Goodwin adalah firma hukum global yang memberikan nasihat kepada para inovator dan investor dalam ekonomi yang digerakkan oleh teknologi. Kliennya mencakup investor, wirausahawan, dan perusahaan di bidang ilmu hayati, ekuitas swasta, real estat, teknologi, dan jasa keuangan. Praktik firma ini meliputi hukum korporasi, litigasi, real estat, ekuitas swasta, dan kekayaan intelektual, dengan dukungan kantor di Amerika Utara, Eropa, dan Asia.
Asisten Penagihan Jarak Jauh di Goodwin
Menyiapkan faktur, memelihara catatan penagihan, serta mendukung pelaporan dan alur kerja eBilling. Membantu tim Keuangan Goodwin menjaga ketepatan dan ketepatan waktu penagihan.
Amerika Serikat$60.000 – $70.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsistenUmumDeskripsi
- Membantu menyiapkan dan merevisi prafaktur serta draf faktur.
- Melakukan penyuntingan penagihan rutin dan penyesuaian administratif yang disetujui, termasuk perubahan uraian serta pemindahan waktu atau biaya.
- Mengumpulkan, menata, dan memelihara dokumen yang diperlukan untuk mendukung penagihan.
- Menyusun paket faktur dan materi pendukung untuk diserahkan kepada klien.
- Memastikan berkas penagihan tetap mutakhir dan menata catatan faktur di sistem perusahaan.
- Membuat dan memperbarui laporan penagihan rutin, lembar kerja, pelacak, dan ringkasan departemen.
- Menyelidiki pertanyaan terkait penagihan serta mengumpulkan informasi untuk menangani permintaan yang tertunda atau ketidaksesuaian.
- Memeriksa kotak surat Penagihan yang ditugaskan, memilah permintaan masuk, lalu mengarahkan atau meneruskannya ke tingkat yang lebih tinggi bila diperlukan.
- Memantau permintaan penagihan, tenggat waktu, dan hal-hal yang belum terselesaikan.
- Membantu tugas eBilling sehari-hari.
- Membantu pekerjaan akhir bulan dan akhir tahun fiskal, siklus penagihan yang padat, proyek tim, pembaruan proses, dan pembersihan data.
- Melaksanakan tugas administratif dan operasional terkait penagihan lainnya sesuai penugasan.
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi yang setara.
- Pendidikan lanjutan di bidang akuntansi, keuangan, bisnis, atau bidang terkait lebih disukai, tetapi tidak diwajibkan.
- Pengalaman administrasi, keuangan, penagihan, atau layanan profesional menjadi nilai tambah.
- Teliti dan konsisten dalam menjaga akurasi serta kualitas.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik, termasuk menangani prioritas dan tenggat yang bersamaan.
- Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan yang sibuk dengan tenggat ketat.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas, secara tertulis maupun lisan.
- Mampu mengikuti prosedur, menggunakan pertimbangan yang baik dalam lingkup peran, serta menyampaikan pertanyaan atau masalah bila diperlukan.
- Mampu bekerja mandiri dan berkolaborasi dengan rekan kerja di seluruh departemen Keuangan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Outlook, dan Word.
- Mampu mempelajari dan menggunakan sistem keuangan, penagihan, manajemen dokumen, dan alur kerja.
- Pengalaman di bidang administrasi, akuntansi, keuangan, penagihan, atau layanan profesional lebih disukai.
- Pengalaman di firma hukum akan berguna, tetapi tidak diwajibkan.
Tunjangan
- Jaminan kesehatan, gigi, dan penglihatan.
- Asuransi jiwa dan disabilitas.
- Program pensiun dan tabungan.
- Layanan pengasuhan darurat cadangan untuk anak-anak dan orang dewasa.
- Cuti liburan, cuti sakit, dan hari libur berbayar.
- Peluang pembelajaran profesional dan pengembangan karier.
- Program pengakuan dan penghargaan karyawan.
- Program kesehatan dan bantuan karyawan.
- Diskon dan fasilitas bagi karyawan.
- Memenuhi syarat untuk menerima upah lembur.