Goodwin er et globalt advokatfirma, der rådgiver innovatører og investorer i en teknologidrevet økonomi. Firmaets klienter omfatter investorer, iværksættere og virksomheder inden for life science, private equity, fast ejendom, teknologi og finansielle tjenester. Firmaets arbejdsområder omfatter selskabsret, retssager, fast ejendom, private equity og immaterialret, og det har kontorer i Nordamerika, Europa og Asien.
Fjernarbejdende faktureringsassistent hos Goodwin
Klargør fakturaer, vedligehold faktureringsoplysninger, og understøt rapportering og e-fakturering. Hjælp Goodwins økonomiteam med at sikre korrekt fakturering til tiden.
USA60.000 $ – 70.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAssistentGenereltBeskrivelse
- Hjælp med at klargøre og revidere foreløbige fakturaer og fakturakladder.
- Foretag rutinemæssige fakturaændringer og godkendte administrative justeringer, herunder ændringer af fakturatekst samt overførsler af tid eller omkostninger.
- Indsaml, ordn og vedligehold dokumenter, der skal understøtte faktureringen.
- Saml fakturapakker og tilhørende materiale til indsendelse til klienter.
- Hold faktureringssager opdaterede, og organisér fakturaoplysninger i firmaets systemer.
- Opret og opdater rutinemæssige faktureringsrapporter, regneark, oversigter og afdelingsopsummeringer.
- Undersøg spørgsmål om fakturering, og indhent oplysninger til behandling af udestående forespørgsler eller uoverensstemmelser.
- Gennemgå tildelte faktureringspostkasser, sortér indkomne forespørgsler, og videresend eller eskalér dem efter behov.
- Følg op på faktureringsforespørgsler, forfaldsdatoer og uafklarede sager.
- Hjælp med daglige e-faktureringsopgaver.
- Bidrag til måneds- og regnskabsårsafslutning, travle faktureringsperioder, teamprojekter, procesopdateringer og oprydning i data.
- Udfør andre tildelte administrative og driftsmæssige opgaver i forbindelse med fakturering.
Krav
- Gymnasial eksamen eller tilsvarende kvalifikation.
- Videregående studier i regnskab, økonomi, erhvervsøkonomi eller et beslægtet område er en fordel, men ikke et krav.
- Erfaring med administration, økonomi, fakturering eller professionelle tjenester er en fordel.
- Stor sans for detaljer og et vedvarende fokus på nøjagtighed og kvalitet.
- Gode evner inden for organisering og tidsstyring, herunder håndtering af konkurrerende prioriteter og deadlines.
- Evne til at arbejde effektivt i et travlt miljø med stramme deadlines.
- Tydelig skriftlig og mundtlig kommunikation.
- Evne til at følge procedurer, bruge godt skøn inden for rollen og rejse spørgsmål eller problemer efter behov.
- Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde med kolleger på tværs af økonomiafdelingen.
- Gode færdigheder i Microsoft Office, især Excel, Outlook og Word.
- Evne til at lære og bruge systemer til økonomi, fakturering, dokumenthåndtering og arbejdsgange.
- Erfaring med administration, regnskab, økonomi, fakturering eller professionelle tjenester foretrækkes.
- Erfaring fra et advokatfirma er nyttig, men ikke et krav.
Fordele
- Sundheds-, tandlæge- og synsdækning.
- Livs- og invalideforsikring.
- Pensions- og opsparingsordning.
- Akut reservepasning for børn og voksne.
- Betalt ferie, sygefravær og helligdage.
- Muligheder for faglig læring og karriereudvikling.
- Anerkendelse og belønninger til medarbejdere.
- Trivsels- og medarbejderstøtteprogrammer.
- Medarbejderrabatter og personalegoder.
- Berettiget til overtidsbetaling.