Η Goodwin είναι μια παγκόσμια δικηγορική εταιρεία που παρέχει συμβουλές σε καινοτόμους και επενδυτές σε μια οικονομία που καθοδηγείται από την τεχνολογία. Στους πελάτες της περιλαμβάνονται επενδυτές, επιχειρηματίες και εταιρείες στους τομείς των βιοεπιστημών, των ιδιωτικών κεφαλαίων, των ακινήτων, της τεχνολογίας και των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών. Οι τομείς δραστηριότητάς της περιλαμβάνουν το εταιρικό δίκαιο, τις δικαστικές διαφορές, τα ακίνητα, τα ιδιωτικά κεφάλαια και την πνευματική ιδιοκτησία, με την υποστήριξη γραφείων στη Βόρεια Αμερική, την Ευρώπη και την Ασία.
Εξ αποστάσεως βοηθός τιμολόγησης στην Goodwin
Προετοιμασία τιμολογίων, τήρηση αρχείων χρεώσεων και υποστήριξη αναφορών και ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Υποστήριξη της Οικονομικής ομάδας της Goodwin για ακριβείς χρεώσεις και έγκαιρη διεκπεραίωση.
Περιγραφή
- Βοήθεια στην προετοιμασία και αναθεώρηση προσωρινών λογαριασμών και σχεδίων τιμολογίων.
- Πραγματοποίηση συνήθων διορθώσεων χρεώσεων και εγκεκριμένων διοικητικών προσαρμογών, όπως αλλαγές σε περιγραφές υπηρεσιών και μεταφορές χρόνου ή κόστους.
- Συλλογή, τακτοποίηση και διατήρηση των εγγράφων που απαιτούνται για την υποστήριξη της τιμολόγησης.
- Συναρμολόγηση πακέτων τιμολογίων και υποστηρικτικού υλικού για υποβολή στους πελάτες.
- Ενημέρωση των αρχείων χρεώσεων και οργάνωση των καταχωρίσεων τιμολογίων στα συστήματα της εταιρείας.
- Δημιουργία και ενημέρωση τακτικών αναφορών χρεώσεων, υπολογιστικών φύλλων, εργαλείων παρακολούθησης και τμηματικών συνόψεων.
- Διερεύνηση ερωτημάτων σχετικά με χρεώσεις και συλλογή στοιχείων για την αντιμετώπιση εκκρεμών αιτημάτων ή αποκλίσεων.
- Έλεγχος των καθορισμένων γραμματοκιβωτίων Χρεώσεων, ταξινόμηση εισερχόμενων αιτημάτων και προώθηση ή κλιμάκωσή τους όπου χρειάζεται.
- Παρακολούθηση αιτημάτων χρέωσης, προθεσμιών και εκκρεμών ζητημάτων.
- Υποστήριξη καθημερινών εργασιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Συνδρομή στις εργασίες τέλους μήνα και οικονομικού έτους, σε περιόδους αυξημένου φόρτου τιμολόγησης, σε ομαδικά έργα, ενημερώσεις διαδικασιών και εκκαθάριση δεδομένων.
- Εκτέλεση άλλων διοικητικών και λειτουργικών εργασιών σχετικών με τις χρεώσεις, όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο προσόν.
- Περαιτέρω σπουδές στη λογιστική, τη χρηματοοικονομική, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο είναι επιθυμητές, αλλά όχι απαραίτητες.
- Εμπειρία σε διοικητικές, χρηματοοικονομικές ή τιμολογιακές εργασίες ή σε επαγγελματικές υπηρεσίες αποτελεί πλεονέκτημα.
- Προσεκτική προσοχή στη λεπτομέρεια και σταθερή προσήλωση στην ακρίβεια και την ποιότητα.
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της αντιμετώπισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών.
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας σε περιβάλλον με έντονους ρυθμούς και στενές προθεσμίες.
- Σαφής γραπτή και προφορική επικοινωνία.
- Ικανότητα τήρησης διαδικασιών, ορθής κρίσης στο πλαίσιο του ρόλου και έγκαιρης επισήμανσης ερωτημάτων ή ζητημάτων.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας με συναδέλφους σε όλο το Τμήμα Οικονομικών.
- Εξοικείωση με το Microsoft Office, ιδίως Excel, Outlook και Word.
- Ικανότητα εκμάθησης και χρήσης συστημάτων οικονομικής διαχείρισης, χρεώσεων, διαχείρισης εγγράφων και ροής εργασιών.
- Εμπειρία σε διοίκηση, λογιστική, χρηματοοικονομικά, τιμολόγηση ή επαγγελματικές υπηρεσίες είναι επιθυμητή.
- Η εμπειρία σε δικηγορική εταιρεία είναι χρήσιμη, αλλά δεν απαιτείται.
Παροχές
- Κάλυψη υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης.
- Ασφάλιση ζωής και αναπηρίας.
- Πρόγραμμα συνταξιοδότησης και αποταμίευσης.
- Εφεδρική επείγουσα φροντίδα για παιδιά και ενήλικες.
- Άδεια διακοπών μετ’ αποδοχών, αναρρωτική άδεια και αργίες.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής μάθησης και εξέλιξης.
- Αναγνώριση και επιβράβευση εργαζομένων.
- Προγράμματα ευεξίας και υποστήριξης εργαζομένων.
- Εκπτώσεις και προνόμια για εργαζομένους.
- Δικαίωμα αμοιβής υπερωριών.