Goodwin은 기술 중심 경제에서 혁신가와 투자자에게 자문을 제공하는 글로벌 로펌입니다. 고객으로는 생명과학, 사모펀드, 부동산, 기술, 금융 서비스 분야의 투자자, 기업가, 기업이 있습니다. 기업법, 소송, 부동산, 사모펀드, 지식재산권 분야의 업무를 수행하며 북미, 유럽, 아시아 전역에 사무소를 두고 있습니다.
Goodwin 원격 청구 보조원
청구서를 작성하고 청구 기록을 관리하며 보고서 작성과 전자 청구 업무를 지원합니다. Goodwin 재무팀이 정확하고 일정에 맞게 청구를 처리하도록 돕습니다.
설명
- 가청구서와 청구서 초안을 작성하고 수정하는 일을 지원합니다.
- 정기적인 청구 내용 수정과 승인된 행정 조정을 처리합니다. 여기에는 설명 문구 변경과 근무 시간 또는 비용의 이전이 포함됩니다.
- 청구를 뒷받침하는 데 필요한 문서를 수집하고 정리하여 관리합니다.
- 고객 제출용 청구서 묶음과 관련 자료를 준비합니다.
- 청구 파일을 최신 상태로 유지하고 회사 시스템에서 청구 기록을 정리합니다.
- 정기 청구 보고서, 스프레드시트, 추적표 및 부서별 요약을 작성하고 업데이트합니다.
- 청구 관련 문의를 조사하고 미처리 요청이나 불일치 사항을 해결하는 데 필요한 정보를 수집합니다.
- 담당 청구 메일함을 확인하고 접수된 요청을 분류하여 필요에 따라 담당자에게 전달하거나 상위 담당자에게 보고합니다.
- 청구 요청, 마감일 및 미해결 항목을 추적합니다.
- 일상적인 전자 청구 업무를 지원합니다.
- 월말 및 회계연도 말 업무, 청구 업무가 몰리는 시기, 팀 프로젝트, 절차 업데이트와 데이터 정리를 지원합니다.
- 청구와 관련해 지정된 기타 행정 및 운영 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업 또는 이에 준하는 학력.
- 회계, 금융, 경영 또는 관련 분야의 추가 교육을 받은 경우 우대하지만 필수는 아닙니다.
- 행정, 금융, 청구 또는 전문 서비스 분야의 경력이 있으면 유리합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 정확성과 품질을 꾸준히 중시하는 태도.
- 여러 우선순위와 마감일을 관리할 수 있는 뛰어난 정리 및 시간 관리 능력.
- 업무가 바쁘고 마감이 촉박한 환경에서도 효과적으로 일할 수 있는 능력.
- 명확한 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 절차를 따르고 담당 업무 범위에서 합리적으로 판단하며 적절한 시점에 질문이나 문제를 제기할 수 있는 능력.
- 독립적으로 업무를 수행하고 재무 부서 동료들과 협업할 수 있는 능력.
- Microsoft Office, 특히 Excel, Outlook 및 Word 활용 능력.
- 재무, 청구, 문서 관리 및 업무 흐름 시스템을 익혀 사용할 수 있는 능력.
- 행정, 회계, 금융, 청구 또는 전문 서비스 분야의 경력이 우대됩니다.
- 법률 회사 경력은 도움이 되지만 필수는 아닙니다.
복리후생
- 건강, 치과 및 안과 보험.
- 생명 및 장애 보험.
- 퇴직 및 저축 제도.
- 아동 및 성인 긴급 대체 돌봄 서비스.
- 유급 휴가, 병가 및 공휴일 휴무.
- 전문성 학습과 경력 성장 기회.
- 직원 표창 및 포상.
- 웰니스 및 직원 지원 프로그램.
- 직원 할인 및 혜택.
- 자격 요건을 충족하면 초과 근무 수당 지급 대상입니다.