Goodwin on kansainvälinen asianajotoimisto, joka neuvoo innovoijia ja sijoittajia teknologiavetoisessa taloudessa. Sen asiakkaisiin kuuluu sijoittajia, yrittäjiä ja yrityksiä biotieteiden, pääomasijoittamisen, kiinteistöalan, teknologian ja rahoituspalvelujen parista. Toimiston palvelualueisiin kuuluvat yhtiöoikeus, oikeudenkäynnit, kiinteistöala, pääomasijoittaminen ja immateriaalioikeudet. Toimistoja on Pohjois-Amerikassa, Euroopassa ja Aasiassa.
Etälaskutusassistentti Goodwinilla
Valmistele laskuja, ylläpidä laskutustietoja ja tue raportointia sekä e-laskutuksen työnkulkuja. Auta Goodwinin taloustiimiä varmistamaan laskutuksen oikeellisuus ja aikataulussa pysyminen.
Yhdysvallat60 000 $ – 70 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiAvustajaYleinenKuvaus
- Auta ennakkolaskujen ja laskuluonnosten valmistelussa ja tarkistamisessa.
- Tee tavanomaisia laskutusmuutoksia ja hyväksyttyjä hallinnollisia korjauksia, kuten tekstimuutoksia sekä työajan tai kustannusten siirtoja.
- Kerää, järjestä ja ylläpidä laskutuksen tueksi tarvittavia asiakirjoja.
- Kokoa laskupaketit ja niiden liiteaineistot asiakkaille lähetettäviksi.
- Pidä laskutustiedostot ajan tasalla ja järjestä laskutustiedot yrityksen järjestelmissä.
- Laadi ja päivitä tavanomaisia laskutusraportteja, taulukkolaskentatiedostoja, seurantoja ja osastokoosteita.
- Selvitä laskutukseen liittyviä kysymyksiä ja kerää tietoja avoimien pyyntöjen tai ristiriitojen ratkaisemiseksi.
- Käy läpi vastuullasi olevat laskutuksen postilaatikot, lajittele saapuvat pyynnöt ja ohjaa tai eskaloi ne tarpeen mukaan.
- Seuraa laskutuspyyntöjä, määräpäiviä ja ratkaisemattomia asioita.
- Auta päivittäisissä sähköisen laskutuksen tehtävissä.
- Tue kuukauden ja tilikauden lopputöitä, kiireisiä laskutusjaksoja, tiimiprojekteja, prosessipäivityksiä ja tietojen siivousta.
- Hoida muita sinulle osoitettuja laskutukseen liittyviä hallinnollisia ja operatiivisia tehtäviä.
Vaatimukset
- Toisen asteen tutkinto tai vastaava pätevyys.
- Kirjanpidon, rahoituksen, liiketalouden tai muun vastaavan alan jatko-opinnot katsotaan eduksi, mutta niitä ei edellytetä.
- Kokemus hallinnosta, taloushallinnosta, laskutuksesta tai asiantuntijapalveluista katsotaan eduksi.
- Huolellisuus yksityiskohdissa sekä johdonmukainen tarkkuuden ja laadun vaaliminen.
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot, mukaan lukien kyky hallita samanaikaisia tehtäviä ja määräaikoja.
- Kyky työskennellä tehokkaasti kiireisessä ympäristössä ja tiukoissa aikatauluissa.
- Selkeä suullinen ja kirjallinen viestintä.
- Kyky noudattaa menettelytapoja, käyttää tehtävän edellyttämää harkintaa ja ottaa tarvittaessa esiin kysymyksiä tai ongelmia.
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tehdä yhteistyötä talousosaston kollegoiden kanssa.
- Microsoft Office -ohjelmistojen, erityisesti Excelin, Outlookin ja Wordin, hyvä hallinta.
- Kyky oppia käyttämään taloushallinnon, laskutuksen, asiakirjahallinnan ja työnkulun järjestelmiä.
- Kokemus hallinnosta, kirjanpidosta, taloushallinnosta, laskutuksesta tai asiantuntijapalveluista katsotaan eduksi.
- Kokemus asianajotoimistosta on hyödyksi, mutta sitä ei edellytetä.
Edut
- Terveydenhuolto-, hammaslääkäripalvelu- ja näkövakuutusturva.
- Henki- ja työkyvyttömyysvakuutus.
- Eläke- ja säästämissuunnitelma.
- Varahoitoa lapsille ja aikuisille hätätilanteissa.
- Palkallinen loma, sairauspoissaolot ja pyhäpäivät.
- Ammatillisen oppimisen ja urakehityksen mahdollisuuksia.
- Työntekijöiden tunnustukset ja palkkiot.
- Hyvinvointiohjelmat ja työntekijöiden tukiohjelmat.
- Työntekijäalennuksia ja etuja.
- Oikeus ylityökorvaukseen.