Goodwin är en global advokatbyrå som ger råd till innovatörer och investerare i en teknikdriven ekonomi. Bland byråns klienter finns investerare, entreprenörer och företag inom life science, private equity, fastigheter, teknik och finansiella tjänster. Byrån arbetar bland annat med bolagsrätt, tvister, fastigheter, private equity och immaterialrätt och har kontor i Nordamerika, Europa och Asien.
Distansbaserad faktureringsassistent hos Goodwin
Förbered fakturor, håll ordning på faktureringsunderlag och stöd rapportering och e-fakturering. Hjälp Goodwins ekonomiteam att säkerställa korrekt och punktlig fakturering.
USA60 000 $ – 70 000 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAllmäntAssistentBeskrivning
- Hjälp till med att förbereda och revidera preliminära fakturor och fakturautkast.
- Utför rutinmässiga ändringar i fakturor och godkända administrativa justeringar, bland annat ändringar av fakturatext samt överföringar av tid eller kostnader.
- Samla in, ordna och underhålla dokument som behövs som faktureringsunderlag.
- Sammanställ fakturapaket och tillhörande underlag för inskick till klienter.
- Håll faktureringsakter uppdaterade och organisera fakturauppgifter i företagets system.
- Skapa och uppdatera rutinmässiga faktureringsrapporter, kalkylblad, uppföljningslistor och avdelningssammanställningar.
- Utred frågor om fakturering och samla in uppgifter för att hantera öppna ärenden eller avvikelser.
- Gå igenom tilldelade faktureringsbrevlådor, sortera inkommande förfrågningar och hänvisa eller eskalera dem vid behov.
- Följ upp faktureringsförfrågningar, förfallodatum och olösta ärenden.
- Hjälp till med dagliga uppgifter inom e-fakturering.
- Bidra vid månads- och räkenskapsårsbokslut, intensiva faktureringsperioder, teamprojekt, processuppdateringar och datarensning.
- Utför andra tilldelade administrativa och operativa uppgifter med koppling till fakturering.
Krav
- Gymnasieexamen eller motsvarande kvalifikation.
- Vidare studier inom redovisning, ekonomi, företagande eller ett närliggande område är meriterande men inget krav.
- Erfarenhet av administration, ekonomi, fakturering eller professionella tjänster är en fördel.
- Noggrannhet och ett konsekvent fokus på korrekthet och kvalitet.
- God organisations- och tidsplaneringsförmåga, inklusive att kunna hantera konkurrerande prioriteringar och tidsfrister.
- Förmåga att arbeta effektivt i en hektisk miljö med snäva tidsfrister.
- Tydlig skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Förmåga att följa rutiner, använda gott omdöme inom rollen och lyfta frågor eller problem när det behövs.
- Förmåga att arbeta självständigt och samarbeta med kollegor inom ekonomiavdelningen.
- Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Outlook och Word.
- Förmåga att lära sig och använda system för ekonomi, fakturering, dokumenthantering och arbetsflöden.
- Erfarenhet av administration, redovisning, ekonomi, fakturering eller professionella tjänster är meriterande.
- Erfarenhet från advokatbyrå är användbar men inget krav.
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring.
- Liv- och invaliditetsförsäkring.
- Pensions- och sparplan.
- Akut reservomsorg för barn och vuxna.
- Betald semester, sjukfrånvaro och helgdagar.
- Möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling.
- Uppskattning och belöningar för medarbetare.
- Hälsofrämjande program och stödprogram för medarbetare.
- Medarbetarrabatter och förmåner.
- Berättigad till övertidsersättning.