Goodwin to globalna kancelaria prawna doradzająca innowatorom i inwestorom w gospodarce napędzanej technologią. Jej klientami są inwestorzy, przedsiębiorcy oraz firmy działające w obszarach nauk przyrodniczych, private equity, nieruchomości, technologii i usług finansowych. Kancelaria prowadzi praktyki w zakresie prawa korporacyjnego, sporów sądowych, nieruchomości, private equity i własności intelektualnej, a jej biura znajdują się w Ameryce Północnej, Europie i Azji.
Zdalny asystent ds. rozliczeń w Goodwin
Przygotowuj faktury, prowadź dokumentację rozliczeń i wspieraj raportowanie oraz e-fakturowanie. Pomagaj zespołowi finansowemu Goodwin dbać o dokładność i terminowość rozliczeń.
Stany Zjednoczone60 000 $ – 70 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystentOgólneOpis
- Pomagaj przygotowywać i korygować wstępne oraz robocze faktury.
- Wprowadzaj standardowe zmiany w fakturach i zatwierdzone korekty administracyjne, w tym zmiany opisów oraz przeniesienia czasu lub kosztów.
- Gromadź, porządkuj i przechowuj dokumenty potrzebne do rozliczeń.
- Przygotowuj pakiety faktur i materiały pomocnicze do przekazania klientom.
- Dbaj o aktualność plików rozliczeniowych i porządkuj zapisy faktur w systemach firmy.
- Twórz i aktualizuj standardowe raporty rozliczeniowe, arkusze kalkulacyjne, zestawienia kontrolne i podsumowania działu.
- Wyjaśniaj pytania dotyczące rozliczeń i gromadź informacje potrzebne do obsługi oczekujących zgłoszeń lub rozbieżności.
- Sprawdzaj przypisane skrzynki pocztowe ds. rozliczeń, sortuj przychodzące zgłoszenia i kieruj je do odpowiednich osób lub eskaluj w razie potrzeby.
- Monitoruj zgłoszenia rozliczeniowe, terminy i nierozwiązane sprawy.
- Pomagaj w codziennych zadaniach związanych z e-fakturowaniem.
- Wspieraj prace na koniec miesiąca i roku obrotowego, intensywne cykle rozliczeniowe, projekty zespołowe, aktualizacje procesów i porządkowanie danych.
- Wykonuj inne powierzone zadania administracyjne i operacyjne związane z rozliczeniami.
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje.
- Dalsza nauka w zakresie rachunkowości, finansów, biznesu lub pokrewnej dziedziny będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana.
- Doświadczenie w administracji, finansach, rozliczeniach lub usługach profesjonalnych będzie dodatkowym atutem.
- Dbałość o szczegóły oraz konsekwentne ukierunkowanie na dokładność i jakość.
- Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem, w tym umiejętność godzenia konkurujących priorytetów i dotrzymywania terminów.
- Umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku przy napiętych terminach.
- Jasna komunikacja w mowie i piśmie.
- Umiejętność przestrzegania procedur, trafnej oceny sytuacji w ramach roli oraz zgłaszania pytań lub problemów w razie potrzeby.
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy z kolegami z działu finansowego.
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, zwłaszcza programów Excel, Outlook i Word.
- Umiejętność uczenia się i korzystania z systemów finansowych, rozliczeniowych, zarządzania dokumentami oraz obiegiem pracy.
- Doświadczenie w administracji, rachunkowości, finansach, rozliczeniach lub usługach profesjonalnych będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w kancelarii prawnej jest przydatne, ale nie jest wymagane.
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne i okulistyczne.
- Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy.
- Plan emerytalny i oszczędnościowy.
- Awaryjna opieka zastępcza nad dziećmi i dorosłymi.
- Płatny urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe i dni świąteczne.
- Możliwości rozwoju zawodowego i kariery.
- Uznanie i nagrody dla pracowników.
- Programy wellness i pomocy pracownikom.
- Zniżki i dodatki dla pracowników.
- Możliwość otrzymywania wynagrodzenia za nadgodziny.