Goodwin je globální advokátní kancelář, která poskytuje poradenství inovátorům a investorům v ekonomice poháněné technologiemi. Mezi její klienty patří investoři, podnikatelé a společnosti z oblastí biologických věd, private equity, nemovitostí, technologií a finančních služeb. Kancelář se zaměřuje na korporátní právo, soudní spory, nemovitosti, private equity a duševní vlastnictví; její pobočky působí v Severní Americe, Evropě a Asii.
Vzdálený asistent fakturace ve společnosti Goodwin
Připravujte faktury, veďte fakturační evidenci a pomáhejte s výkaznictvím a elektronickou fakturací. Pomáhejte finančnímu týmu Goodwin zajistit přesnou a včasnou fakturaci.
Spojené státy60 000 $ – 70 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistentObecnéPopis
- Pomáhejte připravovat a upravovat předběžné a návrhové faktury.
- Provádějte běžné změny faktur a schválené administrativní úpravy, včetně změn popisů a převodů času nebo nákladů.
- Shromažďujte, uspořádávejte a uchovávejte dokumenty potřebné k fakturaci.
- Sestavujte fakturační balíčky a podpůrné materiály k předání klientům.
- Udržujte fakturační soubory aktuální a organizujte záznamy o fakturách v systémech firmy.
- Vytvářejte a aktualizujte běžné fakturační výkazy, tabulky, přehledy a souhrny oddělení.
- Prověřujte dotazy k fakturaci a shromažďujte podklady k vyřízení nevyřízených požadavků nebo nesrovnalostí.
- Kontrolujte přidělené fakturační e-mailové schránky, tříděte příchozí požadavky a podle potřeby je předávejte příslušným osobám nebo eskalujte.
- Sledujte fakturační požadavky, termíny a nevyřešené položky.
- Pomáhejte s každodenními úkoly elektronické fakturace.
- Pomáhejte s prací na konci měsíce a fiskálního roku, náročnými fakturačními cykly, týmovými projekty, aktualizacemi procesů a čištěním dat.
- Plňte další přidělené administrativní a provozní úkoly související s fakturací.
Požadavky
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace.
- Další studium účetnictví, financí, podnikání nebo příbuzného oboru je výhodou, není však podmínkou.
- Zkušenosti v administrativě, financích, fakturaci nebo odborných službách jsou výhodou.
- Pečlivost a soustavné zaměření na přesnost a kvalitu.
- Dobré organizační schopnosti a řízení času, včetně zvládání souběžných priorit a termínů.
- Schopnost efektivně pracovat v rušném prostředí s krátkými termíny.
- Jasná ústní i písemná komunikace.
- Schopnost dodržovat postupy, používat správný úsudek v rámci role a v případě potřeby upozornit na otázky či problémy.
- Schopnost pracovat samostatně a spolupracovat s kolegy z finančního oddělení.
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména aplikací Excel, Outlook a Word.
- Schopnost osvojit si a používat finanční, fakturační, dokumentové a workflow systémy.
- Zkušenosti v administrativě, účetnictví, financích, fakturaci nebo odborných službách jsou výhodou.
- Zkušenosti z advokátní kanceláře jsou užitečné, ale nejsou podmínkou.
Benefity
- Zdravotní, stomatologické a oční pojištění.
- Životní pojištění a pojištění pracovní neschopnosti.
- Důchodový a spořicí plán.
- Nouzová náhradní péče o děti a dospělé.
- Placená dovolená, nemocenská a svátky.
- Možnosti odborného vzdělávání a kariérního růstu.
- Ocenění a odměny pro zaměstnance.
- Programy podpory zdraví a zaměstnanecké pomoci.
- Zaměstnanecké slevy a výhody.
- Nárok na příplatky za práci přesčas.