A Goodwin globális ügyvédi iroda, amely technológia vezérelte gazdaságban működő innovátoroknak és befektetőknek nyújt tanácsadást. Ügyfelei között az élettudományok, a magántőke, az ingatlanpiac, a technológia és a pénzügyi szolgáltatások területén tevékenykedő befektetők, vállalkozók és vállalatok is megtalálhatók. Az iroda szakterületei közé tartozik a társasági jog, a peres ügyek, az ingatlanjog, a magántőke és a szellemi tulajdon. Munkáját észak-amerikai, európai és ázsiai irodák hálózata támogatja.
Távszámlázási asszisztens a Goodwinnál
Készítsen számlákat, tartsa naprakészen a számlázási nyilvántartásokat, és támogassa a jelentéskészítést és az eBilling-folyamatokat. Segítse a Goodwin pénzügyi csapatát a pontos és határidőre történő számlázásban.
Egyesült Államok60 000 $ – 70 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolÁltalánosAsszisztensLeírás
- Segítsen az előzetes számlák és számlatervezetek elkészítésében és átdolgozásában.
- Végezzen rutinszerű számlázási módosításokat és jóváhagyott adminisztratív korrekciókat, beleértve a leírások módosítását, valamint az idő- vagy költségátvezetéseket.
- Gyűjtse össze, rendezze és tartsa karban a számlázást alátámasztó dokumentumokat.
- Állítsa össze az ügyfeleknek benyújtandó számlacsomagokat és az azokat alátámasztó anyagokat.
- Tartsa naprakészen a számlázási dokumentációt, és rendszerezze a számlanyilvántartásokat a cég rendszereiben.
- Készítsen és frissítsen rutinszerű számlázási jelentéseket, táblázatokat, nyomonkövetőket és részleg-összefoglalókat.
- Vizsgálja ki a számlázással kapcsolatos kérdéseket, és gyűjtse össze a függőben lévő kérések vagy eltérések kezeléséhez szükséges részleteket.
- Ellenőrizze a kijelölt számlázási postafiókokat, rendszerezze a beérkező kéréseket, és szükség szerint irányítsa tovább vagy eszkalálja azokat.
- Kövesse nyomon a számlázási kéréseket, határidőket és a még megoldatlan tételeket.
- Segítsen a napi eBilling-feladatokban.
- Segítsen a hónap végi és pénzügyi év végi munkákban, a sűrű számlázási időszakokban, a csapatprojekteknél, a folyamatfrissítéseknél és az adatok tisztításában.
- Végezzen el minden egyéb, számlázással kapcsolatos, kijelölt adminisztratív és operatív feladatot.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés.
- A számvitel, pénzügy, üzlet vagy kapcsolódó területen szerzett további tanulmányok előnyt jelentenek, de nem kötelezőek.
- Az adminisztráció, pénzügy, számlázás vagy szakmai szolgáltatások területén szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Gondos odafigyelés a részletekre, valamint következetes törekvés a pontosságra és a minőségre.
- Erős szervezési és időgazdálkodási készség, egymással versengő prioritások és határidők kezelésének képességével.
- Hatékony munkavégzés pörgős környezetben, szoros határidők mellett.
- Világos írásbeli és szóbeli kommunikáció.
- Eljárások követése, megalapozott döntéshozatal a munkakör keretein belül, valamint kérdések vagy problémák megfelelő jelzése.
- Önálló munkavégzés és együttműködés a pénzügyi részleg kollégáival.
- Microsoft Office-ismeretek, különösen az Excel, az Outlook és a Word használata.
- Pénzügyi, számlázási, dokumentumkezelési és munkafolyamat-rendszerek elsajátításának és használatának képessége.
- Előnyt jelent az adminisztráció, számvitel, pénzügy, számlázás vagy szakmai szolgáltatások területén szerzett tapasztalat.
- Ügyvédi irodai tapasztalat hasznos, de nem kötelező.
Juttatások
- Egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási fedezet.
- Élet- és rokkantsági biztosítás.
- Nyugdíj- és megtakarítási program.
- Sürgősségi tartalék gondozás gyermekek és felnőttek számára.
- Fizetett szabadság, betegszabadság és ünnepnapok.
- Szakmai tanulási és karrierfejlődési lehetőségek.
- Munkavállalói elismerési és jutalmazási program.
- Jólléti és munkavállalói támogatási programok.
- Munkavállalói kedvezmények és juttatások.
- Túlóradíjra való jogosultság.