y apoya los informes y los procesos de facturación electrónica. Ayuda al equipo de Finanzas de Goodwin a mantener la facturación precisa y puntual.
Estados Unidos60.000 $ – 70.000 $ / año
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistenteGeneralDescripción
- Ayuda a preparar y revisar prefacturas y borradores de facturas.
- Realiza modificaciones habituales de facturación y ajustes administrativos aprobados, incluidos cambios en las descripciones y transferencias de tiempo o costes.
- Recopila, organiza y mantiene los documentos necesarios para respaldar la facturación.
- Prepara paquetes de facturas y documentación justificativa para enviarlos a los clientes.
- Mantiene actualizados los archivos de facturación y organiza los registros de facturas en los sistemas del despacho.
- Crea y actualiza informes, hojas de cálculo, herramientas de seguimiento y resúmenes departamentales habituales de facturación.
- Investiga consultas sobre facturación y reúne información para atender solicitudes pendientes o discrepancias.
- Revisa los buzones de facturación asignados, clasifica las solicitudes entrantes y las deriva o escala cuando sea necesario.
- Hace seguimiento de las solicitudes de facturación, las fechas de vencimiento y los asuntos sin resolver.
- Presta apoyo en las tareas diarias de facturación electrónica.
- Ayuda con las tareas de cierre de mes y de ejercicio fiscal, los periodos de alta actividad de facturación, los proyectos del equipo, las actualizaciones de procesos y la depuración de datos.
- Realiza otras tareas administrativas y operativas relacionadas con la facturación que se le asignen.
Requisitos
- Título de educación secundaria o cualificación equivalente.
- Se valoran estudios superiores de contabilidad, finanzas, administración de empresas o áreas afines, pero no son imprescindibles.
- Se valorará la experiencia administrativa, financiera, de facturación o en servicios profesionales.
- Atención minuciosa al detalle y compromiso constante con la precisión y la calidad.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, incluida la habilidad para atender prioridades y plazos simultáneos.
- Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico con plazos ajustados.
- Comunicación oral y escrita clara.
- Capacidad para seguir procedimientos, aplicar buen criterio dentro del puesto y plantear preguntas o incidencias cuando corresponda.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y colaborar con compañeros de todo el departamento de Finanzas.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word.
- Capacidad para aprender a utilizar sistemas financieros, de facturación, gestión documental y gestión de flujos de trabajo.
- Se valora la experiencia en administración, contabilidad, finanzas, facturación o servicios profesionales.
- La experiencia en un despacho de abogados es útil, pero no imprescindible.
Beneficios
- Cobertura médica, dental y oftalmológica.
- Seguro de vida y de incapacidad.
- Plan de jubilación y ahorro.
- Servicio de cuidado de respaldo de emergencia para niños y adultos.
- Vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos remunerados.
- Oportunidades de aprendizaje profesional y desarrollo de carrera.
- Reconocimiento y recompensas para empleados.
- Programas de bienestar y asistencia al empleado.
- Descuentos y ventajas para empleados.
- Elegible para recibir pago de horas extra.