Goodwin یک مؤسسه حقوقی جهانی است که در اقتصاد مبتنی بر فناوری به نوآوران و سرمایه‌گذاران مشاوره می‌دهد. موکلان آن شامل سرمایه‌گذاران، کارآفرینان و شرکت‌هایی در حوزه‌های علوم زیستی، سرمایه‌گذاری خصوصی، املاک و مستغلات، فناوری و خدمات مالی هستند. حوزه‌های فعالیت این مؤسسه شامل حقوق شرکت‌ها، دعاوی حقوقی، املاک و مستغلات، سرمایه‌گذاری خصوصی و مالکیت فکری است و دفاتر آن در سراسر آمریکای شمالی، اروپا و آسیا از این فعالیت‌ها پشتیبانی می‌کنند.
دستیار صورتحساب دورکار در Goodwin
در تهیه صورت‌حساب‌ها، نگهداری سوابق مالی و پشتیبانی از گزارش‌دهی و فرایندهای صورتحساب الکترونیکی کمک کنید. به تیم مالی Goodwin در انجام دقیق و به‌موقع امور صورتحساب یاری برسانید.
توضیحات
- در تهیه و بازبینی صورت‌حساب‌های اولیه و پیش‌نویس فاکتورها کمک کنید.
- اصلاحات معمول صورتحساب و تغییرات اداری تأییدشده، از جمله تغییر شرح و انتقال زمان یا هزینه را انجام دهید.
- اسناد موردنیاز برای پشتیبانی از صورتحساب را گردآوری، مرتب و نگهداری کنید.
- بسته‌های فاکتور و مدارک پشتیبان را برای ارسال به مشتریان آماده کنید.
- پرونده‌های صورتحساب را به‌روز نگه دارید و سوابق فاکتورها را در سامانه‌های شرکت سازمان‌دهی کنید.
- گزارش‌ها، صفحه‌گسترده‌ها، ابزارهای پیگیری و خلاصه‌های معمول بخش را تهیه و به‌روزرسانی کنید.
- پرسش‌های مربوط به صورتحساب را بررسی کنید و برای رسیدگی به درخواست‌های در انتظار یا مغایرت‌ها جزئیات را گردآوری کنید.
- صندوق‌های پستی صورتحسابِ واگذارشده را بررسی کنید، درخواست‌های ورودی را دسته‌بندی کنید و در صورت نیاز به مسئول مربوط ارجاع دهید یا موضوع را پیگیری کنید.
- درخواست‌های صورتحساب، موعدها و موارد حل‌نشده را پیگیری کنید.
- در کارهای روزمره صورتحساب الکترونیکی کمک کنید.
- در کارهای پایان ماه و پایان سال مالی، دوره‌های شلوغ صورتحساب، پروژه‌های تیمی، به‌روزرسانی فرایندها و پاک‌سازی داده‌ها مشارکت کنید.
- سایر وظایف اداری و عملیاتی محول‌شده در ارتباط با صورتحساب را انجام دهید.
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان یا مدرک معادل.
- تحصیلات بیشتر در حسابداری، امور مالی، کسب‌وکار یا رشته‌ای مرتبط ترجیح داده می‌شود، اما الزامی نیست.
- سابقه در امور اداری، مالی، صورتحساب یا خدمات حرفه‌ای مزیت محسوب می‌شود.
- دقت بالا در جزئیات و توجه مستمر به صحت و کیفیت.
- توانایی سازمان‌دهی و مدیریت زمان، از جمله رسیدگی به اولویت‌های هم‌زمان و مهلت‌ها.
- توانایی کار مؤثر در محیطی پرمشغله با مهلت‌های فشرده.
- ارتباط نوشتاری و گفتاری روشن.
- توانایی پیروی از رویه‌ها، به‌کارگیری قضاوت مناسب در چارچوب نقش و مطرح‌کردن پرسش‌ها یا مسائل در زمان مقتضی.
- توانایی کار مستقل و همکاری با همکاران بخش مالی.
- تسلط به Microsoft Office، به‌ویژه Excel، Outlook و Word.
- توانایی یادگیری و استفاده از سامانه‌های مالی، صورتحساب، مدیریت اسناد و گردش کار.
- سابقه در امور اداری، حسابداری، مالی، صورتحساب یا خدمات حرفه‌ای ترجیح داده می‌شود.
- سابقه کار در مؤسسه حقوقی مفید است، اما الزامی نیست.
مزایا
- پوشش بیمه سلامت، دندان‌پزشکی و بینایی.
- بیمه عمر و ازکارافتادگی.
- طرح بازنشستگی و پس‌انداز.
- مراقبت جایگزین اضطراری برای کودکان و بزرگسالان.
- مرخصی باحقوق، مرخصی استعلاجی و تعطیلات.
- فرصت‌های یادگیری حرفه‌ای و پیشرفت شغلی.
- قدردانی و پاداش کارکنان.
- برنامه‌های تندرستی و کمک به کارکنان.
- تخفیف‌ها و مزایای ویژه کارکنان.
- واجد شرایط دریافت اضافه‌کاری.