Goodwin er et globalt advokatfirma som rådgir innovatører og investorer i en teknologidrevet økonomi. Blant klientene er investorer, gründere og selskaper innen livsvitenskap, private equity, eiendom, teknologi og finansielle tjenester. Firmaets fagområder omfatter selskapsrett, tvisteløsning, eiendom, private equity og immaterialrett, med kontorer i Nord-Amerika, Europa og Asia.
Fjernarbeidende faktureringsassistent hos Goodwin
Klargjør fakturaer, vedlikehold faktureringsopplysninger, og støtt rapportering og e-fakturering. Hjelp økonomiteamet hos Goodwin med å sikre nøyaktig fakturering til rett tid.
Beskrivelse
- Hjelp til med å klargjøre og revidere foreløpige fakturaer og fakturautkast.
- Utfør rutinemessige fakturaendringer og godkjente administrative justeringer, blant annet endringer i fakturatekst og overføringer av tid eller kostnader.
- Samle inn, organisere og vedlikeholde dokumenter som trengs for faktureringen.
- Sett sammen fakturapakker og tilhørende underlag for innsending til klienter.
- Hold faktureringsmapper oppdaterte, og organiser fakturaopplysninger i firmaets systemer.
- Opprett og oppdater rutinemessige faktureringsrapporter, regneark, oversikter og avdelingsoppsummeringer.
- Undersøk spørsmål om fakturering, og innhent opplysninger for å håndtere ventende forespørsler eller avvik.
- Gå gjennom tildelte faktureringsinnbokser, sorter innkommende forespørsler, og videresend eller eskaler dem ved behov.
- Følg opp faktureringsforespørsler, forfallsdatoer og uavklarte saker.
- Hjelp til med daglige oppgaver innen e-fakturering.
- Bidra ved måneds- og regnskapsårsavslutning, travle faktureringsperioder, teamprosjekter, prosessoppdateringer og opprydding i data.
- Utfør andre tildelte administrative og operative oppgaver knyttet til fakturering.
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende kvalifikasjon.
- Videre studier innen regnskap, økonomi, bedriftsøkonomi eller et beslektet fagområde er en fordel, men ikke et krav.
- Erfaring innen administrasjon, økonomi, fakturering eller profesjonelle tjenester er en fordel.
- God sans for detaljer og et konsekvent fokus på nøyaktighet og kvalitet.
- Gode ferdigheter innen organisering og tidsstyring, inkludert håndtering av konkurrerende prioriteringer og frister.
- Evne til å arbeide effektivt i et hektisk miljø med korte frister.
- Tydelig skriftlig og muntlig kommunikasjon.
- Evne til å følge prosedyrer, bruke godt skjønn innenfor rollen og ta opp spørsmål eller problemer når det er nødvendig.
- Evne til å arbeide selvstendig og samarbeide med kolleger på tvers av økonomiavdelingen.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel, Outlook og Word.
- Evne til å lære og bruke systemer for økonomi, fakturering, dokumenthåndtering og arbeidsflyt.
- Erfaring innen administrasjon, regnskap, økonomi, fakturering eller profesjonelle tjenester er ønskelig.
- Erfaring fra advokatfirma er nyttig, men ikke et krav.
Fordeler
- Helse-, tannhelse- og synsdekning.
- Livs- og uføreforsikring.
- Pensjons- og spareordning.
- Akutt reserveomsorg for barn og voksne.
- Betalt ferie, sykefravær og helligdager.
- Muligheter for faglig læring og karriereutvikling.
- Anerkjennelse og belønning av medarbeidere.
- Trivsels- og medarbeiderstøtteprogrammer.
- Medarbeiderrabatter og fordeler.
- Berettiget til overtidsbetaling.