Goodwin is een internationaal advocatenkantoor dat vernieuwers en investeerders adviseert in een door technologie gedreven economie. Tot de cliënten behoren investeerders, ondernemers en bedrijven in de sectoren life sciences, private equity, vastgoed, technologie en financiële dienstverlening. Het kantoor is actief op het gebied van ondernemingsrecht, geschillenbeslechting, vastgoedrecht, private equity en intellectueel eigendom, met vestigingen in Noord-Amerika, Europa en Azië.
Remote Billing Assistant bij Goodwin
Maak facturen op, beheer de facturatieadministratie en ondersteun rapportages en eBilling-processen. Help het Finance-team van Goodwin om facturatie correct en volgens planning af te handelen.
Verenigde Staten$ 60.000 – $ 70.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAlgemeenAssistentBeschrijving
- Help bij het voorbereiden en aanpassen van voorlopige facturen en conceptfacturen.
- Voer routinematige factuurwijzigingen en goedgekeurde administratieve aanpassingen uit, waaronder wijzigingen in omschrijvingen en overdrachten van tijd- of kostenposten.
- Verzamel, orden en beheer documenten die nodig zijn voor de facturatie.
- Stel factuurpakketten en ondersteunende documenten samen voor verzending naar cliënten.
- Houd facturatiedossiers actueel en orden factuurgegevens in de systemen van het kantoor.
- Maak routinematige facturatierapporten, spreadsheets, overzichten en samenvattingen voor de afdeling en werk deze bij.
- Onderzoek vragen over facturatie en verzamel informatie om openstaande verzoeken of afwijkingen af te handelen.
- Controleer toegewezen facturatiemailboxen, sorteer binnenkomende verzoeken en stuur ze door of escaleer ze waar nodig.
- Houd facturatieverzoeken, deadlines en openstaande punten bij.
- Ondersteun de dagelijkse eBilling-taken.
- Help bij de maand- en boekjaarafsluiting, drukke facturatieperiodes, teamprojecten, procesaanpassingen en het opschonen van gegevens.
- Voer andere toegewezen administratieve en operationele facturatietaken uit.
Vereisten
- Een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardige kwalificatie.
- Verdere opleiding in boekhouding, financiën, bedrijfskunde of een verwant vakgebied is een pré, maar niet vereist.
- Ervaring in administratie, financiën, facturatie of professionele dienstverlening is een voordeel.
- Oog voor detail en een consequente focus op nauwkeurigheid en kwaliteit.
- Sterke organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement, ook bij concurrerende prioriteiten en deadlines.
- In een drukke werkomgeving met strakke deadlines effectief kunnen werken.
- Duidelijke mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Procedures kunnen volgen, binnen de functie goed kunnen oordelen en waar nodig vragen of problemen aankaarten.
- Zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken met collega's binnen de financiële afdeling.
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel, Outlook en Word.
- Financiële, facturatie-, documentbeheer- en workflowsystemen kunnen leren en gebruiken.
- Ervaring in administratie, boekhouding, financiën, facturatie of professionele dienstverlening is gewenst.
- Ervaring bij een advocatenkantoor is nuttig, maar niet vereist.
Voordelen
- Zorg-, tandarts- en oogzorgverzekering.
- Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Pensioen- en spaarregeling.
- Noodopvang voor kinderen en volwassenen.
- Betaald vakantieverlof, ziekteverlof en feestdagen.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en loopbaangroei.
- Erkenning en beloningen voor medewerkers.
- Welzijns- en ondersteuningsprogramma's voor medewerkers.
- Kortingen en extra's voor medewerkers.
- Komt in aanmerking voor overwerkvergoeding.