Goodwin, teknoloji odaklı bir ekonomide yenilikçilere ve yatırımcılara danışmanlık veren küresel bir hukuk bürosudur. Müvekkilleri arasında yaşam bilimleri, özel sermaye, gayrimenkul, teknoloji ve finansal hizmetler alanlarında faaliyet gösteren yatırımcılar, girişimciler ve şirketler yer alır. Büronun çalışma alanları; şirketler hukuku, dava ve uyuşmazlıklar, gayrimenkul, özel sermaye ve fikrî mülkiyeti kapsar. Kuzey Amerika, Avrupa ve Asya’daki ofisleri bu hizmetleri destekler.
Goodwin’da Uzaktan Faturalama Asistanı
Faturaları hazırlayın, faturalama kayıtlarını düzenli tutun ve raporlama ile eBilling süreçlerine destek olun. Goodwin Finans ekibinin faturalamayı doğru ve zamanında yürütmesine katkıda bulunun.
Açıklama
- Ön faturaların ve taslak faturaların hazırlanmasına ve gözden geçirilmesine yardımcı olun.
- Açıklama değişiklikleri ile onaylanmış zaman veya maliyet aktarımları dâhil, rutin faturalama düzenlemelerini ve idari güncellemeleri yapın.
- Faturalamayı desteklemek için gereken belgeleri toplayın, düzenleyin ve saklayın.
- Müşterilere gönderilecek fatura paketlerini ve destekleyici belgeleri hazırlayın.
- Faturalama dosyalarını güncel tutun ve fatura kayıtlarını şirket sistemlerinde düzenleyin.
- Rutin faturalama raporları, elektronik tablolar, takip çizelgeleri ve departman özetleri oluşturun ve güncelleyin.
- Faturalama sorularını araştırın; bekleyen talepleri veya tutarsızlıkları çözmek için gerekli ayrıntıları toplayın.
- Atanmış Faturalama posta kutularını inceleyin, gelen talepleri sınıflandırın ve gerektiğinde ilgili kişilere yönlendirin veya üst kademeye iletin.
- Faturalama taleplerini, son tarihleri ve çözümlenmemiş konuları takip edin.
- Günlük eBilling işlerine destek olun.
- Ay sonu ve mali yıl sonu çalışmalarına, yoğun faturalama dönemlerine, ekip projelerine, süreç güncellemelerine ve veri temizliğine yardımcı olun.
- Faturalamayla ilgili verilen diğer idari ve operasyonel görevleri yerine getirin.
Gereksinimler
- Lise diploması veya eşdeğer bir yeterlilik.
- Muhasebe, finans, işletme veya ilgili bir alanda ileri eğitim tercih edilir ancak zorunlu değildir.
- İdari işler, finans, faturalama veya profesyonel hizmetler alanındaki deneyim avantaj sağlar.
- Ayrıntılara özen gösterme; doğruluk ve kaliteyi sürekli gözetme.
- Birbiriyle yarışan öncelikleri ve teslim tarihlerini yönetebilecek güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
- Yoğun çalışma ortamında ve kısa teslim süreleriyle etkili çalışabilme.
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi.
- Prosedürleri izleyebilme, rol kapsamında sağlıklı karar verebilme ve gerektiğinde soru veya sorunları gündeme getirebilme.
- Bağımsız çalışabilme ve Finans departmanındaki çalışma arkadaşlarıyla iş birliği yapabilme.
- Microsoft Office programlarını, özellikle Excel, Outlook ve Word’ü kullanabilme.
- Finans, faturalama, belge yönetimi ve iş akışı sistemlerini öğrenip kullanabilme.
- İdari işler, muhasebe, finans, faturalama veya profesyonel hizmetler alanında deneyim tercih edilir.
- Hukuk bürosu deneyimi faydalıdır ancak zorunlu değildir.
Yan Haklar
- Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı.
- Hayat ve maluliyet sigortası.
- Emeklilik ve tasarruf planı.
- Çocuklar ve yetişkinler için acil yedek bakım hizmeti.
- Ücretli izin, hastalık izni ve tatiller.
- Mesleki öğrenme ve kariyer gelişimi fırsatları.
- Çalışan takdir ve ödüllendirme programları.
- Sağlık ve çalışan destek programları.
- Çalışan indirimleri ve ayrıcalıkları.
- Fazla mesai ücreti almaya uygunluk.