Goodwin是一家全球性律师事务所，为技术驱动型经济中的创新者和投资者提供法律咨询。其客户包括生命科学、私募股权、房地产、科技和金融服务领域的投资者、企业家及公司。该所业务涵盖公司法、诉讼、房地产、私募股权和知识产权，并依托遍布北美、欧洲和亚洲的办事处提供服务。
Goodwin 远程账单助理
准备发票、维护账单记录，并支持报告编制和电子账单流程。协助 Goodwin 财务团队确保账单准确并按时处理。
描述
- 协助准备和修订预账单及发票草稿。
- 处理日常账单修改和经批准的行政调整，包括账目说明修改以及工时或费用转移。
- 收集、整理并维护账单所需的支持文件。
- 整理发票材料包及相关文件，以便提交给客户。
- 及时更新账单文件，并在律所系统中整理发票记录。
- 编制和更新常规账单报告、电子表格、跟踪表及部门摘要。
- 调查账单相关问题并收集信息，以处理待办请求或差异。
- 查看指定的账单邮箱，整理收到的请求，并按需要转交或升级处理。
- 跟踪账单请求、截止日期和未解决事项。
- 协助处理日常电子账单任务。
- 协助完成月末和财年末工作、繁忙账单周期、团队项目、流程更新及数据清理。
- 完成其他指定的账单相关行政和运营任务。
任职要求
- 高中毕业或同等学历。
- 优先考虑接受过会计、金融、商业或相关领域的继续教育，但非必需。
- 具备行政、金融、账单处理或专业服务经验者优先。
- 注重细节，始终关注准确性和质量。
- 具备良好的组织和时间管理能力，能够应对多项优先事项和截止期限。
- 能够在节奏快、期限紧迫的环境中有效工作。
- 书面和口头沟通清晰。
- 能够遵循流程，在职责范围内作出合理判断，并适时提出问题或反映情况。
- 能够独立工作，并与财务部门同事协作。
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel、Outlook 和 Word。
- 能够学习和使用财务、账单、文档管理及工作流程系统。
- 具有行政、会计、金融、账单处理或专业服务经验者优先。
- 律所工作经验有帮助，但非必需。
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险。
- 人寿和伤残保险。
- 退休与储蓄计划。
- 儿童及成人紧急备用照护服务。
- 带薪年假、病假和节假日。
- 专业学习和职业发展机会。
- 员工表彰与奖励。
- 健康福利和员工援助计划。
- 员工折扣和福利。
- 符合条件者可领取加班费。